开滦集团：从“百年基业”到“数智新生”

引言

数智化转型已成为大型企业重塑核心竞争力、实现可持续发展的关键路径。

本系列将深度解析行业龙头企业的数智化实战，探寻它们如何借助数据与智能技术，重塑业务、提升效率、驱动增长，为更多企业提供可借鉴的方法论与前瞻思考，助力大型企业在时代变革中抢占先机、破局增长。

本期企业：开滦(集团)有限责任公司

案例价值：本案例通过开滦集团的实践，讲解了工业企业如何通过以财务共享中心建设为起点，实现精细化财务管理。开滦集团通过打造数智化运营平台，建立高效协同的财务管理运行方式，重塑财务体系、降本增效。通过此次数智化转型实践，开滦集团的会计核算人员数量缩减至原来的1/3，审批效率提升100%，员工填报单据的时间节省90%。

——收录于《大型企业数智化》图书第10章

开滦集团

发展背景和面临的挑战

作为中国近代工业的活化石，开滦集团跨越三个世纪，其经营史堪称一部中国工业发展的史诗。自1878年以“开平矿务局”之名叩响中国机械化采煤的第一声后，到2024年，他们以934亿元的资产规模稳居中国企业500强第284位。

然而，当全球数字经济重构产业竞争格局时，这家拥有10座矿井、3000万吨年产能的能源巨头，不断在时代浪潮中寻找破局之道。2022年，他们顺势而行，在“数字开滦”的指引下，以财务管理为支点，开启一场关乎百年基业存续的数智化革命。

或许我们都会有同样的疑问：对于这样一家工业巨擘，开滦集团是如何踏上数智化转型之路的？在这场变革中，他们又成功挖掘出了哪些全新价值？是否焕发了新的活力呢？

有时候，行动既源于内部驱动力，也受外部环境的激发。正如2022年的开滦集团，在面对国资监管的新要求、内部流程优化的需求以及智能财务发展的机遇时，重新站在了一个转折点上，数智化转型势在必行。

当年，开滦集团面临多方面挑战：

政策层面，河北省国资委要求在9月30日前建成财务共享平台；

流程层面，传统纸质审批模式效率低下，流程不可控，结果难以追溯；

数据价值层面，原有系统中的数据孤岛林立，无法有效利用，也无法辅助决策；

业财融合层面，下属单位的业务系统与财务系统严重割裂，实现不了全量分析；

集团管控层面，旧系统难以满足财务数智化发展需求，需要引入先进平台提升管理效率和质量。

以财务共享中心

撬动数智化革命

建设“数字开滦”的第一步，就是建设财务共享中心，用友则成为推动这一变革的理想伙伴，以“业业融合、数据融合、智能运营”为目标，通过用友BIP建设开滦数字化运营平台。

开滦数字化运营平台架构

从羊皮账本到电子凭证，从手工算盘到智能中台，开滦集团的财务管理史正是其百年基业的缩影。在这样深厚的历史积淀中推进财务共享中心建设，并非易事。比如，当分散的业务单元各自为政、数据标准千差万别时，能否仅靠一套标准化系统就可以实现全集团财务数据的“大一统”？面对组织架构层级森严、部门利益错综复杂的局面，如何打破数据孤岛，并承担转型阵痛？

然而，所有创新都建立在坚实的基础之上，对于开滦集团来说，他们拥有充足的底气应对各类挑战，正是因为其精心构建的 "一体两翼" 财务架构。

具体来说，就是以业务财务、目标财务、战略财务构成的三级管理体系为核心，向外延伸出财务共享中心与财务公司两大支柱。三级管理高效联动，左右两翼协同发力，形成了以财务驱动业务、以管理赋能发展的良性循环，为企业可持续发展筑牢财务防线。

基于这一坚实基础，双方对财务共享中心建设进行了全面谋划，计划建立五大平台——会计处理平台、内控监督平台、数据服务平台、经济调度平台和决策支持平台。

但是，这场财务变革的深度远不止于此，因为双方突破性地将价值法与事项法会计深度融合，以“七化”标准重塑财务体系——会计业务标准化、会计处理集约化、会计信息场景化、核算单元精细化、内控监督可视化、数据服务精准化、业务审批线上化。这些举措也为下一步建设开滦数字中心、推动全面数智化转型奠定了坚实的基础。

2022年7月，项目正式开始。在一年多的建设期内，开滦集团与用友合力攻坚，成功构建了驱动财务转型的五大引擎，并实现了集团总部、11 个二级公司、282 个三级单位的上线运行。由此，企业进入财务数字化2.0时代，并向3.0时代积极迈进。

那么，财务共享中心的构建，满足了当前企业管理的哪些需求？又为未来全面数智化转型创造了哪些机遇呢？

第一，推动财务从传统核算向价值创造转型。

通过统一标准流程，构建精细化核算体系，培育综合型财务团队，提升财务服务效能；

第二，驱动分子公司财务向业财融合、管理会计转型，实现财务职能分离与决策能力升级；

第三，以数据共享贯通业务、财务、资金与税务，建立财务大数据中心，推动财务从价值守护迈向价值创造；

第四，实现业务端到财务核算全程数字化，推进会计档案电子化，构建透明可控的智慧财务体系；

第五，融合先进技术重构财务流程，打造智能财务体系，以数据驱动战略决策，引领财务智慧化变革。

从实际效果来看，目前，开滦集团的会计核算人员数量缩减至原来的1/3，审批效率提升100%，员工填报单据的时间节省90%。但这仅仅是个开始，未来随着财务管理体系的不断优化，这家百年企业将会注入更强劲的发展动能。

穿透式管理

破局物资采购“深水区”

财务共享中心的落成，标志着开滦集团与用友携手迈出数智化转型的关键一步。随后，双方乘势而上，聚焦物资管理这一传统企业转型的“深水区”，基于用友BIP数智供应链，掀起新一轮数智化浪潮。

近年来，开滦集团精准锚定“以煤为基、相关多元” 的战略坐标，精心构建起 “三柱一新”的产业版图，涵盖煤炭、煤化工、现代服务与新兴产业。其生产经营的足迹遍布河北多地以及内蒙古、新疆等广袤区域，正处于转型发展的关键当口。当下，唯有推动数据流、物流、资金流深度融合、同频共振，才能更好的驱动企业转型发展。

为此，开滦集团以打造数智化转型标杆为目标，全力构建流程统一、管理规范的物资管理平台。该平台不仅要实现全集团物资集中管控与穿透式管理，更通过与财务共享中心的数据互通，推动业财深度融合。

那么，究竟何为 "穿透式" 管理？

可用四句话精准概括：全链贯通，让物资从计划到结算、设备从申请到报废的每个环节都"活"起来，让整个供应链再生活力；数据赋能，让业务数据不再是沉睡的数字，而是成为流动的“智慧血液”；智能升级，让管理看得见、管得住，决策更高效，成本更可控；模式进化，实现从经验判断到“数字说话”的转变，并通过管理模式的升级，让管理者不仅能看清当下，更能预见未来。

历经多方协同攻坚，该系统建设也是成果卓越，其核心价值深度凝练为五大维度。

01

全流程智能管控。

通过构建统一物资采供平台，贯通全业务流程，实现供应商全生命周期管理。通过推动端到端业务融合，提升计划精准度，实现提质、降本、增效目标。

02

仓储与采购双效优化。

通过优化多级库存与补货业务，实现仓储精细化管理；通过全链条数字化管理，大幅提升采供效率，控制物资积压。

03

风险管控与决策支持。

实现采购供应多维分析与管控，保障供应链高效透明，提升整体水平。

同时，提升主数据管理，增强业务决策能力。

04

流程与架构双重优化。

践行“同级同质、纵向扁平、审批数智化”理念，实现物资管理高效运转；同时，兼顾集团统一管控与上市公司业务独立性，为审计提供依据。

05

数据深度融合与行业覆盖。

统一管理物资全链条业务数据，满足数据共享中心建设需求。同时，通过打造“横向覆盖、纵向穿透”的物资管理平台，实现全链条、全周期、全覆盖管理，确保过程可控、数据可溯。

数智化转型

从单点突破到全域深耕

如今，开滦集团与用友的合作早已突破财务共享与物资管理的边界，在投资、贸易、数据等核心领域持续深耕。

比如，在投资管理领域，双方联合打造的一体化平台，构建起集团与二级公司分层协同的资本运营体系，从项目评估到投后管理的每个环节都实现透明化、智能化，显著提升资本配置效率，为战略投资决策装上“智慧引擎”。

大宗贸易管理平台则以合同为核心枢纽，贯穿事前风险预判、事中动态跟踪、事后复盘优化的全生命周期管控。通过智能风控模型与流程自动化，有效规避市场波动风险，贸易业务运营效率提升超 30%，成为集团拓展市场的坚实保障。

但是，最具突破性的成果当属企业数据中心建设。基于用友BIP技术底座，开滦集团搭建起“1+5”数据架构 ，即1个统一技术底座协同数据治理、存储、计算等5大支持中心，构建覆盖16大智慧产业的特色指标体系。从数据采集、可视化呈现到智能分析预警，通过全链路优化，不仅为经营管理提供实时洞察，更前瞻性地布局企业 AI 数据基建，成为传统企业向AI转型的领先实践。

由此可见，用友作为战略伙伴，为开滦集团数智化转型注入了无限活力。这一系列举措有力推动了“大一统”开滦数字中心的成型，让“数字开滦”的战略蓝图从规划走向现实，更是为百年企业高质量发展插上数智翅膀。

数智基因

激活百年血脉

开滦集团的转型之路揭示了一个深刻命题：在数字经济时代，传统企业的生命力不再取决于资历，而取决于进化速度。从财务共享中心到智能供应链，从数据中台到决策大脑，这场跨越146年的自我革命，不仅让老牌国企焕发新生，更为中国工业的数智化转型提供了鲜活样本。

历史从不优待守成者。唯有将百年积淀转化为数智基因，传统巨头才能在未来竞争中继续定义行业规则！