北京积分时代科技有限公司(简称“积分时代”)成立于2016年,是新兴的电商购物、本地生活服务平台,同时荣获“国家级高新技术企业”、北京市“专精特新”企业、北京市朝阳区“凤鸣企业”。公司依托自身强大的产品和服务能力,通过和中国移动等大型央企的深度合作,已在“会员产品和会员服务”两个领域积累了深厚的核心竞争力,会员用户规模已达千万级别。
作为软件互联网领先企业,积分时代率先开启财务数字化转型。其中,依托合思费控一体化项目的建设,完成了业务、财务、法务三流一体的整合建设,并将电子签章、业务系统通过合思的开放平台完成了对接应用,实现了数据、业务的高度自动化场景。
费控业财一体化,提升自动化水平
此前,积分时代的费控报销业务缺乏系统控制,在发票台账、风险校验、数据管理等场景中仍停留在人工阶段。为了提升业财协同效率和减轻人工作业压力,积分时代与领先的财务收支管理平台——合思合作,启动了合思费控业财一体化项目。
项目初期,首先规划的是将基础费控的必要审批流程、高频校验环节(如票据验真、应付与预付的业务管控)实现系统化、自动化。在基础环节稳定后,利用自建应用搭建了合同台账,把既有的财务业务单据与合同台账实现关联校验,解决财务审批过程的合同业务风险校验的自动化需求。至此,财务、法务已完成融合,极大提高了财务人员的审批效率。
在基础的审批、业务控制要求达标后,积分时代借助合思开发平台,将人事的差旅业务、资产采购业务、财务会计业务实现系统级流转打通,实现相关业务数据流转的系统化、自动化。同时,公司将电子签能力接入合思,在原生的流程中完成了三方平台能力嫁接,实现了合同签章电子化和归档自动化等过程。
系统化合规控制,降低人工作业量
借助合思平台,积分时代目前的财务费控业务已基本实现系统化控制,极大地减少了以往工作中的人工环节(如发票查验、回票业务管控等);业务合规控制基本实现了系统化,例如合同是否在有效期、相关差旅业务票据是否与实际的业务申请依据相符等。这些以往需要人工花精力去审查的环节,基本都被系统规则替代。
未来,积分时代期待与合思持续携手深度耕耘,尤其是AI能力的衍生,例如合同文本的查验与风险管控、审批节点的自动化处理等场景,希望借助平台获得更智能、更高效的工作体验。
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