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之前同事借个投影仪、笔记本,要么忘填登记表,要么签完字找不到存根,月底盘点对着一堆零散记录抓狂… 每次有人来借东西,我都得放下手里的活找表格、找笔、找领导签字,一天下来光折腾这个就累得不行!
直到上周被同行业姐妹分享了一个工具,现在终于能喘口气了!
现在同事要借东西,直接在手机上点几下就行 —— 选要借的物品、填借用时间和用途,系统自动提醒找部门负责人审批,根本不用我催着跑流程~审批完我这边能实时收到通知,直接把东西给他就行,全程不用动笔写一个字!
超绝的是库存管理功能!之前总出现 “有人借了没登记,后面人来借说没货” 的尴尬,现在小程序里能看到每样东西的实时库存,谁借的、什么时候还、有没有逾期,打开手机就能看,月底盘点 5 分钟就能搞定,再也不用抱着 Excel 核对半天了!
而且逾期了系统还会自动给借用人发提醒,再也不用我当 “催债专员”,既避免了尴尬,又能及时收回物品,行政 er 真的会谢!
自从用了这个工具,我每天至少能多出来 1 小时处理其他事,摸鱼时间都变多了哈哈~行政姐妹们如果也被物品借领用搞得头大,真心建议试试这类工具,能省不少心!
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