筑牢视频会议“安全门”：蓝信如何严防会议变“直播”?

引言

近期，公安部网安局在“护网2025”行动中特别提醒，需严守视频会议“安全门”。随着视频会议在企业、机构及个人协作中广泛应用，其安全风险日益凸显。若防范不力，轻则导致会议内容在互联网曝光，重则可能引发国家秘密泄露，给组织带来难以估量的严重后果。

一、案例警示

2020年8月，某国有企业通过工作内网召开涉密视频会议。期间，下属分公司人员违规接入互联网音频软件，致使会议内容遭网络窃取并公开，酿成泄密事件。事后，相关责任人受到党纪处分，公司年度保密考核亦被扣分。此案例深刻警示：视频会议安全不容丝毫懈怠。

二、蓝信安全之道 技术防护+全流程管控

作为专注服务党政军、央国企等大型组织的安全数智化工作平台，安全是蓝信的核心基因。针对客户高频使用的视频会议功能，蓝信构建了“技术防护筑基 + 会议全生命周期管控”的立体化安全防线。

1、筑牢技术底座 构建多维安全屏障

①身份与传输安全

强身份认证

依托蓝信统一身份认证系统及多因素认证，强制绑定组织身份信息，实现参会人完全实名入会，杜绝匿名风险。

全链路加密

支持端到端加密技术，从网络传输、数据加密到存储管理实现全链路防护，严防窃听。

私有化部署

支持部署于客户自有私有云环境，满足数据安全、隐私保护和合规性需求，彻底规避公有云数据泄露风险。

②精细化权限管控

角色分明

设置“主持人”、“场外主持人”、“联席主持人”、参会人等多级身份，权责清晰，管理高效。

主持权保障

支持设置“主持密码”。仅掌握密码者方可认证成为主持人或场外主持人，严防身份冒用。

入会管控

支持服务端强制开启“入会密码”策略。开启后，所有会议发起或预约必须设置入会密码，有效拦截未授权接入。

录制安全管控

录制方式

提供“云录制”(文件存云端服务器)和“本地录制”(文件存参会人本地客户端)两种方式，支持灵活开启和关闭。关闭后，客户端隐藏录制选项，防止未授权录制。

云录制权限

录制权限仅限会议发起人，其他参会人无权录制。同时，服务端支持对会议发起人的操作权限进行管控，如禁止下载或删除录像，确保组织会议录像的安全性与完整性。

本地录制权限

开启后，默认仅主持人/联席主持人拥有录制权限。支持按需授权特定或全体参会人录制，在满足录制需求的同时，严格控制权限范围，最小化录像泄露风险。

③终端安全接入

蓝信支持电脑、手机、平板及会议室终端等多种设备接入，兼容主流操作系统(包括Windows、macOS、Android、iOS、Linux和HarmonyOS等)。同时，支持组织根据安全策略，限定仅允许特定操作系统或设备类型登录，从源头上保障接入安全。(全局策略，全组织生效)

二、全生命周期管控：会前、会中、会后

1.会前严防

入会密码

强制身份校验，用户需输入密码验证身份后方可参会。

会议室锁定

开启后，仅被邀请的参会人能入会，且一旦退出会议即无法再次进入。

专属云会议室

针对固定会议，可创建专属云会议室，预设参会人范围、入会密码、主持密码。授权范围内的参会人可在客户端直接看到该会议室，一键入会(免输密码)，兼顾安全与便捷。

会议信息防扩散

支持关闭会议分享按钮入口，避免会议信息被分享；支持禁止将蓝信内的信息复制粘贴至外部，避免会议信息扩散。(全局策略，全平台生效)

2.会中严控

实时管控

主持人可随时开启/关闭参会人的声音和画面，或者强制移除(踢出)参会人，防止干扰或敏感操作。针对保密级别更高的会议，可设置场外主持人，实现主持人无需入会即可主持会议，规避主持人员泄密风险。

防截屏、防录屏溯源

蓝信支持防截屏、防录屏功能，可限制截屏及录屏操作。同时，支持水印功能，一旦发生拍照及录像泄密事件，可通过水印信息快速精准追溯源头。

3.会后严管

录像文件管理

云录制文件生成后，如涉及敏感内容，会议发起人可限制全体参会人员的可见权限。

会后文件防外流

针对高保密级别的参会人员，蓝信支持按文件类型(如文档、图片、视频等)进行权限控制，限制其分享、保存及转发操作，有效防止会后敏感内容外泄。同时，支持文件敏感词实时扫描，一旦检测到含敏感词的文件，系统将自动禁止下载。

工作秘密会议文件传输

对于工作秘密级的会议文件，蓝信提供完整的解决方案。平台采用动态沙箱隔离技术，建立互联网与工作区的安全边界，通过数据标识系统实现敏感文件按需分级，建立"生成即标密、传输全加密、存储强管控"的工作秘密全生命周期防护机制，确保文件安全传输。

全方位审计

支持按参会人账号、行为(截屏、文件下载等)、管理员操作(添加参会人、修改权限等)多维度查询记录，排查敏感行为。

日志分析

支持分析日志，用于故障排查、性能优化和安全监控，持续提升系统稳定性和安全保障能力。

结语

视频会议是数字时代高效协作的重要纽带，却也因安全疏漏可能成为信息泄露的"暗门"。蓝信始终以大型组织会议安全的极致标准为准则，将安全基因深度融入数智化工作平台。通过持续加固技术防线、优化管控流程，平台为党政军、央国企等大型组织构建安全为基、智能驱动的可信工作空间，确保每一次远程沟通都在平台守护下高效稳定运行。