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作者:卫星酱
编辑:卫星酱
锵锵!大家好哇~这里是秋叶编辑部!
「这次季度报表我做了整整 3 小时!」周日早会上,市场部的小王顶着黑眼圈抱怨。
不是吧?你怎么做的?小编我好奇地凑上去问。
原来她为了统计第二季度华东区手机销量,硬是把 4-6 月的数据一条条筛选出来手动相加……
看着她密密麻麻的筛选条件和惨不忍睹的截图,我叹了口气:「不会吧,你还在用筛选+手动求和?」
好吧,看来只能我出手了!
3 个多条件求和的 Excel 技巧,今天一次性带给大家,来看看你掌握了几种吧?
多条件求和
场景还原:假如小王需要从下面这个销售表中统计 4-6 月华东地区手机的销售额总和↓
其实只用一个公式:
=SUMIFS(D2:D100,
B2:B100,"华东",
C2:C100,"手机",
A2:A100,">=2024/4/1",
A2:A100,"<=2024/6/30")你就能自动得到 27,000 元(15,000+12,000)的结果!
函数解析:
对 D2:D100 范围内的值进行求和,但只包括满足以下所有条件的行:
B2:B100 范围内的值等于「华东」。 C2:C100 范围内的值等于「手机」。 A2:A100 范围内的值大于等于 2024 年 4 月 1 日。 A2:A100 范围内的值小于等于 2024 年 6 月 30 日。
模糊条件求和
当条件需要包含特定关键词,比如计算所有与手机有关商品,同时排除华北地区的销售额时:
=SUMIFS(D2:D100,
C2:C100,"*手机*",
B2:B100,"<>华北")则使用上文这样的公式。
函数解析:
对 D2:D100 范围内的值进行求和,但只包括满足以下所有条件的行:
C2:C100 范围内的值包含「手机」。 B2:B100 范围内的值不等于「华北」。
数据透视表
当然,不用函数解决也可以的。
这就要请出我们的 Excel 神器——数据透视表,来帮忙了!
操作步骤:
❶ 全选数据-【插入】-【数据透视表】;
❷ 将「地区」、「产品类别」拖到行区域;
❸ 将「销售额」拖到值区域;
❹ 日期则选择按月分组。
然后我们就能直接看到华东地区手机产品每个月的销售额:
选择第二季度内的月份再求和就行了。
透视表的优势就是可以随时拖动条件,动态查看不同的数据组合~
好了,今天我们和大家分享了 3 个多条件求和的技巧:
❶ Sumifs 函数多条件求和
❷ 通配符模糊匹配
❸ 数据透视表灵活组合
同学们学会了吗?
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