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为什么数字化转型失败率这么高?

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打开手机刷新闻,总能见到某某企业在数字化转型方面取得了成功,营收实现了翻倍,效率更是大幅飙升的消息。

可现实里,却有着这样的扎心数据:超过70%的企业搞数字化转型,最后都没能达到预期目标,反而白白砸进去大量真金白银。

这就好比,大家都明晰健身能够让人体质变好;不过真正能够持之以恒地坚持下去,并且练就不错身材的人,却寥寥无几。

为啥数字化转型这件听起来前景无限的事,失败率却高得吓人?

先弄明白,数字化转型到底是咋回事?

很多人一听到“数字化转型”,脑子里就冒出大数据、人工智能这些高大上的词,觉得这是大公司、高科技企业的专属。其实数字化转型离我们的生活特别近。

数字化转型就在身边

拿一家面馆举例,以前客人进店,老板手写菜单,接下来算钱找零;现在用扫码点餐,实行线上支付,而且还能通过外卖平台接单,这其实就是最基础的数字化转型。

往大了说,数字化转型,它更像是给企业来一场“全身大改造”;从公司的发展战略,以及赚钱的业务模式,到员工的工作方式,还有公司的文化氛围,这些方面统统都得紧跟数字技术的步伐而改变,需要全面地进行调整和更新。

比如传统制造业,生产全靠工人,以手工操作、凭借经验来进行判断。现在借助物联网技术,机器设备自身便能够监测生产数据,哪里出了问题,什么时候该进行保养,都能够提前知晓,这便是数字化转型所带来的巨大变化。

数字化转型的三大关键任务

技术层面:巧用数字工具

云计算就像一个超级大仓库,不用自己去买一堆服务器,当需要存储空间和计算能力的时候,直接从“云端”调用就可以了,这样很方便,还能省钱;大数据能够把企业积累的各种数据,比如说用户的购买记录、浏览习惯等,进行分析,进而帮助企业了解客户想要什么;人工智能可以替人做很多重复性、规律性的工作,像客服机器人,能24小时在线解答客户问题;物联网让设备之间能够“对话”家里的智能音箱能控制灯光、空调,企业里的设备也能通过物联网实现自动化生产。

业务层面:转变经营思路

以前很多企业都是卖产品,现在得转变思路,卖产品+服务。就拿汽车行业来说,除了卖车,还提供远程车况监测、上门保养维修等服务,增加客户粘性。

组织与文化层面:打造具有灵活性的团队,传统的企业组织架构,恰似金字塔结构,层级众多且繁杂,导致决策进程较为缓慢。数字化转型促使企业变得愈发灵活,打破部门之间的隔阂,让信息的流通更加通畅。

为啥这么多企业转型都折戟沉沙?

按理说数字化转型好处这么多,为啥失败的企业还是一抓一大把?其实问题出在很多企业没搞清楚转型的关键,在各个环节都踩了坑。

战略规划:方向错了,再努力也白搭

盲目跟风,目标模糊:不少企业转型失败,而且根子就出在战略规划这一方面。它们没有明确的方向指引,只是随波逐流,最终导致了转型的失败。

有些老板,看同行搞数字化赚了钱,心里便开始着急,跟着跟风,却根本没去考虑自己企业的实际情况。

在转型之前,连最为基本的一些问题,都没有想清楚:究竟为啥要进行转型呢?转型后想达到什么目标?是为了提高生产效率,还是开拓新市场?没有明确的目标,清晰的愿景,转型自然以失败告终。

技术应用:看似酷炫,实则踩雷

技术选型“贪大求全”:首先是技术选择不当,很多企业在选技术方案的时候,只看技术是不是够先进、够热门却没考虑自己的技术基础和业务需求。

比如有些中小企业,盲目地引入了大型企业所使用的那种复杂的ERP系统,结果员工根本操作不了,系统的诸多功能也都派不上用场,最后系统成了一个摆设。

更新维护“掉链子”:选对了技术,后续的更新和维护也是大问题。数字技术更新换代速度快,今天还流行的技术,明天或许就过时了。如果企业没有专业的技术团队,或者不舍得投入资金进行技术更新,系统就会越来越落后,漏洞也会越发增多。

数据管理“一团乱麻”:企业在运营过程中会产生大量数据,但很多企业收集的数据又乱又杂,质量不高,也没有专业的工具和方法进行分析。没有有效的数据分析,企业就无法从数据中发现有价值的信息,无法为决策提供支持,数字化转型也就成了空谈。

组织与人员:团队不给力,转型难推进

组织架构“老古董”:企业是人的集合,数字化转型离不开员工的支持和参与。

很多企业在转型之际,组织架构以及人员配置都暴露出了一些问题;而且他们未能及时地对这些问题进行调整和优化。传统的层级式组织架构,各个部门彼此独立,互不干涉,而且信息在其间传递时不够顺畅,决策流程显得十分漫长。

数字化转型,需要快速地响应市场的变化,这种老旧的组织架构,根本就适应不了。

员工技能“跟不上趟”:有些员工对新技术,有抵触情绪,他们觉得学起来麻烦,而且还不如用老办法干活顺手。

比如让习惯了手写记账的会计改用财务软件,他会感觉操作太过繁杂,进而不愿意去学习。其实他们往往会被初始的复杂性所困扰,反倒忽略了后续能带来的便捷。

而且很多企业并没有完备的培训体系,员工想要学习新技能,不过却找不到适宜的途径,致使员工难以适应数字化转型之后的工作需求。

管理与执行:细节没做好,满盘皆输

变革沟通“不到位”:再好的战略和技术,没有有效的管理和执行,也无法落地。

在变革管理方面,很多企业做得不到位。转型意味着改变,而人天生对改变会有恐惧和抵触心理。如果企业在转型前,不跟员工做好沟通,不解释清楚为什么要转型、转型后对大家有什么好处,员工就会觉得莫名其妙,甚至产生不满情绪。

项目管理,“漏洞多”:项目管理不善,这也是常见的问题。数字化项目,往往涉及多个部门、多个环节,需要协调各方的资源。如果项目进度控制不好,就会出现延期;成本管理不到位,就会超支;质量把关不严格,做出来的成果,就无法满足业务需求。

考核激励“老一套”:还有绩效考核和激励机制,很多企业的考核体系还是老一套,没有和数字化转型目标挂钩。员工在转型过程中付出了努力,却得不到相应的认可和奖励,自然就没有积极性。

外部环境:不是一个人在“战斗

市场竞争,“太心急”:企业搞数字化转型,不是关起门来自己就能搞定的,外部环境的影响也很大。市场竞争压力大,变化又快,企业为了不被淘汰,往往急于转型,结果准备不充分,匆匆地上马项目,最后只能以失败告终。

政策标准“常变化”:政策法规以及行业标准都在持续地发生着变化。倘若企业未能及时留意政策的动态情况,已经投入了大量资金去开展的项目,由于不符合新的政策要求,最终只得将其推倒并重新开始。并且行业标准的不统一,还会给企业之间的合作造成诸多困难。举例来说,不同企业的数据格式各不相同,就如同不同国家的人说着不同的语言一样,根本无法实现流畅的交流。

合作对象“不靠谱”:技术供应商和合作伙伴也很关键。要是选了不靠谱的供应商,提供的技术产品有问题,服务又跟不上,企业的数字化项目就会麻烦不断。

避免失败,企业该怎么做?

说了这么多失败的原因,企业到底该怎么避免踩坑,提高数字化转型的成功率呢?其实只要对症下药,做好以下几个方面,转型成功的希望还是很大的。

定好战略:找准方向再出发

确定目标与愿景:首先得规划出,严谨且能实际操作的数字化战略。企业要静下心来,思考认真评估自身的核心竞争力以及存在的不足;这个时候,要全方位地观察市场环境,深入去了解其中蕴含的潜在机遇,以及面临的挑战因素。接着把这些分析结果融合在一起,这样就能确立,明确的转型方向和长远的愿景。

战略融入业务:而且战略要和实际业务深度融合,从客户需求出发,优化业务流程,创新业务模式。保持灵活应变,而且与此同时,战略不能一成不变,需要定期进行评估,接下来根据技术的发展以及市场的变化,及时地做出调整。

用对技术:适合的才是最好的

在技术应用层面,需要精准地选取与自身相契合的技术,不可盲目地去追逐那些看似高端大气的技术,而是要根据企业的规模、技术根基以及业务需求来进行挑选。

带好团队:激活企业“战斗力

于组织与人才层面而言,需对组织架构加以优化,搭建起灵活且反应敏捷的组织形态,打破部门之间的隔阂,提升跨部门的协作程度。比如可以组建起跨部门性质的项目小组,共同推进数字化项目的发展进程。

抓好管理:把计划落到实处

做好变革沟通:管理和执行环节也不能忽视。要做好变革管理,提前和员工沟通转型计划,解答员工的疑问,消除员工的顾虑,让大家支持和参与转型。

创新考核激励:建立健全绩效考核和激励机制,把员工的绩效和数字化转型目标挂钩,对表现优秀的员工给予奖励,激发大家的积极性和创造力。

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