金山办公发布"云文档AI搜索",将知识从"档案室"搬进"智慧大脑"

下午三点，某新能源车企会议室，技术总监陈雨需要紧急调取三年前的“电池热失控防护方案”，但却在海量文档中遍寻无果。类似的场景将成为历史——金山办公在2025世界人工智能大会现场发布了WPS灵犀（即WPS AI 3.0），其中云文档AI搜索能力将终结职场“知识盲找”之痛。

目前该功能已在Web端面向个人和企业用户开启灰度测试，9月中旬将在WPS PC端、移动端上线。

“这不是简单的搜索升级，而是让企业和个人的文档库从‘档案室’进化成‘智慧大脑’。”金山办公CEO章庆元表示。

“云文档AI搜索”能帮助用户仅凭模糊的线索就快速找到目标文档。通过AI生成的标签、摘要、段落语义等条件，“云文档AI搜索”能匹配用户问题特征，交付出精准的索引结果。此外，它还能基于个人和企业的云文档库，生成结构化、可溯源的答案，让知识获取效率提升数十倍。

在世界人工智能大会的展会现场，当体验者输入“找出近两年政府补贴申领失败的原因”时，“云文档AI搜索”瞬间生成带文件链接的清单，并通过智能问答，总结出四大关键失误。这些能力都源自“云文档AI搜索”的两大核心引擎——AI搜文件和全库知识问答。

AI搜文件：突破文件名束缚的“记忆唤醒师”

当一位企业市场专员输入“跨界营销案例”时，“云文档AI搜索”精准地从企业云端文档库中搜索到《2023某品牌联名方案》等“沉睡”的文档，甚至定位到某PPT中的设计草图。“它能像理解人类思维般，从内容深处打捞知识。”这位市场专员评价说。

试用“云文档AI搜索”的某生物科技公司HR总监李瑜静见证了入职新人的效率跃升。她举例介绍，当入职新员工询问“专利申请流程”等业务信息，即可获取到公司的相关图文指引、常见驳回案例、法务联系人树状图等文档信息。“此前公司新人需要频繁找同事获取文件、耗时费力，现在他们可以根据岗位需求找到公司沉淀下来的文档，大大缩短了上手工作的时间。”李瑜静说。

（图为AI搜文档能力示例图，忘记文件名可通过输入关键内容描述即可找到目标文档）

麦肯锡最新数据显示：知识工作者日均浪费107分钟搜寻信息，相当于每年损失62个工作日。如今，金山办公创新地通过“多模态召回”“动态优先级标记”等技术，提高了用户搜索意图与搜索结果的匹配度，降低了知识型工作人员的工作量。

全库知识问答：秒级整合碎片信息的“智慧大脑”

在实际工作场景中，用户不仅需要精准找到相关文件，还需要将文件内信息做出符合逻辑的整理、归纳。当一位从事财务行业的用户提问到“差旅费超标的解决方案”时，“云文档AI搜索”不仅精准定位到相关云文档的内容，还通过问答形式，自动整合报销制度、审计报告、部门整改清单等内容，自动生成风险点与管控建议。

（图为全库问答能力示例图，项目信息总结提问直出答案，无需打开多份文档翻阅总结）

金山办公云文档AI搜索产品负责人黄祖莹表示：“许多企业虽然斥巨资建设信息化服务，却让员工在数据迷宫中徒手掘金。” 如今，云文档AI搜索将传统搜索框升级为能够与资料、知识进行对话的“智慧伙伴”，真正将个人和企业的知识内容，转化为能够自动产出价值的知识资产。

据黄祖莹介绍，该产品深度融合检索增强生成（RAG）技术，可基于个人和企业的云文档库，生成结构化、可溯源的答案，让知识获取效率提升数十倍。

“真正的智能办公，必须扎根于业务场景。”黄祖莹在采访中透露，经过团队内部测试，其带领的研发团队知识复用率提升了300% ，产品研发答疑和汇报提取效率提升数十倍。“这验证了我们的核心价值——让企业每份文档都成为可增值的智慧资产。”黄祖莹说。