大型会议活动现场怎么策划流程紧凑又充满亮点？Hi现场：试试这个

为了让大型会议既紧凑高效又充满亮点，从筹备到执行的每一个环节都需要精心策划和细致准备。以下是一份超全攻略，帮助你确保会议顺利进行，并留下深刻印象。

一、会议谋划篇：

定义会议目标：明确会议主题，确定参会人数，预计会议规模。

时间选择：避开节假日，确保重要嘉宾和目标参会者能出席。

场地预订：考虑交通便利性、容纳人数及设施完善度。

预算规划：细致到每一项开支，预留意外费用。

赞助商洽谈：提前锁定合作伙伴，确保资金支持。

二、前期准备篇：

邀请函设计与发送：个性化邮件或实体邀请，提升参会者体验。

议程安排：详细到每个环节，预留缓冲时间。

会务团队分工：明确职责，确保每项工作有人负责。

技术支持：检查网络、音响、投影等设备，准备备用方案。

餐饮安排：根据参会人数预订，考虑特殊饮食需求。

三、会议当天篇：

早到现场：提前检查所有准备事项。

- 3D签到：用户手机扫码签到成功后，头像将组成炫酷的3D图形，带给开幕式现场震撼的视觉体验。

- 摇一摇启动仪式：领导和嘉宾共同参与，台上领导按手印，台下嘉宾通过摇一摇参与启动仪式聚能，聚能过程中主办方Logo由暗变亮，聚能完成后显示定制特效。

会议引导：清晰指示，确保参会者找到正确地点。

主持人角色：确保会议流程顺畅，控制好时间。

照相与记录：捕捉精彩瞬间，为后期宣传做准备。

大屏幕互动可以精准把控会议节奏。通过提前规划大屏幕展示的内容，如开场倒计时、会议议程、重点议题的可视化资料等，能够引导参会者注意力，让会议按部就班地推进，避免时间浪费，使流程紧凑有序。

其次，大屏幕互动为会议增添亮点。它可以展示精美的图片、精彩的视频和动态的数据图表，让会议内容生动起来。比如在演讲环节，配合大屏幕的实时互动，观众可以实时提问或投票，结果即时显示在屏幕上，这种互动性不仅提升了观众的参与感，还让会议氛围活跃，成为会议的亮点。

同时，大屏幕互动还能增强品牌形象。在会议开始和结束时，展示企业标志和宣传语，反复强化品牌印象。在会议过程中，通过高质量的视觉内容展示企业的专业形象和实力，让参会者对企业有更深刻的认识。

总之，企业大屏幕互动解决方案通过优化流程、增加互动和强化品牌，让大型会议既紧凑高效又充满亮点，提升了会议的整体质量和影响力。

四、会议后期工作篇：

会议总结：整理会议纪要，发送给所有参会者。

数据分析：评估会议效果，了解参会者反馈。

感谢信与礼物：向嘉宾和合作伙伴表示感谢。

媒体发布：分享会议成果，扩大影响力。

后续跟进：与潜在合作方保持联系，推进会议成果。

下面以投票为例子给大家演示一下具体的操作流程：

欢迎使用Hi现场。

按照流程指引，创建新活动

一、功能说明

观众通过手机，进入投票页面参与投票，大屏幕动态展示投票过程与结果。

二、功能设置

(一）投票设置

1.功能设置

进入互动功能设置，选择“投票”进行此轮投票设置

2.点击【添加投票】，进入设置页面，填写本轮投票的相关信息

3.投票设置

（1）基础设置：投票标题、投票时间、投票形式、时间频次等内容

（2）活动规则：可填写文字，例如：活动解释权归主办方所有

（3） 样式设计：可自定义上传手机端顶部图片、是否显示票数、显示比例等

*当选用两队PK模式时，仅可显示2个投票项

（4）评委投票

评委通过扫码或打开链接进入评委投票页，验证通过后可进行投票。

最多支持添加100名评委

1)评委投票设置：投票限制、票数规则等

2)添加评委：文字+图片

（5）高级设置

1)加票：可以设置每一选项的已有票数

2)参与条件限制：可选择分组，分组内人员可按照设置参与互动

（6）自主报名功能：开启后观众可在手机端填写信息进行报名，且主办方可决定是否审核

审核通过的报名信息，将作为投票项供观众进行投票

参与者通过自主报名，提交参与信息，主办方可在“待审核”中查看，并手动操作“通过”或“拒绝”

自主报名方法：

1)主办方开启自主报名，参与者扫码加入投票环节

2)点击“自主报名”——填写报名信息——立即报名，等待主办方审核

3)如审核通过，则可作为投票项，供观众进行投票

（三）展示效果

点击“查看投票大屏幕”——进入到投票等待页面

如创建多轮投票，在大屏幕页面进行完一轮，可使用键盘的↑↓键切换到其他轮次。

1. 大屏幕端切换至投票页面

两队pk模式

1. 手机端扫码加入活动，选择进入到投票，为参评项进行投票