精益咨询实战:一线两策打造低成本质量管理体系
当质量成为一场互相指责的踢皮球游戏,真正的赢家早已换上精益管理的思维铠甲。文章以足球场上的责任推诿为镜,揭示企业质量管理的集体迷失——研发怪生产、生产怨采购、采购骂供应商,唯独没人看见流程漏洞。"错误是系统送来的改善礼物",精益管理的精髓在于:用数据链代替口水战,用防错设计代替事后追责。这不仅是方法升级,更是从"人盯人"到"系统控"的认知革命。
作者:3A精益管理咨询董事长 刘承元博士
当你发现产品出现客诉的时候,是否也习惯性地将目光投向质量管理部门?这像极了足球场上输球后的场景——人们首先会指责守门员表现失常,而守门员会抱怨后卫防守太差,后卫感觉是中场拦截不力,中场又认为是前锋未积极回抢。在这场相互的批评、指责风暴中,每个人都在推诿,却没有人能说清楚:究竟谁该为溃败负责任?这支球队,唯有学会算出评价守门员的扑救成功率、评价后卫的对手射正次数、评价中场的跑动距离和评价前锋的抢断次数等等,然后形成数据链,驱动整个团队反省和改善,才有可能保证城门不失。
这样的场景也同样发生在我们身边!当企业出现客诉或者质量事故,研发、采购、生产、质量等部门往往也会相互抱怨。所以,要想获得好的质量,不能把所有希望寄托在质量部门身上,而需要研发、采购、仓储物流、生产和检查等各个部门同心协力,做好各个节点的管理和改善工作。为此,我们提出了如下“一线两策”精益管理方法论。
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所谓一线,就是打造一条环环相扣的精益生产质量管理主线。首先,要用关键指标数据链把各个重要节点部门的责任串联起来,打造一条质量管理主线,促使各部门各司其职。从客户端倒推,第一个节点数据是,客诉件数,责任给到质量部门。第二个节点数据是,产品终检合格率,责任给到生产部门。因为生产部门有责任做到质量问题自工序完结,以便降低质量部门不良漏检的风险。我们常说,质量是生产出来的,说的就是这个道理。第三个节点数据,包括三个细分指标,一是线上来料不良件数,责任给到来料检查部门,因为来料检查部门漏检了,就会影响生产;二是工艺责任原因不良件数,责任给到技术部门;三是图纸BOM责任原因不良件数,责任给到设计部门。第四个节点数据是,来料检查部门检出的来料不良率,责任给到采购部门。采购部门有责任把良品买回来。这四个节点的关键指标,可以客观评价精益质量管理工作的好坏。
所谓两策,就是有效落实“不良围歼和不良预防”两大策略。第一项是,落实好不良围歼策略。具体分四步进行改善,一是,从战略高度定位和认识客诉与不良围歼工作。二是,集中专业力量,对客诉和不良进行分类、分层和溯源分析,找出具体发生不良的问题真因。三是,组成部门或跨部门专项改善小组,聚焦具体问题真因进行集中攻关改善,大打歼灭战。四是,对那些验证为有效的改善措施和经验智慧进行总结、提炼,并以标准、OPL等形式进行固化,防止客诉和不良的再次发生。
第二项是,落实好不良预防策略。精益管理认为,低成本质量管理的最高境界是,让问题根本没有机会发生,就像高明的中医那样,治未病。要达到治未病的目标,必须贯彻两个重要思想,一个是源头改善的思想,另一个是防呆防错的思想。
所谓源头改善,就是要将质量管理的重心前移,从供应商、设计等源头开始进行质量保障。研发部门,要在产品设计和工艺设计阶段,预先找出所有可能发生的潜在质量风险,并提前采取预防措施。与此同时,质量和技术部门,要设法帮助供应商以及供应商的供应商进行改善,提升原材料和零部件的质量可靠性。越是在源头进行质量管控,管控成本和失败成本越低。就像建造房屋之前就夯实地基,远比房屋倾斜之后,再打桩加固更经济,更可靠。
所谓防呆防错,就是要找到傻瓜都不犯错的办法,从而保障精益生产过程的质量。我们都知道,再熟练的员工都有出错的可能,再严格的管理都有意外的疏漏。聪明的精益管理者懂得,在追求零缺陷的过程中,责任心和制度标准是靠不住的,唯有通过程序控制、智能预警和物理限制等多重防护,找到想错都错不了的防呆放错机制办法,才能减少人为错误的发生,才能从根本上消除质量隐患,大幅度提升精益质量水平。
“一线两策”低成本质量管理新模式的玄妙之处在于,关键指标数据链能够促进部门协同,消除相互推责;源头改善能够减少对后段检查、检验的依赖,提高检验人效;防呆防错能够防范员工非故意犯错,降低失败成本。
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