九思软件科研院所信创解决方案：破解高密协同与科研管理难题

国家正全面推进重要领域信创改造工作，明确要求到 2027 年底，对综合办公、经营管理、生产运营等系统实现 “应替就替、能替则替”。

科研院所作为智力与知识密集型主体，承载着海量数据与信息资产，不仅数字化程度高、业务系统多元，更对办公系统的安全性与保密性有着严苛要求。

九思软件深度结合科研院所 “高机密性、强协同性、重科研管理” 的特性，以 “低代码 + 流程” 为技术内核，打造全栈式信创环境下的数字化办公与科研项目管理一体化解决方案，助力科研院所在信创体系下实现科研效率与管理效能的双重跃升。

多维防护筑牢数据防线

方案严格遵循分级保护、等级保护管理标准，从密级密标、数据管理、访问控制、身份鉴别、安全审计、三员分立等多个维度构建安全体系，为科研院所的敏感信息保驾护航：

密级动态管控：对电子文件、流程、附件等实体进行独立密级标注，确保附件与子流程密级不高于主实体密级，从源头防止 “高密低流” 风险。

全链路安全审计：通过日志记录用户操作轨迹（如文件收发时间、终端 IP、权限变更等），形成可追溯的安全链条，满足合规审计要求。

三员分立机制：将系统管理、安全审计、密钥管理等权限分离，避免单一角色越权操作，强化内部管控制衡。

平台应用亮点

统一办公入口

整合科研院所内部多个业务系统，通过统一组织架构与权限体系，打造 “一站式” 工作门户，实现三大价值：

免重复登录体验：用户通过一个入口即可访问所有授权业务，待办事项、审批流程、消息通知集中展示，不同密级权限人员仅可见对应范围内的信息。

非密信息标准化接入：针对业务系统数据敏感特性，建立基于密级的接入标准，统一门户仅展示事项标题、流程状态等非涉密内容，确保数据交互安全。

待办流程集中管控：将各业务系统的审批流程整合为统一待办事项，集中展现在门户中，审批结果自动反馈至原系统，减少跨系统操作成本。

电子文件安全管理

• 电子公文智能化管控

实现公文收发文、签发、用印、归档等全流程电子化，融合 “一文多屏”、“在线转版” 等智能功能，同时强化密级管理：

每份公文、附件及流程均独立标注密级，且附件密级不得高于公文主体。

公文转换为 OFD 格式时，通过定密环节调用密标系统加密，结合数字信封技术，实现流转过程中收文启封时间、启封人可追溯，签收时同步生成电子存证与用印记录。

• 电子邮件安全审计体系

支持为单封邮件的多个附件单独设置密级，系统自动校验附件密级不高于邮件主体，并根据收件人密级权限限制查看范围。

可查询邮件收发时间、密级、终端 IP 等详细日志，确保邮件往来可审计、可追溯。

• 流程附件密级管理

主流程与子流程密级一致，附件密级不高于流程密级，不同权限人员仅能查看对应密级的内容；流程归档后，涉密附件自动对非相关人员锁定。

流程驱动科研项目管理

通过跨系统、跨职能的统一流程平台，构建 “业务 - 流程” 双向驱动机制，覆盖科研项目全生命周期：

• 科研信息整合与安全加密

整合科研项目从申报到结项的所有信息，自动汇总过程文档，形成体系化项目库与知识库。

所有科研数据支持二次加密，关键文档与成果交付物可添加数字签名，防止篡改与非授权访问。

• 科研全过程可视化跟踪

覆盖项目申报、立项、评审、变更、结项到成果管理的全流程，各部门可通过流程协同任务，负责人实时查看进度并接收反馈。

• 科研经费业财一体化管控

立项时申报预算，执行中按预算科目控制费用支出，超预算自动拦截；系统实时统计收入、支出、结余数据，生成预算执行报表。

构建覆盖科研管理全程的财务流程，形成课题预算执行、支出明细等多维度报表，资金流向清晰可查。

• 科研成果统一登记与利用

内刊、研究报告、调研成果等不同类型成果均可通过流程登记，结项报告等文件自动归集至成果库。

成果库支持关键词检索，方便科研人员查询文献与历史成果，促进知识复用。

• 项目流程绩效可视化分析

统计各流程节点及经办人员的执行时间，生成基于流程、节点、人员、成本等维度的可视化报表，助力优化流程效率。

方案价值总结

科研院所通过部署信创办公平台，可实现三大核心价值：

安全合规与业务融合：在全信创环境下完成科研项目、业财管理等系统部署，既满足国家信创改造要求，又通过流程驱动实现业务标准化。

全生命周期管理提效：一个平台覆盖项目从立项到成果转化的全流程，实时展现院所所有项目状态，实现人、财、物资源的统一调度。

数据资产安全整合：通过密级管控与加密技术，在保障数据安全的前提下，整合科研院所分散的信息资产，形成可复用的知识体系，为科研创新提供数据支撑。

九思软件的科研院所信创解决方案，以安全为基石、以流程为纽带、以数字化为手段，助力科研机构在信创体系下构建高效、协同、安全的科研数字化新生态，为国家信创战略在科研领域的落地提供坚实支撑。