如何汇报一周工作总结和下周计划？

作者：李正高

来源：李正高

你问：我们的工作都很平淡，每周都是简单的事情，没有什么大的事情都是平平淡淡，没啥大项目大任务可以做，就保持日常运营， 这种平淡的日常工作，一周的汇报和计划要怎么写？我没有思路，没有方法，李老师，有什么好的方法和思路吗？

我说：我们先找到问题的关键， 汇报的核心就是，成果导向加上问题闭环，还有资源匹配，让领导快速看到你的价值。 从领导视角来看，就是 用领导听得懂的方式，证明你干了活，干得好，值得继续用。

接下来，我们用一个例子，来把一周的总结和计划做一个详细的拆解和分解。

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从案例开始

１、2025 年７月第３周工作总结及第四周计划

本周做了什么？最好是提炼出三件事出来，如果超出三件事，可以做为一个细分的一件事写。

提炼出三个重点： 系统升级，安全检查，省钱小目标。

２、团队干了什么？不但是有自己的事情，还需要有团队的事情。培训，加班，都是可以提炼出来的。

让领导知道每个人的最擅长的能力。

３、哪里没有做好？为什么。

遇到问题，怎么改？这是符合逻辑的。很多时候，我们总是提出问题，就是给出不答案。这也是在训练逻辑思维能力。

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下周计划清单

１、必须要完成的任务。

都是可以按照三点来写，这也是最好的结构化思维。

２、重要任务。

提炼出两个核心来，这样才能突出重点，有条理。

很多时候，我们的信息超载，无法筛选出来，比如十件事，十件事都是重点，这是从你的视角出发。

我们可以切换视角，从领导视角去看，那么就能筛选出重点。你认为的重点，和领导认为的重点，有一个重合的三点，就可以是重点了。

３、需要别人帮忙的事情，就是需要跨部门协作的事情。

人力，物力，跨部门的协作，这些视角中，都能提炼出重点。

４、风险预估，可能出现问题的地方是什么？

作为管理干部，很重要，预判风险的能力，很多时候，在汇报的时候，没有把风险评估进去，领导一问，出了问题，怎么办？这个时候，会有思维的盲区，就被问住了。

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需要领导拍板的事情

这样的一个周报汇报结构都出来了。 可以根据这个汇报结构，来打磨出自己的周报。 特别是一些运营，办公室，财务，客服， 中后台等岗位，因为这些岗位都是支持型岗位，都是为结果，或者为项目做支撑的，所有提炼出重点更需要结构化的思维训练，还有逻辑思维思维训练。

我们来把案例做详细的拆解，拆解出九个核心要素。

１、本周成果要怎么去提炼出来？

这个问题的本质是什么？

２、问题与改进分解清单

３、下周任务清单分解

４、需要支持清单分解

需要支持，可以列举出一个清单，根据目标任务，链接起来清单。 为计划做了一个重要的保障。

５、风险预案清单分解

有风险意识，就是去找自己思维的盲区，有哪些没有想周全的，还存在哪些漏洞，哪些没有考虑到的，存在很大的风险。 根据风险，进行准备预案，才能把事情考虑得更完美。

６、数据支撑分解清单

一定要有数据对比。 这样才更好的复盘和知道离目标有多远。 有具体的数字，也是为总结和计划提供了迭代的方向。

７、降本增效清单分解

可以根据步骤，来进行分解和实操。 节省时间，怎么节省的。 比如我写作，做了大量的示意图，就是能帮助读者秒懂，好吸收，就是帮助读者节省时间，降低理解的成本。

８、团队贡献要素分解

作为管理干部，团队做了什么，集体的业绩也是要突出的。 一定要多激励，多表扬，这样自己的团队会出现更多优秀的小伙伴，因为小伙伴的能力都能得到充分的发挥。

９、领导决策要素分解

有步骤，有清单，这样训练思维，是最好的。你可以根据清单的步骤，一步一步地推进计划的落实。

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小结

通过这些案例和步骤分解，这样就很容易搞懂，如何完成一篇周总结和下周工作计划了。通过这些刻意训练，你的结构化思维可以得到很好的训练。如果你再用心一点，就能把逻辑思维也能训练很好。每天都打磨一点，成长能看见。

题外话： 解答一些读者的提问： 一定要尝试刻意训练，因为每一次训练，都会得到很好的反馈。

比如，我今天早上五点钟起来，就开始直播，第一次直播，但是我还是很忐忑的，但是只有走出第一步，才能得到反馈，为下次进步做准备。 所有，我们遇到很多问题的时候，没有目标，没有方向的时候，一定要走出去，完成一个最小的动作，让自己收集到反馈，不能没有反馈，这样就更找不都方向。

用最小的办法，就是试错，最小单元来试错，因为今天错了，明天迭代一次，就进步了，第三天做的时候，就好了。

因为成长是一个过程，没有这个过程，始终无法到达彼岸。

分享昨天画的几张刻意训练的清单。 就是如何找到自己的方向和目标的清单。

这九张清单，一定要去刻意训练下，找到自己的使命和方向。

Photo by Tim Gouw on Unsplash

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