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本文作者：拉登Dony
本文编辑：竺兰
大家好，这里是秋叶编辑部，我是「山东吴彦祖」拉老师~
最近我遇到一件小事，但它让我思考了很久。
我孩子的班主任还在用最传统的方式收集学生信息，要求每个孩子带一张纸质信息表回家让家长填，孩子的电子照片用微信群收集。
通知已经发了 3 天，还是没有收集完成。
我看着老师在群里一个一个地核对，下载照片，然后再手动对着名单，把文件名改成孩子的名字。
说实话，在一个学生数量庞大的班级里，这种工作方式不仅效率极低，而且特别容易出错。
在 AI 技术已经能帮我们写代码、做设计的今天，却还在用这种几乎是「手工作坊」式的方法来处理信息，就显得有点格格不入。
这也暴露了一个问题，尤其是在教育领域，我们对新工具的应用度不高，数字化转型的步伐也似乎有些慢了。
但问题的关键不在于工具本身，而在于我们是否愿意去尝试，用这个时代更先进的方式，来把那些重复、低附加值的工作自动化。
这样，老师们才能把宝贵的精力，投入到更有创造性、有价值的教学活动中去。
比如前面提到的信息核对，有没有一种更智能、更高效的方式来解决呢？
当然有。
我当时就推荐老师使用「多维表格」来解决这个问题。
▋核对学生信息
其实操作起来非常简单，你只要创建一个飞书多维表格，把学生的信息复制粘贴进去。
再创建一个【在线查询页面】，然后把链接发给家长就行了。
家长点开链接，输入手机号查询，就能看到自己孩子的信息。
▋收集电子照片
收集学生照片也很简单，只需要创建一个空白表格。
添加一列【附件】格式的「照片」列。
然后基于表格添加【表单视图】。
生成表单后把链接分享到班级群里。
家长在手机上就可以轻松填写信息，上传学生照片。
老师呢，可以在后台实时地查看和管理这些信息和照片。
最关键的一步来了，多维表格支持批量导出，能让你预先设定好文件的命名规则，比如「学号-姓名」。
等所有家长都提交后，老师只需要点一下按钮，所有照片就自动匹配、重命名并下载好了，极大地节省了时间和精力。
你看，多维表格的核心价值，就在于它的「数据留痕」和「自动化处理」能力。
它把过去分散、杂乱的信息，全部集中化、结构化了，并且赋予了强大的自动化功能。
这不仅仅是解决了一次信息收集的效率问题，更重要的是，通过数据留痕，它避免了未来因为同样的需求而重复劳动。
你可以想象一下，对于一个需要处理全校学生信息的教导主任来说，这种自动化能力简直就是颠覆性的。
它能把过去繁琐得让人头疼的手动操作，直接变成一个高效的系统流程。
多维表格的强大之处还远不止于此，除了便捷的信息收集，它还能为职场人士带来更广泛的应用价值。
比如，做自媒体的，完全可以用它来搭建一个简单的销售系统，销售自己的模板、文案、服务等等。
从支付收款，到发放模版，一个表格完成一整套流程。
做财务的，可以用多维表格搭建一个发票审核系统。
跟传统的表格比起来，它的易用性和功能性都要强大得多。
更重要的是，当你遇到一些复杂的函数或者数据处理需求时，你甚至都不需要自己去研究函数公式。
你可以直接在表格里调用 AI，用大白话，告诉它你的需求。
比如说，你做了一个进销存管理系统，想要统计出库后的库存结余，但又不会写复杂的函数。
没关系，你直接跟 AI说：
请统计【入库表】里当前产品的数量总和，再统计【出库表】里面当前产品的数量总和，然后用入库数量-出库数量，计算出库存总数。
然后，唰的一下，相应的公式就自动生成了，结果也立刻出来了，效率高得惊人。
这就揭示了一个未来职场办公的巨大趋势。
多维表格这类工具，尤其是在和 AI 结合之后，它已经不再是一个单纯的数据记录工具了，它正在演变成一个能听懂、并能执行你复杂指令的智能助手。
换句话说，未来职场人需要掌握的关键技能，可能不再是你记住了多少复杂的函数，而是你「如何准确地表达你的需求」，以便最大限度地利用 AI 的力量来提升工作效率。
谁能早期掌握并且熟练应用这些工具，谁就能获得巨大的竞争优势。
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总结一下
好了，聊了这么多，我们来总结一下今天可以带走的几个关键点。
首先，要积极拥抱 AI 时代的新工具。
像老师们，就应该主动用「多维表格」这类工具，把传统低效的信息收集工作，转变成自动化、结构化的流程。
其次，「数据留痕」是效率的核心。
养成用多维表格记录工作的习惯，实现数据留痕，不仅能提高你当前的工作效率，更能避免未来的重复劳动。
第三，AI 正在给这些工具无限赋能。
学会熟练地在多维表格里用 AI 来处理数据、完成复杂任务，这是提升你未来职场竞争力的关键。
最后，也是最重要的一点：先行者是有优势的。
尽早学习和应用这些前沿工具，你就能成为那个「第一个吃螃蟹的人」，享受到别人还没有发现的技术红利
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