如何在「租办公室」上精打细算？我们调研发现……

办公空间是企业运营的“成本中心”，如何让每一寸空间发挥最大价值，考验着企业房地产管理（CRE）部门“精打细算”的能力；那些利用办公楼市场利好租户的窗口期，交出了一份让老板满意的“账单”的CRE人，都做对了什么？

仲量联行JLL联合知行晓政进行了调研，总结出了在当前市场环境中的“租事真经”——

利好租户的窗口期换租的确很香，不少企业租户用同等租金换到了更大空间和更好位置，有的还谈到了更低价格。

1.从厂房，到甲级办公楼

@行万里路 互联网 1000-2000人

趁着市场利好租户，我们的办公地点搬到了甲级办公楼，租金成本基本没变，办公室设计及装饰倒是升级了，办公体验和公司形象直线Up。

2.同一栋楼，面积大了一倍

@繁星 科学研究 100人以下

原业主不肯降价，退租了，但实际上没“搬”——新的办公室与原来的在同一栋楼里，相同的租金，不仅面积大了一倍，还多争取了两个月免租期。

3.不仅空间更大，租金还降了

@夏夏 100-500人

公司总部在虹桥，我司在虹口，这次换租就想从虹口搬到虹桥，新的办公室租金更低，面积更大；加上和新址的营销关系上下足了功夫，为员工争取到了更多优惠价格的固定车位。

4.同片区换租，单价更低

@柔柔 互联网 1000-2000人

调查对比各个区域的办公楼项目，包括地铁口附近以及距离地铁口需要步行10分钟左右路程的项目，同时和现有业主谈续租，争取优惠短续，租约到期后，最后实现同片区换租，同等级办公楼更换，单价更低。

随着办公楼市场的深度调整，企业纷纷抓住租金下行期，以相对较低的成本升级到更高品质的办公空间。当前市场中成本驱动型搬迁占据主导地位。

随着城市基建的逐步成熟，若企业需在成本控制与空间升级之间寻求平衡，还可考虑通过「距离换品质」的策略——即适度远离核心商圈，选择交通通勤便利（如地铁沿线）、配套设施完善的新兴商务区或次核心区域。这些区域往往租金水平低于传统 CBD，但具备同等甚至更优的硬件设施（如智能化楼宇、绿色建筑标准）与政策支持（如产业园区税收优惠），既能满足企业对办公环境升级的需求，又可通过区位差实现租赁成本的优化，最终达成性价比与空间品质的双重提升。

把主动权牢牢握在“自己”手中，获得更多调查信息，就更容易在谈判中取得胜利了。

1.定期市场调研，实现了租期内谈降租

@匿名 教育行业 5000-10000人

我们每半年都会开展一次市场租金调研工作，在租期内，通过协商降低租金、给予免租期或装修期等方式，实现降本。

2.发挥“想象”，找到降本空间

@匿名 其他行业 100-500人

我们续租不仅与物业谈到了不错的价格，同时要到了非常实惠的保洁费用，光办公室日常保洁业务这一项，每月至少就节省了2500元。

3.我司是大客户给了我谈判的底气

@我有一个小目标 互联网 5000人以上

租金谈判，整体降低33%，因续租不涉及装修，未争取到免租期，但争取到了免费会议室的月度使用和车位费的优惠。

具体到实践——首先了解当前业主方的租赁情况，判断续租对于业主的重要程度，我司属于大客户，如果流失业主会损失惨重，这就奠定了谈判信心；其次了解周边价格、同类办公楼的租赁情况，让业主方了解我们有其他选择，增加谈判筹码；最后，还是抱着要继续友好合作的态度争取利益。

《2025年上海办公楼市场白皮书》中的调研数据显示，考虑到搬迁及装修等一次性投入的支出成本，在办公租赁决策中，超过50%的企业租户倾向于选择续租。尤其在市场下行周期中，续租往往成为企业最直接的保守型策略选择。

值得注意的是，在续租谈判过程中，企业除聚焦租金成本优化外，还应着力构建租约灵活性条款体系，确保企业不动产能够灵活适应各种市场变化，实现资源的高效配置和快速响应。

每一个办公空间都像海绵，挤一挤，动一动，就能发现很多可以优化使用的地方。

1.小改造，有收益，也有体验

@小燕子 互联网、科技、信息通信和新媒体 100-500人

公司有个面积近300平的大露台，装修布置成露营风，可以出租给园区其他企业举办团建活动，获取一些收益。

@REN

会议室比较大，打包成了“共享会议室”，对外按小时收费，形成的收益可以作为公司的下午茶基金，福利有了。

@艳子制造业500-1000人

办公空间上，可以把一些不常用的会议室改为集中办公区，提高项目各部门沟通成本，快速完成项目。

2.共享工位更省钱

@莎沙

我司把经常外出不常在岗位的员工工位做成共享工位，不仅节省工位成本，也节省了采购电脑的成本。

3.建立了空间台账，实时更新

@小夏制造业100-500人

公司总部共计四百多人集中办公，协同会议中心、健身房、食堂、展厅等多重功能空间，建立实时更新的空间台账，及时把握各单位实际使用动态与需求变化，动态调配各单位使用区域，腾挪空间，节降费用，并为出租办公区域做好准备。

在企业降本增效的大背景下，通过空间创收的机会往往依赖特定资源与市场契机，可遇不可求。

相比之下，空间优化却是多数企业能够主动发力、快速落地的举措之一。通过对办公空间的合理规划与改造，如盘活闲置区域、升级共享设施、优化功能布局等，既能降低租赁与运营成本，又能提升空间使用效率与员工办公体验，实现资源的高效利用，是企业房地产管理部门实现价值突破、推动精细化管理的重要抓手。

每一分“锱铢必较” 的背后，都是为了让资源得到高效利用，支撑企业长期稳健发展。