别让“忙碌”绑架你的职场人生（文末福利）

BLUELION

你是否也经历过这样的日常？早上刚坐下，就被群聊消息轰炸；正专注做事时，又被临时会议打断；下班后手机依然响个不停……数据显示，中国职场人平均每天被打断8.7次，真正能专注工作的连续时间不足2小时。我们似乎陷入了一个怪圈：工作时长越长、会议越多，反而离“高效”越远。

当“随时待命”变成默认规则，我们失去的不只是休息时间，更是对自我价值的掌控感。

真正的职场竞争力，不在于你能在凌晨三点赶完PPT，也不在于996式的自我感动，而在于能否用有限时间做出高质量的结果。在AI工具席卷职场的今天，与其在碎片化的时间里焦虑内耗，不如让工作回归本质。

或许，职场生存法则，是学会“少做，但做好”。

本文选自美国软件公司Basecamp的创始人贾森·弗里德和戴维·海涅迈尔·汉森的作品《重来3：做得更少，但赚得更多》的第三部分《捍卫你的时间》

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一、重构工作时间

• 40 小时足矣

每周工作40小时就足够了。足够你干出优质的活儿，足够你保持竞争力，足够你把重要的事情做完。无须熬夜赶工，无须周末加班，也用不着说什么“我们正处在紧要关头，所以这周必须要工作70~80小时”之类的话。都不需要。

每周工作40小时，也就是每天工作8小时。说实话，8小时是很长一段时间了。从芝加哥直飞伦敦大约是8小时，你坐过这种横跨大西洋的航班没有?真是漫长的旅途!你总觉得，就快到了吧，可看看时间，还有3小时呢。

你的每一个工作日，都好比从芝加哥飞到伦敦。可为什么在飞机上的时间显得比办公室里长呢?那是因为在飞行途中没人打扰你，时间是连续的。你感觉这段时间很长，因为它确实很长！办公室里的时间让人感觉比较短，是因为它被分隔成了十几个零碎的小段。绝大多数人的一个工作日并没有工作8个小时，而是只有两三个小时。余下的时间都被会议、电话会议和其他干扰给窃取了。因此，你虽然在办公室里待满了8小时，可感觉上像是只有两三个小时而已。

现在你可能在想，把所有事情塞进每天8小时、每周40小时的工作时长中，压力也太大了吧。并不是，因为我们从不硬塞。我们不会急吼吼地赶工，不干那种填鸭式的事儿，而是以从容的、可持续的步调工作。到了周五下午5点钟，本周的40小时完成之时，若是还有活儿没做完，下周一上午9点接着再做就是了。

如果按照每周40小时的步调，你想做的事情做不完，那么你需要锻炼自己的选择能力，把真正该做的事情挑选出来，而不是延长工作时间。在我们认为“必须要做”的事情中，绝大多数压根就没必要。这是个选择，而我们的选择往往都挺糟糕。

把不必要的事情砍掉之后，余下的就是你真正需要做的了。这时，你需要的就是每天工作8小时，每周工作5天。

• 高质量的1小时

切分60分钟有很多方法:

1x60=60

2x30=60

4x15=60

25+10+5+15+5=60

上面这些算式的结果都是60，可效果却完全不同。数字一样，可质量完全不同。我们追求的一小时，是1x60。

分成数段的1小时并不能算是1个小时，只能算是零碎时间的堆砌。如此低质量的输人，真的很难做出任何有意义的事情。高质量的1小时是1x60，不是4x15。高质量的一天至少应该有4x60，而不是4x15x4。

时间被切割成零碎的小段后，你很难高效率地工作，但你会很容易感受到压力：你用25分钟打了个电话，接下来花了10分钟跟一个拍你肩膀的同事聊了会儿，手头上的事情刚做了5分钟，有人叫你去参加讨论，结果你在一件根本无须占用你注意力的事情上又浪费了15分钟，最后你只剩下5分钟来做想做的事情了。难怪人们会变得脾气暴躁。

而且，在你努力一心多用、应付场景转换的时候，你必须得把缓冲时间考虑进去。头脑放下上一件事，转而处理下一件事的时候，是需要时间的。就这样，当时钟走到了5点时，理论上你已经在办公室里待了8个小时，可你却在自问：“我今天到底都干了些什么?”你知道自己人在这里，可一个又一个小时都是轻飘飘的，因此它们都不留痕迹地溜走了。

仔细审视一下自己的时间。如果你的时间都是零碎的小段，是谁，或什么原因把它切分成了这样?是其他人在干扰你，还是你在干扰自己?你能做出哪些改变?在1个小时内，你在同时处理几件事?一次做一件事的意思，不是这件事做完，下一件事就飞快接上，然后再来处理第三件，而是说，一次投入好几个小时(一整天更好)去做一件大事。

问问自己：上次你能把完全不受干扰的3个甚至4个小时留给自己和工作，是什么时候?

二、打破效率陷阱

• 比别人更努力，就能出类拔萃?

就算你再怎样努力，也没法超过全世界所有人。在这世上的某个地方，总会有人愿意跟你一样卖力，跟你一样渴望成功…或许比你更加渴望。

你可以比别人工作得更努力、时间更长--能做出这种假设，就说明你高看了自己的努力程度，低估了别人的付出。你干了1001个小时，别人干了1000小时，这对你的输赢并没有实质性的帮助。

更糟的是，管理层赞扬这样的员工，认为他们有良好的职业道德--因为他们始终待命，随叫随到，永远在工作。这是对职业道德的严重曲解，同时也是“工作过度”的典型案例。

良好的职业道德指的不是随叫随到，而是说到做到、踏踏实实地做好每一天的事。尊重工作，尊重顾客，尊重同事，不浪费时间，不给别人制造不必要的麻烦，不做瓶颈。职业道德指的是做一个最根本的好人：值得他人信赖，是令人愉快的工作伙伴。

那么，如果出类拔萃的关键不是比别人更卖力，又该是什么呢?

有些人之所以能出类拔萃，是因为他们有天赋，有运气，遇上了天时地利；因为他们知道如何与他人合作，如何推销自己的创意；他们知道什么东西能打动人，会讲故事，知道哪些细节重要，哪些不重要；无论身处何种情境，他们既能看清大局，也能看到细节，而且懂得如何抓住机遇，顺势而为。成功的因素还有很多很多。

所以，把“比别人更努力”的念头从脑子里清除出去吧。别再把职业道德跟超长的工作时间画等号。它既不能帮你领先步，也不能帮你冷静下来。

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三、建立可持续的职场生态

• 俄罗斯方块

共享日程表是现代社会最具破坏性的发明之一。它引发了太多干扰和纠缠，制造出了太多麻烦。

在Basecamp，要想看到别人的日程表，你得跟人家直接协商，这可是个漫长的谈判过程，不是自动开放给你、唾手可得的便利。你必须要有理有据，才能达到目的。你没法直接找到某人的日程表，找到一个空档，然后插个标记把那个时段占上。这是因为在Basecamp，没有一个人能看到其他人的日程表。

这简直是对通行做法的公然违背啊--在我们研究过的公司里，几乎每一家都与此相反。在绝大多数公司，每个人都能看到其他人的日程表。一个人的日程表不仅是公开的，还经过了改进和优化--任何一个人都可以去添上一笔。人们得到鼓励，可以非常高效地用各种花花绿绿的色块，把别人的一天切分成一个个30分钟的碎片。

最近你看过自己的日程表吗?你自己填上的内容有多少，其他人填上的有多少?

当你毫不费力就能在别人的日程表里添上几笔的时候，那么，你对“工作时间被切割得七零八碎”的问题就无须感到惊讶。更有甚者，如果你允许一个人轻轻松松就能召集到另外5个人开会--因为软件会自动找到每个人的空白时段--那么6人会议的数量必将暴增。

占用别人的时间应该是个极为繁难的事情才对。同时占用好几个人的时间，这种操作应该复杂到想想就头大，让绝大多数人试都懒得试--除非要商议的事情万般重要!开会应该是万不得已的手段，尤其是大型会议。

别人占用你的时间无须付出任何代价，可你的代价却大了去了。只有拥有充足的高质量时间，你才能做出高质量的工作。因此，当某人把时间从你手中夺走的时候，就相当于毁掉了你“踏踏实实地工作了一天”的成就感啊。真正取得进展才会让人感到由衷的满足，光是嘴上说说可不行。但这种满足感被人抹杀了。

如果你对自己的大多数时间都掌控不了，那你就不可能冷静下来。你会经常感到压力，觉得自己安心做事的能力被人夺走了。人们很容易为共享日程表找到辩白的借口：“我只不过是在发出邀请嘛!”可没人好意思拒绝别人的邀请，没人希望被别人看成“很难打交道”或“请不动”。可以被人随意添加的日程表就好像俄罗斯方块游戏，不好意思拒绝，就只能任由方块一个接一个地掉落下来，直到自己的一天被堆砌得满满当当--游戏结束。

如果没有软件帮助，你就懒得去安排会议，那就干脆别折腾了。这说明这个会议压根就没那么重要。

• 即时回复

对即时回复的期待犹如一根导火索，引发了太多的险情。

先是有个人给你发了封邮件。如果几分钟内没有收到你的回复，他们就给你发条消息。还是没回音?那他们就给你打电话。然后他们就会问别人，你上哪儿去了。于是那个“别人”就把上述过程重复一遍，好引起你的注意。

突然之间，你就被人从手头的事情中拽走了。这是为什么?是十万火急的事吗?那行，没问题！他们没错。可如果不是急事呢?几乎从来都不是急事--那他们就不该这样做了。

在绝大多数情况下，对即时回复的期待都是毫无道理的。然而，随着越来越多的实时沟通工具侵人日常工作--尤其是即时信息系统和群聊工具--对即时回复的期待已经成了常态。这不是进步。

人们一般是这样想的：如果我能飞快地发消息给你，你就也能飞快地回复我，对吧?技术上说，没错；但现实中，这是错的。你把消息发给别人的速度有多快，跟人家回复你的速度没半点关系。决定回复速度的是沟通内容本身。紧急事项?好的，回复你。你想让我把上周发给过你的东西再发一遍?这事可以等。你想问个问题，但其实你自己也能找到答案?这事可以等。你想知道3天后客户几点到?这事可以等。

试试看。说完你要说的，然后回去工作，心里不作任何期待。等到对方有空、能够回复你的时候，你自然会得到回复的。

如果对方没有立即回复你，并不是因为他故意不理你--很可能是因为在工作。你等着的时候就没有其他事情可做了吗?等一等不要紧，天不会塌下来，公司也不会倒闭。它只会变成一个更加冷静、镇定，工作起来更舒服的地方。对每个人都一样。

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