数智赋能范本：笛莎公主选用通达OA搭建细化、高效的任务管理平台

在数字经济蓬勃发展的时代浪潮中，中国企业正积极拥抱数字化转型，以期在激烈的市场竞争中占据一席之地。作为文化产业经济体的关键组成部分，一些文化创意实体企业正通过数字化手段持续提升组织运营的效率与质量，以更好地适应快速变化的市场需求。其中，“执行力”被视为企业开拓市场的重要基石，也是品牌连锁企业实现规模化成功的关键因素。

客户背景

Deesha笛莎——中国原创女童品牌，创立于2009年，隶属江苏笛莎公主文化产业股份有限公司。品牌以“每个女孩都是公主”为核心理念，推出优雅公主、摩登女孩等系列童装，将父母对女儿的呵护转化为设计灵感，融合时尚元素打造专属女孩的美丽天地。

目前，笛莎已形成线上官方商城+线下200余家实体店的全渠道布局，年销售额突破10亿元。

信息化动因与用户需求

在经营实践中，企业普遍怀有对强势发展的期待，但同时也面临着诸多挑战。为突破传统模式，解决门店业务中的痛点，提升企业竞争力与运营效率，加强连锁经营管理一体化与供应链协作，用户企业将数字化转型作为重要方向，要求从内部运营到外部业务协同全面推进。

具体来看，随着业务规模持续扩张和跨区域子公司布局的推进，该企业面临着日益突出的管理挑战：一方面，跨组织业务协同需求快速增长；另一方面，异地管理模式导致运营效率降低。为突破这些发展瓶颈，企业亟需建立一套标准化的协同办公体系，通过数字化转型实现管理升级。

为应对跨区域协同与分散化管理的挑战，企业决定部署OA系统构建标准化管理平台。经过对技术实力、产品性能及实施保障能力的综合评估，最终选定通达OA解决方案。该平台将重点实现三大核心功能：业务流程线上协同、电子文档集中共享与信息平台的统一整合，以期达成知识资产优化、运营成本管控及决策数据同步等管理目标，全面提升企业数字化运营水平。

项目建设成果与OA应用实践

项目上线后，企业依托协同OA平台的强大流程引擎，实现了办公与生产流程的深度整合。通过系统应用，不仅显著优化了管理机制，更有效减少了人工干预和重复劳动，使跨部门协作效率得到明显提升，管理成本与风险同步降低。系统既支持宏观运营数据的实时掌控，又具备精细化追溯能力。同时，依托平台的垂直化管理功能，企业高层得以聚焦战略决策，为整体产销体系的高能运转提供有力支撑。

1. 流程审批：基于通达OA强大的流程引擎，企业定制了多场景审批流程，高效满足各类内部签批需求，大幅提升审批效率。

2.信息发布：通过公告通知及新闻功能模块，企业实现了信息的高效发布与管理，确保员工可随时随地获取最新公示信息和公司动态，显著提升信息传达效率。

3. 文档管理：企业通过OA系统的公共文件柜功能，实现了文件的智能化管理。该功能支持精准的权限设置，既确保了文件安全，又提升了查阅和共享效率。

4. 日程安排：该功能实现个人日程智能管理，员工可实时跟进工作安排。通过权限分级，上级能及时掌握团队动态，提升协同效率。

5. 邮件管理：借助电子邮件构建高效规范的内部通讯平台。

6. 会议管理：会议管理功能可有效解决传统会议安排中的资源冲突问题，优化了会议室等资源的协调效率。

7. 办公用品管理：实现低值易耗品智能管控，电子化领用流程与实时库存监控双管齐下，既规范物资使用又便于管理层实时掌握库存动态。

8.通过二次开发实现OA系统与金蝶Cloud深度集成：在金蝶系统完成流程制表后自动推送至OA审批，审批结果实时回传至金蝶系统，形成完整闭环管理。

项目价值

对于文化创意与品牌连锁企业而言，分散的区域经营模式以及特殊的业务形式，都决定了管理上的诸多难题，而通过部署通达OA协同一体化综合管控系统，已在用户企业内部形成了一个集流程和知识于一体、以信息管理与业务管控体系贯穿起来的统一办公平台，最终使得企业内部的运营变得高效、规范并更具效能。

此外，依托协同OA平台可有效解决文化创意企业高成本、低效率的运营痛点，特别在跨地域、长周期、需求庞杂的代理经销管理中实现精准管控。通过数据驱动的科学决策，协同OA正在促进企业整体的市场运营优化：从细化任务流程到统一知识资产，从数据引擎驱动到科学决策达成，均无一例外地成为了文化创意企业实现数字化转型与高质量发展的重要推手。

本项目由通达OA江苏技术团队负责实施与定制开发服务。笛莎公主文化创意有限公司通过部署通达OA系统，成功实现了办公流程的全流程无纸化和智能化转型。系统以智能化流程审批和即时通讯为核心功能，显著提升了跨部门协作效率，并有效降低了运营成本，为企业的高质量发展提供了有力的信息化支撑。这一实践不仅体现了用户企业在管理创新方面的前瞻性，也为文化创意行业整体的数字化升级树立了典范。