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为什么产品方案屡遭驳回?资深产品总结的应对策略!

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许多产品人可能会遇到方案屡遭驳回、被业务部门挑战、被技术团队质疑的情况,这不仅影响项目的进度,也容易打击产品经理的自信心。本文总结了产品方案屡遭驳回的常见原因,并提供了实用的应对策略。

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记得有一次,有个需求,到了计划开发完成时间,PRD还没通过产品Leader评审,并且被驳回了三次,因为需求比较着急,领导甚至给我下了最后通牒,方案再有问题,直接卷铺盖走人。

相信很多产品人,都有类似的经历,产品方案被业务挑战、被领导驳回、被研发挑毛病,很少能一次过审。

为什么你的产品方案屡次被驳回,很难一次过审?如何提高产品方案评审通过率?根据我多年的产品工作经验,总结了以下几点原因,并给出了应对策略:

需求目标不明确

有次参加了一个高管参与的评审会议,当时主讲产品经理一发言就被打断,领导直接问,这个需求的目标是什么?

方案的目标一定要描述清楚,这个需求能带来什么价值?尤其是立项会或高管参加的评审会,这一点至关重要。

关于需求目标,我有三点建议:

1)明确需求目标是谁最关心的。如果需求提出方是有话语权的业务老板,或者跟直属领导和跨级领导的OKR强关联,需求目标要格外关注、认真对待,一旦通过评审,往往能够获得更多资源支持。

2)明确谁对目标负责,并且要在评审会前达成共识,避免最终无人对结果负责。如果产品目标确定了,但是上线后没人跟进,目标没达成也没有复盘,就容易虎头蛇尾。我记得当年在京东工作时,专门有一个项目管理团队,工作重点是负责跟进项目上线后的ROI达成情况。

3)价值描述定量化,要有具体数据。需求目标要有可衡量的指标,如果你无法衡量,就无法改进。

以仓库作业效率提升这个需求目标为例。

错误目标:提高仓库拣货效率。

正确目标:通过本次对拣货路径的系统优化,在同等条件下,从过去每分钟分拣1000单,提升到1100单,让仓库分拣效率提升10%。

需求目标明确是第一步,也是基础。

产品方案考虑不周全

产品方案考虑不周全,这是在评审时,最容易出问题的地方。如果你的领导注重细节,专业能力强,那么通过产品Leader评审尤为重要。

我在职场有10年+的工作经验,遇到过不少领导,大致可分为2类:一类是抓大放小型,这类领导格局高,管理团队规模大,几乎不参加PRD评审。另一类专业能力比较强,注重细节,他们会参加几乎所有的评审会,并对方案做细致评估,一旦有考虑不周全的情况,就会被质疑。

比如在WMS仓储系统的库存管理中,出库方出库时扣减了库存,但入库方还没收到货,若货物在途丢失了,应该怎么处理?是在出库方报损处理,还是入库方报损处理。

类似这种情况,若考虑不周全,系统上线后,就会出问题,轻则相互扯皮,重则给公司带来经济损失。

产品在写方案时,要多思考,多琢磨,多下功夫,千万别存在侥幸心理,任何需求有遗漏,越早发现越好。

就像建房子,在设计时发现问题调整成本最低,建成后再调整几乎不可能,代价会很大。

系统也是一样,在方案设计阶段发现问题调整代价最小,上线后再调整,费时费力,也会透支产品在团队中的人脉和信誉。

我建议,尤其是产品新手,不妨花点时间,将跟上下游所有系统关联的功能点罗列出来,同时将自己产品的所有功能梳理出来,放到一个表格中,时不时拿出来看一看。若你对自己产品和上下游系统足够熟悉,会最大限度减少考虑不周全的情况。

此外,要尽量将所有可能的异常、报错等特殊情况考虑到位。因为根据墨菲定律,任何事情只要有可能发生,就必然会发生。

就算你考虑非常全面、细致了,并且技术评审也通过了,进入研发和测试阶段依然会发现漏洞,因为有些问题,研发也无法提前预知,只能在开发、测试时才能暴露出来。问题暴露出来后,要快速响应并解决,举一反三,先解决眼下紧急线上问题,再想办法从源头根治。

产品方案逻辑不严谨

有时候,产品方案将场景考虑到了,但是逻辑不严谨、不细致,甚至前后矛盾,也是很忌讳的,虽然不像第二个问题那么严重,但是在方案评审时,也容易被挑战、被驳回。

举一个常见的例子,比如要做一个文件上传的功能,看似普通、通用的功能,要描述清楚,没有遗漏且逻辑严谨,并不容易。尤其对产品新人来说,颇具挑战。具体如下:

错误需求描述:支持上传多格式的文件。

分析:可这样描述需求“需要支持上传图片、Word、PPT、pdf、txt、Excel表格等多种格式文件,具体需要支持.jpg、.jpeg、.png、.doc、.docx、.ppt、.pptx、.pdf,.txt、.xls、.xlsx等格式的文件上传。”

此外,文件数量是否有限制,文件大小上限是多少?文件上传进度如何展示?上传失败怎么处理?是否支持断点续传等等,这些都需要考虑进去,只有这样产品方案才足够严谨、清晰,才更容易通过评审。

这些还算好,如果是上亿用户的大平台,也许一个很小的问题考虑不周全,可能带来巨大的损失。

比如今年1月份,支付宝“八折事故”,因为营销模板配置错误,导致所有支付订单被强制减免20%,支付宝确认为公司责任事故,没有追回款项,短短5分钟时间,造成的损失预计高达1亿元。

千里之堤,溃于蚁穴。所以,产品方案任何一个小的细节,都不能忽视,尤其是大平台,更是如此。

智者千虑,必有一失。产品方案很难100%不出问题,但是可以尽量将问题提前暴露出来。

我自己写完产品方案后,会再检查2-3遍,通常是隔一天检查一遍,逻辑是否严谨,是否能经得起推敲,有没有错别字,几乎每次检查都能发现一些问题。

针对产品方案不严谨的情况,除了自身的思考和经验之外,多与团队人员交流,比如产品同事、研发、测试,以及业务等,都可以跟他们沟通、咨询。此外,还可以找内部同事相互评审。

我在写产品方案时,如果有一些逻辑、细节不确定,会提前跟研发、测试、业务沟通,尽量会前达成共识,减少会议上的分歧、争论。

除了以上三点,还有一些tips,有助于提高产品方案评审通过率,减少被驳回情况的发生。

1)如果方案非常个性化,研发说开发有难度,则产品要尽量考虑通用方案,如果实在没办法,只能用个性化方案,需要有充分的理由。而且要尽量控制个性化需求,如果需求的确不合理,产品要能够挡住这部分需求,而不是做业务的传话筒,否则系统到后面容易失控,也会影响产品经理在团队中的威信。

2)新到一个公司,新接手一个产品,需要找各种机会学习、了解产品。我有一次入职一个公司,多次找测试同事请教问题,因为他来公司时间比较久,很多逻辑、细节他都懂,能让我快速了解产品现状,避免方案中遗漏关键信息或考虑不周全。

3)要养成总结和反思的习惯,自己做的不到位的地方要复盘,尽量不重复犯错。当我们参加方案评审多了,有了一定工作的经验,基本就能总结出规律和原因,后面就会更加得心应手。此外,参加其他人的方案评审会,别人做得好的地方,可以吸收借鉴,取长补短,为己所用。

4)人是社会关系总和,平常跟业务、研发和领导打交道的过程中,注重积攒自己的人脉,多做人脉存款的事情,少做人脉取款的事情。

无论是业务、研发,还是领导,沟通的过程中,建立良好的关系至关重要,如果彼此没有信任的基础,每次评审会一上来就剑拔弩张,总在挑刺、找毛病、争论,沟通效果就比较差。如果有良好的信任基础,每次开会都是尊重、理解、补台,沟通效果自然不差,工作效率也会更高。

总而言之,作为产品经理,要想产品方案提高评审通过率,不再屡次被驳回、被挑战,自己需要下足功夫,专业能力要过硬,要始终保持学习、成长和开放的心态,随着你专业能力的提升,你的方案评审通过率一定会越来越高。

本文来自微信公众号:产品经理之路,作者:刘之恒

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