网易首页 > 网易号 > 正文 申请入驻

当 AI 席卷办公软件,Excel 靠什么成为打工人的「救命稻草」?

0
分享至

(如果你不想求人,学习函数使用方法,节约时间、高效工作,那就来看吧~)

AI盛行,你有哪些能力比AI?那我们先来看看市面上的AI都能干什么?

文字方面:写文/会议纪要/搜索问答——Deepseek、豆包、kimi

图片视频方面:可灵、即梦、纳米

常见的这几款app基本就这些功能,目前PPT制作能力一般,Excel制表能力更是欠缺。

作为职场打工人,很多岗位都需要使用的三大件——Word、PPT、Excel。目前Word基本被AI干掉了,PPT正在被攻略的路上(制作框架模版完全没问题),还剩一个Excel,估计未来也会被取代,为什么Excel最后被取代呢?

1,Excel是做数据的,企业不太可能把数据源给AI来分析,因为极大概率会泄漏;

2,AI使用函数计算没有问题,但要让它自主制作一个完整的表格,并进行重复使用还是有困难的。

所以,趁还没被AI完全取代前,各位还是需要去掌握这项技能。

01

大学里大家都会考的一个证,计算机一级/二级证。当时的我觉得这还挺难,因为平时基本没有用过office软件,真是没有实用场景啊!所以纯粹就是用死记硬背的理论去考试。

当时觉得考完试我就会用office了,但真到了职场才发现,那个证只是让我知道了office这个工具而已,至于会用,那真是抓瞎的。

在公司岗位上我第一次接触了excel表格和ppt(当然不是看而是做),才知道原来它他们是怎么被制作出来的!

因为公司人员众多,数据自然就很庞大,基本不可能靠人工来计算,都是用函数,所以函数就是表格的核心。

应该不是只有我记得SUM、IF、AVERAGE这种简单的函数吧......而且还只会一级基础运用。但在工作中,我发现这些函数基本用不上,因为太简单了。

领导要的都是什么数据呢?

比方说,5个部门30个团队1500个销售人员销售10种产品,领导要看:

每天总共做了多少的业绩,日趋势线走向如何?

每个团队是否达成月/周/日目标?

本月有业绩的员工占比有多少?

产品标杆是哪些人?分别做了多少业绩?

哪些团队业绩持续低迷?

等等。

总结一句话:领导想看什么指标,你就得做出什么指标,并且要有支撑的数据分析。最好这个数据还可以直接用在领导的PPT里,方便他向上级领导作陈述或汇报。

如果以上的数据需求领导要每天看,个别数据还需要每天定时看,而这些数据的数据源可能有成千上万条,你当如何完成?

如果只用简单的函数计算,可能一整天你也做不出来,但学会了嵌套函数,那很多事情就很简单了。

02

下面我描述一些场景来让你直观的感受函数及嵌套函数的魅力。

场景1:同一纬度的多个条件的多层嵌套(条件判断)

一个班学生的某科成绩,≥90分的标“放养”,80(含)~90分的标“不操心”,70(含)~80分的标“查作业”,60(含)~70分的标“加作业”,<60分的标“请家长”

IF函数:=IF(选定单元格>=90,"放养",IF(选定单元格>=80,"不操心",IF(选定单元格>=70,"查作业",IF(选定单元格>=60,"加作业",IF(选定单元格<60,"请家长","")))))(示列如下图)

然后你只需要往下一拖,全部标记就完成啦!

场景2:AND/OR + IF(复杂条件组合)

在备注中标注“请家长”或者“查作业”的且考勤在80%以下的学生进行“关注”标记

嵌套函数:=IF(AND(OR(逻辑值1="请家长",逻辑值2="查作业"),同时满足条件的逻辑值2<0.8),符合条件的标记,不满足条件的标记)

=IF(AND(OR(F4="请家长",F4="查作业"),G4<0.8),"关注","")

你可以随意更换你的逻辑条件,即可得到你想要的结果,是不是很方便?

场景3:不同维度的不同条件求和

4个团队某日的销售业绩中,看各团队各产品独立销售的业绩

SUMIFS函数:=SUMIFS(求和区域,区域1,条件1,区域2,条件2,区域3,条件3)(可无限加)

示列:=SUMIFS(M:M,K:K,Q3,N:N,"魅力",O:O,"是")(如下图)

每个产品就改一下名称就行,往下一拖,完美求和!

这个函数虽然不是嵌套函数,但其本身具有强大的条件筛选,有条件的求和用它就对了!

还有个和它有异曲同工之处的COUNTIFS函数

场景4:不同维度的不同条件,非数值的计算

4个团队某日的销售业绩中,看各团队各产品独立销售的数量

COUNTIFS函数:=COUNTIFS(区域1,条件1,区域2,条件2,区域3,条件3)(可无限加)

=COUNTIFS(K:K,Q3,N:N,"魅力",O:O,"是")

同样的,每个产品就改一下名称就行,往下一拖,完美计算出来了!

场景5:查找数据并处理“未找到”错误

IFERROR嵌套VLOOKUP,给员工匹配上团队

嵌套函数:=IFERROR(VLOOKUP(目标值,查找范围,查找到第几列,是否精确查找),未找到值处理方式)

=IFERROR(VLOOKUP(AJ4,AC:AD,2,0),"")

VLOOKUP这个查找函数我们称之为“查找之神”,没有什么是VLOOKUP找不到的!

熟练运用这些常见函数后,曾经的费时费力,变成轻而易举,你也可以应对70%的数据处理问题了,更多的慢慢学习吧~

提醒大家:光看是看不会的,还是需要自己实际去操作才能熟练运用哦~

声明:个人原创,仅供参考

特别声明:以上内容(如有图片或视频亦包括在内)为自媒体平台“网易号”用户上传并发布,本平台仅提供信息存储服务。

Notice: The content above (including the pictures and videos if any) is uploaded and posted by a user of NetEase Hao, which is a social media platform and only provides information storage services.

相关推荐
热点推荐
油车真正的困境:经销商跑了,恶性循环开始?

油车真正的困境:经销商跑了,恶性循环开始?

华庭讲美食
2026-05-25 03:30:11
和赵德胤恋情真相大白1年,赵丽颖突传喜讯,冯绍峰当初说的应验

和赵德胤恋情真相大白1年,赵丽颖突传喜讯,冯绍峰当初说的应验

老黯谈娱
2026-05-25 05:08:53
佟丽娅为陈思诚整理衣服疑似复婚!离婚后首同框,一家三口超有爱

佟丽娅为陈思诚整理衣服疑似复婚!离婚后首同框,一家三口超有爱

八卦王者
2026-05-22 09:30:17
株洲开往广州最猛高铁,600公里,用时不到2个半小时

株洲开往广州最猛高铁,600公里,用时不到2个半小时

金哥说新能源车
2026-05-25 02:14:33
FSD入华后,我开始认真想:特斯拉、华为,谁更值得把命交给它

FSD入华后,我开始认真想:特斯拉、华为,谁更值得把命交给它

BT财经
2026-05-22 14:00:14
从偶然胜利到绝对实力碾压 陈妤颉已升级西太平洋200米头号主将!

从偶然胜利到绝对实力碾压 陈妤颉已升级西太平洋200米头号主将!

威猛孟巍
2026-05-24 04:57:37
罕为人知的新中国史上最大煤矿事故:死亡数排世界第四却保密38年

罕为人知的新中国史上最大煤矿事故:死亡数排世界第四却保密38年

爱下厨的阿酾
2026-05-23 21:09:39
解密G4上海为什么能完成20分的超级逆转,因为洛夫顿不想打了

解密G4上海为什么能完成20分的超级逆转,因为洛夫顿不想打了

林子说事
2026-05-24 14:37:56
都是女航天员,四人难处天差地别,黎家盈的困境旁人根本想象不到

都是女航天员,四人难处天差地别,黎家盈的困境旁人根本想象不到

梦在深巷aqa
2026-05-24 17:56:55
俄确认使用榛树打击乌克兰

俄确认使用榛树打击乌克兰

每日经济新闻
2026-05-24 21:46:29
10年麻将馆老板囗述:凡是爱打麻将的,没有一个人日子是过得好的

10年麻将馆老板囗述:凡是爱打麻将的,没有一个人日子是过得好的

小噎论事
2026-04-24 17:15:21
18岁被王全安选中,20岁登戛纳,后来为啥没人敢用她?

18岁被王全安选中,20岁登戛纳,后来为啥没人敢用她?

不似少年游
2026-05-21 14:26:19
马特里:米兰球员态度让我害怕

马特里:米兰球员态度让我害怕

懂球帝
2026-05-25 06:00:07
一场3-0让布鲁诺-费尔南德斯封神,创造历史:英超单赛季21个助攻

一场3-0让布鲁诺-费尔南德斯封神,创造历史:英超单赛季21个助攻

足球狗说
2026-05-25 00:59:57
这3种鱼中老年人要常吃,不是鲈鱼、不是鲫鱼,刺少、低脂高蛋白

这3种鱼中老年人要常吃,不是鲈鱼、不是鲫鱼,刺少、低脂高蛋白

江江食研社
2026-05-24 14:30:07
痛心!贵州27岁美女赵琴去世,刚结婚 因肝癌晚期转移,长得很漂亮

痛心!贵州27岁美女赵琴去世,刚结婚 因肝癌晚期转移,长得很漂亮

小鋭有话说
2026-05-24 13:00:30
离大谱,向 vLLM 提交虚假PR,给简历注水,被拉出在全世界面前示众

离大谱,向 vLLM 提交虚假PR,给简历注水,被拉出在全世界面前示众

Ai学习的老章
2026-05-24 13:06:39
董明珠亲自解释车标含义:上面是空调,下面是轮子。网友:好家伙

董明珠亲自解释车标含义:上面是空调,下面是轮子。网友:好家伙

音乐时光的娱乐
2026-05-24 12:08:21
2026年,这类公职人员要被严查了 !力度空前!

2026年,这类公职人员要被严查了 !力度空前!

职场资深秘书
2026-05-22 22:04:37
拉拢三任公安局长撑"黑伞",30年蛮横敛财20亿,海南黑老大黄鸿发

拉拢三任公安局长撑"黑伞",30年蛮横敛财20亿,海南黑老大黄鸿发

莫地方
2026-05-23 00:20:03
2026-05-25 07:08:49
她途拾光
她途拾光
用文字书写成长故事|寻找被遗落地闪光点|拾取那些熠熠生辉的美好时光
44文章数 5关注度
往期回顾 全部

头条要闻

山西矿难遇难者家属:父亲年过半百 我们一直劝他别干了

头条要闻

山西矿难遇难者家属:父亲年过半百 我们一直劝他别干了

体育要闻

唐斯发牌,大头逆袭:骑士跌向残忍夏季

娱乐要闻

王鹤棣掉粉超20万!代言和作品遭抵制

财经要闻

什么情况下,本轮AI大行情会结束?

科技要闻

我戴着摄像头上班,正在帮AI抢走我饭碗

汽车要闻

国民家轿再上新 帝豪向上系列限时5.59万起

态度原创

游戏
数码
艺术
手机
公开课

魔兽世界:时光服团本难度争议再起,玩家疯狂diss,该加强吗?

数码要闻

618游戏本怎么选?ROG魔霸新锐2026来袭,福利秒杀让战力飞

艺术要闻

他把葡萄画成了美少女

手机要闻

iPhone 20周年纪念款渲染图出炉:曲面屏加持,配置规格更激进了

公开课

李玫瑾:为什么性格比能力更重要?

无障碍浏览 进入关怀版