请假期间受伤算工伤吗？HR必看的4个场景+1个解决方案

周一早上8点半，HR小李刚端起咖啡，微信就弹出了销售部小张的消息：“李姐，我昨天请假去医院看我妈，过马路时被电动车撞了，现在腿骨折了，这算不算工伤啊？”盯着屏幕，小李皱起眉头——上周小张确实请了一天病假，但请假条还在抽屉里躺着，医疗证明没交，事故现场的照片也没传过来。她一边翻找小张的考勤记录，一边嘀咕：“这要是算工伤，得赶紧走流程；要是不算，也得给员工个明白说法。可这请假期间的工伤认定，怎么就这么麻烦呢？”

一、先搞懂：请假期间受伤，工伤认定的核心逻辑是什么？

其实，不管是不是请假，工伤认定的核心就一条——是否与“工作”有关。根据《工伤保险条例》第十四条、第十五条的规定，工伤认定需同时满足三个关键要素：在工作时间或合理时间内、在工作场所或合理路线上、因工作原因或从事与工作有关的活动。

请假期间的受伤，本质上是“非工作时间”的延伸，但如果请假的目的与工作直接相关，或者受伤场景属于“工作的合理延续”，就有可能被认定为工伤。接下来，我们结合HR最常遇到的4种请假场景，逐一拆解：

场景1：病假期间，去医院的路上受伤——算吗？

小张的情况就属于这种。他请假的原因是“母亲住院需要陪护”，但去医院的路线是从家到医院的合理路线，且病假的目的是处理个人紧急事务——等等，这里是不是有问题？别急，我们换个例子：如果小张是因为“工作劳累导致胃炎发作”，请假去医院做胃镜，路上被撞，算不算工伤？答案是大概率算。

因为根据《最高人民法院关于审理工伤保险行政案件若干问题的规定》第六条，“上下班途中”包括“从事属于日常工作生活所需要的活动，且在合理时间和合理路线的上下班途中”。而“因工作导致的疾病治疗”，属于“日常工作生活所需要的活动”，因此去医院的路线可以视为“合理路线”。但如果小张是因为“周末熬夜追剧导致感冒”请假去医院，路上受伤，算不算？答案是大概率不算。因为感冒与工作无关，请假的目的是处理个人健康问题，不属于“与工作有关的活动”。

场景2：事假期间，帮公司取文件受伤——算吗？

上周，行政部的小王请了半天事假，说是要去给客户送合同（其实是部门经理临时安排的），结果路上摔了一跤。这种情况算不算工伤？算。

因为小王的事假虽然名义上是“个人事务”，但实际内容是执行公司任务。根据《工伤保险条例》第十四条第（五）项：“因工外出期间，由于工作原因受到伤害或者发生事故下落不明的，应当认定为工伤。”这里的关键是“因工外出”——即使是事假，但如果员工是在执行公司安排的工作，受伤就属于“工作原因”，应当认定为工伤。

场景3：年假期间，去外地旅游受伤——算吗？

去年，技术部的老陈休年假去三亚旅游，海边游泳时被珊瑚划伤了腿。他回来后找小李要工伤赔偿，说“我是在休假期间受伤的，公司得负责”。当然不算。

年假是员工的法定福利，属于“完全个人支配的时间”，旅游与工作毫无关联。根据《工伤保险条例》第十六条第（一）项：“故意犯罪的、醉酒或者吸毒的、自残或者自杀的”，不得认定为工伤——虽然老陈不是故意，但“个人娱乐活动受伤”显然不符合“工作原因”的要求。

场景4：探亲假期间，帮公司带资料受伤——算吗？

客服部的小赵去年休探亲假，回老家前部门经理让她带一份合同给当地的客户。结果她在火车站搬资料时，不小心把腰扭了。这种情况算不算工伤？算。

因为小赵的探亲假虽然是“回家探望父母”，但带合同是公司安排的工作任务，属于“因工外出期间”。根据《工伤保险条例》第十四条第（五）项，这种情况应当认定为工伤。

二、HR的痛点：为什么请假期间的工伤认定这么麻烦？

小李处理完小张的事情后，坐在工位上叹气：“要是每个员工都像小张这样，请假条乱扔、资料不全，我得天天当侦探！”

其实，请假期间的工伤认定，HR最头疼的不是“判断是否算工伤”，而是“证据收集”和“流程管理”：信息零散，请假条、医疗证明、事故现场照片、证人证言等资料散落在抽屉、微信、邮箱里，找起来像大海捞针；时间紧迫，工伤申报有时间限制（一般是事故发生后30天内），要是资料没收集齐，错过申报时间，员工得自己承担损失；风险隐患， 如果因为信息错误（比如把病假当成事假）导致工伤认定失误，可能会引发员工投诉，甚至劳动仲裁。

三、用对工具：利唐i人事系统，帮HR把“工伤认定”变成“流程化作业”

小李的烦恼，其实早在她用利唐i人事系统的那天就解决了。

1. 第一步：快速确认“请假性质”——系统里藏着关键信息

小张请假时，在利唐i人事系统里选了“病假”，并上传了医院的《诊断证明书》（证明母亲需要陪护）。小李登录系统后，点击“员工档案-小张-请假记录”，就能看到：请假类型为病假（系统自动标注“医疗相关”）、请假时间2024年5月10日（周三）9:00-17:00、审批人销售部经理老王（已签字），以及附件《诊断证明书》（PDF版，系统自动归档）。这些信息直接帮小李确认了“小张的请假目的与医疗相关”，为后续工伤认定提供了核心依据。

2. 第二步：自动提醒“需要提交的材料”——再也不用记流程

小李点击“工伤申报”模块，系统自动弹出“病假期间受伤”的材料清单：请假记录（系统自动导出）、医疗诊断书（已上传系统）、事故责任认定书（需员工补充）、证人证言（需同事提供）。小李按照提示给小张发了微信：“小张，你把事故责任认定书和现场照片传到系统里，我帮你走申报流程。”小张回复：“好的，我现在就传！”

3. 第三步：全程跟踪“申报进度”——员工放心，HR省心

系统里，小张的工伤申报流程清晰显示：5月11日小李提交申报材料，5月12日社保部门受理（系统自动同步），5月15日社保部门出具《工伤认定决定书》（系统提醒小李查收）。小张拿到工伤赔偿的那天，给小李发了消息：“李姐，多亏了你和系统，我这赔偿很快就下来了，太感谢了！”小李笑着回复：“应该的，系统帮了大忙，不然我得翻半天资料。”

四、HR必学：请假期间工伤认定的“3个注意事项”

1. 第一时间确认“请假类型”——别把“病假”当成“事假”

请假类型是工伤认定的“前置条件”。比如小张的“病假”与“医疗相关”，而如果是“事假”（比如去旅游），即使受伤，也不会被认定为工伤。用利唐i人事系统的“请假管理”模块，员工请假时必须选择“请假类型”（病假/事假/年假/探亲假等），系统会自动关联“是否需要上传附件”（比如病假需要上传医疗证明，事假需要说明理由）。这样一来，HR不用再手动核对，就能快速确认请假性质。

2. 及时收集“证据链”——系统帮你“存好每一份资料”

工伤认定的核心是“证据”。利唐i人事系统的“附件上传”功能，能把员工的请假条、医疗证明、事故照片等资料自动归档到“员工档案”里，不会丢失。即使过了半年，HR也能随时调出这些资料，应对可能的劳动仲裁。

3. 主动沟通“流程进度”——让员工感受到“被重视”

小张之所以满意，是因为小李用系统及时回复了他的消息，让他知道“流程在推进”。利唐i人事系统的“消息提醒”功能，能自动给员工发送“申报进度”（比如“你的工伤申报已受理”“赔偿已到账”），不用HR手动发消息，既节省时间，又提升了员工体验。

五、总结：请假期间受伤，HR该怎么做？

回到最初的问题：“请假期间受伤算不算工伤？”

答案是：看场景，但更看HR的“流程管理能力”。病假/探亲假期间，若受伤与“医疗/工作任务”有关，算工伤；事假/年假期间，若受伤与“个人事务”有关，不算工伤。关键是：用对工具（比如利唐i人事系统），把“零散的信息”变成“流程化的作业”，让HR从“救火队员”变成“风险管理者”。

小李看着电脑里的利唐i人事系统，喝了口咖啡，露出了笑容——她再也不用翻抽屉找请假条了，再也不用怕错过工伤申报时间了，再也不用面对员工的疑问不知所措了。

其实，HR的工作从来不是“解决问题”，而是“预防问题”。用对了工具，就能把“麻烦事”变成“轻松事”，让自己有更多时间去做更有价值的事情（比如员工关怀、人才培养）。毕竟，好的HR，不是“会处理问题”，而是“让问题不发生”。而利唐i人事系统，就是HR实现这个目标的“得力助手”。