CSC 公派访问学者中途回国政策全解析：流程、区别与实操指南

作为国家留学基金委（CSC）公派访问学者，在出国学习期间因特殊情况需中途回国时，如何合规处理手续、避免影响资助资格？51 访学网结合《出国学习人员须知》及多年服务经验，为大家详细解读相关政策、厘清常见误区，并提供实操建议，助您妥善处理中途回国事宜。

一、政策核心：《出国学习人员须知》关键条款解读

CSC 公派访问学者的出国管理严格遵循《出国学习人员须知》及相关补充规定，其中关于 “中途回国” 和 “休假” 的条款是核心依据，需准确理解：

条款 1：因故中途回国的基本规定

适用场景：访问学者在资助期限内（无论时长）因特殊原因（如家庭紧急事务、突发健康问题、国内单位重大工作安排等）需临时回国。
核心要求：

• 需提前向驻外使（领）馆教育处（组）提交书面申请，同时附 3 项材料：
  1. 个人书面申请：详细说明回国原因、计划回国时间、停留时长及返程安排；
  2. 推选单位意见函：由国内派出单位（如高校、科研机构）出具，注明同意其回国的意见及对访学计划的影响评估；
  3. 国外接收单位及导师同意函：需明确国外导师及机构对其临时回国的认可，及后续访学计划的调整方案。
• 经使（领）馆批准后方可回国，未获批擅自回国视为违规
• 费用与期限影响：
  • 往返国际旅费及手续需自理；
  • 回国期间的 CSC 奖学金生活费全额停发
  • 出国资助期限不予顺延（即原定结束时间不变）；
  • 若停留时间过长（通常超过 1 个月），可能影响《留学回国人员证明》的办理。

条款 2：期满 12 个月后的休假与调研规定

适用场景：公派期限在 12 个月（不含）以上的访问学者，在国外学习满 12 个月（含）后，利用国外单位假期进行的回国休假或赴第三国调研。
核心要求：

• 需提前向使（领）馆教育处（组）报备并获批，无需提交国内推选单位意见函（因已满足 12 个月基础学习期）；
• 时间计入资助期限，同一年度内：
  • 休假 / 调研时间≤1 个月：奖学金生活费正常发放
  • 时间＞1 个月：超出部分停发生活费（如休假 40 天，前 30 天发，后 10 天停）；
• 可用于回国探亲、处理个人事务，或赴第三国参加学术会议、收集科研资料（需提前说明行程）。

二、中途回国 VS 休假：关键区别与常见误区

很多访问学者混淆 “中途回国” 与 “休假”，两者虽均需审批，但本质差异显著，具体对比如下：

三、中途回国申请全流程（含材料清单）

若确需中途回国，需严格遵循以下流程，避免因手续不全影响审批：

1. 提前沟通
   • 先与国外接收导师及单位沟通，说明回国原因及时间，获取其书面同意（需注明 “同意其于 XX 年 XX 月 XX 日至 XX 月 XX 日回国，期间访学计划调整为 XX”）。
   • 同步联系国内推选单位（如高校人事处、科研处），说明情况并申请出具意见函（需加盖单位公章，明确 “同意其临时回国，回国后将继续履行公派义务”）。
2. 提交申请材料
   向驻外使（领）馆教育处（组）提交以下材料（建议通过邮件提前咨询 “管片老师” 确认格式）：
   • 个人书面申请（英文 + 中文，说明回国原因、起止时间、行程安排、对访学进度的影响及后续计划）；
   • 国外导师及单位同意函（原件或扫描件，需签字 / 盖章）；
   • 国内推选单位意见函（原件扫描件，需公章）；
   • 访学计划调整说明（如回国期间如何远程推进研究，避免影响进度）。
3. 等待审批结果
   • 使领馆通常在 5-10 个工作日内反馈审批意见（可通过邮件或使领馆在线系统查询）。
   • 获批后需留存审批邮件 / 回执，回国时随身携带（可能需向海关出示）。
4. 回国后报备
   • 返程后 1 周内，向使领馆教育处（组）发送 “平安到达” 邮件，说明已按计划返回国外，并附行程单。
   • 若停留时间超出申请期限，需立即补报并说明原因，避免按 “擅自滞留” 处理。

四、常见问题与实操建议

问题 1：出国不满 12 个月，因 “家庭急事” 想回国 10 天，获批概率高吗？

答：使领馆对 “紧急事由”（如直系亲属重病、突发意外等）的审批相对宽松，建议在申请中附相关证明（如医院诊断书、亲属关系证明），并说明 “已与国外导师协商，远程推进研究，不影响核心进度”，获批概率较高。若为 “非紧急事由”（如参加国内会议、家庭聚会），需强调 “回国对访学有直接帮助”（如收集国内数据、对接合作项目），避免单纯以 “探亲” 为由申请。

问题 2：未获批擅自回国（比如偷偷回国 3 天），会有什么后果？

答：擅自回国属于 “违规行为”，可能面临以下风险：

• 使领馆可能暂停或停发后续奖学金；
• 影响《留学回国人员证明》的办理（需核查出国时长及合规性）；
• 回国后若需申请延长资助期限、变更研究计划，审批会更严格；
• 情节严重者可能被记录在案，影响未来 CSC 项目申请。
  建议：即使时间短，也需提前申请，避免侥幸心理。

问题 3：资助期限 2 年，满 12 个月后想回国休假 1 个月，需要准备哪些材料？

答：需提交：

• 个人申请（说明休假时间、计划，附国外单位假期证明）；
• 国外导师同意函（确认假期符合单位规定）；
• 访学进展报告（说明前 12 个月研究成果，证明休假不影响整体计划）。
  审批通过后，1 个月内生活费正常发放，无需额外报备返程，但需在休假结束后向使领馆提交 “休假总结”（简述回国期间是否推进研究相关工作）。

问题 4：中途回国后，奖学金生活费如何停发与恢复？

答：使领馆会根据审批的回国时间段，在系统中暂停发放对应月份的生活费（如 10 月 1 日 - 10 月 15 日回国，则停发 10 月上半月生活费）。返程并报备后，下一个发放周期自动恢复（无需额外申请）。建议提前预留足够资金，避免因生活费停发影响国外生活。

五、51 访学网温馨提示

1. 合规优先：CSC 公派访学的核心要求是 “保证在外学习时间与质量”，任何回国安排均需以 “不影响访学目标” 为前提，切勿因小失大。
2. 沟通技巧：与使领馆 “管片老师” 沟通时，需态度诚恳、理由具体，避免泛泛而谈；若首次申请被拒，可补充材料（如更详细的计划调整说明）再次申请。
3. 留存凭证：所有审批文件、沟通邮件、往返机票等需存档至访学结束，以备回国后办理学历认证、资助核销等手续。

如需进一步了解具体国家使领馆的审批细则，或需要协助准备申请材料，可随时咨询 51 访学网，我们将为您提供一对一政策解读与实操指导。