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卓越的管理,如同高手执棋,重布局而非控子。
在传统认知中,管理常与控制、监督、命令联系在一起。许多管理者习惯于事无巨细地“管”,以为严密监控才能带来高效产出。然而,真正高效而富有生命力的团队,其管理核心恰恰在于“理”——梳理事理、理解人心、理顺关系。管理的精髓,是最大限度地激发他人的善意和潜能,而非简单地约束行为。
01 “管”与“理”的辩证关系
从字源上看,“管”在古代指钥匙,引申为管辖、管制,强调依靠制度规范行为,体现权力与约束。而“理”本义为雕琢玉器、整治土地,引申为疏通、引导、处理事务,重在依规律办事,依靠人来理顺关系。
在管理实践中,“管”是基础,它通过制度、标准和流程确保组织的基本秩序和效率底线,属于刚性约束。但若只重“管”,团队容易陷入僵化,缺乏创新与活力。“理”则是更高层次的追求,它关注人的主观能动性、组织的协同效率和系统的持续优化,属于柔性引导。
有经验的管理者认为,管理的重心应遵循“二八定律”:即“理”占百分之七十至八十,而“管”只占百分之二十至三十。甚至,“管”的前提是“理”,没有理清就管,只能是胡管、乱管。
02 为何管理的重心在“理”
1. 时代变革:从控制到激活
管理实践随经济形态演变。在工业经济时代,资产形态是工厂设备,管理倾向于军事化控制;到了知识经济和智慧经济时代,资产形态变为智力与想象力,管理则走向人性化与人格化,强调激活个体和促进协同。现代组织中的成员,尤其是知识工作者,更渴望被理解、被激发、被赋能,而非被单纯管控。
2. 人性需求:超越机械服从
人不是机器,皆有情感、有思想、有主观能动性。高情商的管理者懂得,真正持久的动力来源于内在驱动。通过“理”——理解员工需求、理顺工作关系、理清发展路径——能够培养员工的主人翁意识,使其从“要我做”变为“我要做”,从而实现自我管理与自我超越。
3. 管理效能:可持续与高效率
过度依赖“管”,虽能取得短期合规性,但长期看管理成本高昂(需大量监督),且易引发抵触情绪和创造性窒息。重在“理”,则通过理顺流程、理清职责、理和气氛、理畅情绪,从根本上减少管理阻力,实现事半功倍和组织的自驱性成长。
03 管理者应如何重“理”
“理”并非放任不管,而是一系列精细且系统的领导行为。
1. 理“事理”:摸清做事的根本逻辑
明确目标:确保团队清晰知晓要解决的核心问题,避免盲目行动。
系统梳理:优化流程、结构,提高效率,使资源分配和行动路径符合事物客观规律。
动态调整:根据反馈持续优化工作路径,保持策略的灵活性与适应性。
2. 理“人理”:激发团队的内在动力
理解与尊重:深入理解员工的个性、特长、需求与成长愿望,尊重个体差异。
赋能与匹配:将合适的人安排在合适的岗位上,并赋予其相应的权力和责任,使其才能得以充分发挥。
沟通与疏导:通过真诚、理性的沟通化解疑虑,通过同理心疏导情绪,构建信任基础。
3. 理“机制”:打造自运行的系统
建立共识愿景:用清晰的愿景和战略凝聚人心,让团队成员明了自己工作的意义与方向。
设计规则与环境:而非一味管控。通过设计良好的激励机制、协作规则和文化氛围,让团队在系统中自动、有序、高效地运转。
传承文化与价值观:将企业的核心价值观转化为被广泛认同的行为准则,实现“无为而治”的文化管理最高境界。
强调“理”的重要性,并非全盘否定“管”的价值。制度、标准和流程(“管”的体现)依然是保障组织正常运转的基石,缺乏必要的管控,组织会陷入混乱。
关键在于“管”与“理”的平衡与融合:
“理”是“管”的方向和基础:先“理”清战略、人心、关系,再施以适当的“管”,这样的管理才有据可依,有的放矢。
“管”是“理”的保障和边界:“管”确保“理”的理念和设计能够落地,并在合理的框架内运行,防止过度自由带来的失控。
刚柔并济,相辅相成:优秀的领导者懂得在制度中体现人性(管中带理),在疏导中坚持原则(理中有管),最终目标是实现“法理、事理、情理”的统一。
管理的最高境界,是“从心所欲不逾矩”——团队既有统一的纪律和目标,每个成员又能充分发挥主动性和创造性。达到此境,靠的不是严密的管制,而是深入的“理”解和顺畅的“理”顺。
管理重“理”,实质是以人为本。它要求管理者从监督者转变为启发者,从控制者转变为服务者,从指挥官转变为教练。唯有如此,才能凝聚起一群同心同德的人,共同成就一番事业。
当你开始更多地思考如何“理”而非如何“管”时,你便踏上了从一名管理者迈向一名领导者的蜕变之路。
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⊙编辑:学习经营管理(微信号:MBA160)
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