档案工作数字化，开启便捷新篇章——乌鲁木齐伊利档案数字化转型的实践与成效

当数字浪潮席卷产业变革的每一个角落，乌鲁木齐伊利食品有限责任公司以档案管理为数字化转型的“先手棋”，用技术赋能打破传统管理壁垒，构建起一套覆盖全流程、贯穿各环节的高效档案管理体系。这不仅让沉睡的档案数据焕发新生，更成为驱动企业高质量发展的“数据引擎”，为乳制品行业的数字化升级树立了鲜活范本。

档案数字化系统：打造档案管理“智慧中枢”

乌鲁木齐伊利作为档案数字化转型的试点单位，投入专项资金升级“数字档案管理系统”，通过构建云端一体化平台，实现档案全生命周期数字化管理。该系统具备智能检索功能，支持按业务类别、文件日期、项目等多维度精准查询。系统上线后，各类质量抽检报告、采购合同等文件均实现电子化采集，扫描识别准确率达99.8%，较传统纸质归档效率提升80%以上。

同时，乌鲁木齐伊利对2006年至2014年期间的纸质档案实施系统数字化加工处理，采用高清扫描技术将纸质档案转化为电子图像，同时对扫描后的图像进行纠偏、去污、裁剪等优化处理，保证电子档案的清晰度和可读性；在完整性、规范性要求下，为每份电子档案元数据建立规范索引体系，按照统一的格式和标准上传至数字化档案管理系统中，完成档案四性检测与整个数字化加工流程。

经过数字化加工后，档案展现出多方面显著优势。在利用效率上，打破了传统纸质档案必须到档案室现场查阅的局限，档案人员与借阅人员均可通过网络即时检索电子档案，大幅缩短了查询时间，过去需要半小时完成的档案调取工作，现在仅需2分钟即可快速完成，提升了档案利用的便捷性和高效性，能更好地满足各类业务工作对档案信息的快速需求。

在档案保护方面，减少了对纸质原件的反复翻阅和搬运，降低了因人为操作、环境因素导致的磨损、霉变、虫蛀等风险，有效延长了纸质档案的保存寿命，同时电子档案可通过多重备份技术进行存储，即便遭遇意外情况，也能快速恢复档案信息，保障档案的安全性和完整性。

此外，数字化档案便于进行统计分析、信息共享和长期保管，有助于充分挖掘档案的历史价值和现实利用价值，为相关决策提供有力的信息支持。

人才赋能：构建数字化转型“软实力”

为夯实数字化管理基础，乌鲁木齐伊利开展“档案数字化能力提升计划”，通过“理论培训+实操演练”双轨模式培育专业团队。各基层单元定期组织“数字档案工作坊”，模拟档案电子化录入、系统权限配置、应急数据恢复等场景，累计开展专项培训12场，覆盖员工200余人次。在实战化训练中，员工逐步掌握元数据标引、数据挂接等技能，档案数字化处理合格率从初期的76%提升至98.5%。

从纸质档案柜的现场查阅，到指尖轻触的智能调取；从跨部门的档案借阅审批，到云端授权的实时共享，乌鲁木齐伊利以档案数字化转型为支点，不仅实现了管理效能的跃升，更构建起数据驱动的发展新动能，为乳制品行业数字化转型提供了可复制的实践经验。

未来，乌鲁木齐伊利将持续深化档案数字化应用，计划引入智能硬件设施实现档案归档效率的进一步提升，让每一份档案都成为企业决策的“智慧源泉”。

（中国日报 记者 毛卫华｜李巍）

来源：中国日报网