当 AI 席卷办公软件，Excel 靠什么成为打工人的「救命稻草」？

（如果你不想求人，学习函数使用方法，节约时间、高效工作，那就来看吧~）

AI盛行，你有哪些能力比AI？那我们先来看看市面上的AI都能干什么？

文字方面：写文/会议纪要/搜索问答——Deepseek、豆包、kimi

图片视频方面：可灵、即梦、纳米

常见的这几款app基本就这些功能，目前PPT制作能力一般，Excel制表能力更是欠缺。

作为职场打工人，很多岗位都需要使用的三大件——Word、PPT、Excel。目前Word基本被AI干掉了，PPT正在被攻略的路上（制作框架模版完全没问题），还剩一个Excel，估计未来也会被取代，为什么Excel最后被取代呢？

1，Excel是做数据的，企业不太可能把数据源给AI来分析，因为极大概率会泄漏；

2，AI使用函数计算没有问题，但要让它自主制作一个完整的表格，并进行重复使用还是有困难的。

所以，趁还没被AI完全取代前，各位还是需要去掌握这项技能。

01

大学里大家都会考的一个证，计算机一级/二级证。当时的我觉得这还挺难，因为平时基本没有用过office软件，真是没有实用场景啊！所以纯粹就是用死记硬背的理论去考试。

当时觉得考完试我就会用office了，但真到了职场才发现，那个证只是让我知道了office这个工具而已，至于会用，那真是抓瞎的。

在公司岗位上我第一次接触了excel表格和ppt（当然不是看而是做），才知道原来它他们是怎么被制作出来的！

因为公司人员众多，数据自然就很庞大，基本不可能靠人工来计算，都是用函数，所以函数就是表格的核心。

应该不是只有我记得SUM、IF、AVERAGE这种简单的函数吧......而且还只会一级基础运用。但在工作中，我发现这些函数基本用不上，因为太简单了。

领导要的都是什么数据呢？

比方说，5个部门30个团队1500个销售人员销售10种产品，领导要看：

每天总共做了多少的业绩，日趋势线走向如何？

每个团队是否达成月/周/日目标？

本月有业绩的员工占比有多少？

产品标杆是哪些人？分别做了多少业绩？

哪些团队业绩持续低迷？

等等。

总结一句话：领导想看什么指标，你就得做出什么指标，并且要有支撑的数据分析。最好这个数据还可以直接用在领导的PPT里，方便他向上级领导作陈述或汇报。

如果以上的数据需求领导要每天看，个别数据还需要每天定时看，而这些数据的数据源可能有成千上万条，你当如何完成？

如果只用简单的函数计算，可能一整天你也做不出来，但学会了嵌套函数，那很多事情就很简单了。

02

下面我描述一些场景来让你直观的感受函数及嵌套函数的魅力。

场景1：同一纬度的多个条件的多层嵌套（条件判断）

一个班学生的某科成绩，≥90分的标“放养”，80（含）~90分的标“不操心”，70（含）~80分的标“查作业”，60（含）~70分的标“加作业”，＜60分的标“请家长”

IF函数：=IF(选定单元格>=90,"放养",IF(选定单元格>=80,"不操心",IF(选定单元格>=70,"查作业",IF(选定单元格>=60,"加作业",IF(选定单元格<60,"请家长","")))))（示列如下图）

然后你只需要往下一拖，全部标记就完成啦！

场景2：AND/OR + IF（复杂条件组合）

在备注中标注“请家长”或者“查作业”的且考勤在80%以下的学生进行“关注”标记

嵌套函数：=IF(AND(OR(逻辑值1="请家长",逻辑值2="查作业"),同时满足条件的逻辑值2<0.8),符合条件的标记,不满足条件的标记)

=IF(AND(OR(F4="请家长",F4="查作业"),G4<0.8),"关注","")

你可以随意更换你的逻辑条件，即可得到你想要的结果，是不是很方便？

场景3：不同维度的不同条件求和

4个团队某日的销售业绩中，看各团队各产品独立销售的业绩

SUMIFS函数：=SUMIFS(求和区域,区域1,条件1,区域2,条件2,区域3,条件3)（可无限加）

示列：=SUMIFS(M:M,K:K,Q3,N:N,"魅力",O:O,"是")（如下图）

每个产品就改一下名称就行，往下一拖，完美求和！

这个函数虽然不是嵌套函数，但其本身具有强大的条件筛选，有条件的求和用它就对了！

还有个和它有异曲同工之处的COUNTIFS函数

场景4：不同维度的不同条件，非数值的计算

4个团队某日的销售业绩中，看各团队各产品独立销售的数量

COUNTIFS函数：=COUNTIFS(区域1,条件1,区域2,条件2,区域3,条件3)（可无限加）

=COUNTIFS(K:K,Q3,N:N,"魅力",O:O,"是")

同样的，每个产品就改一下名称就行，往下一拖，完美计算出来了！

场景5：查找数据并处理“未找到”错误

IFERROR嵌套VLOOKUP，给员工匹配上团队

嵌套函数：=IFERROR(VLOOKUP(目标值,查找范围,查找到第几列,是否精确查找),未找到值处理方式)

=IFERROR(VLOOKUP(AJ4,AC:AD,2,0),"")

VLOOKUP这个查找函数我们称之为“查找之神”，没有什么是VLOOKUP找不到的！

熟练运用这些常见函数后，曾经的费时费力，变成轻而易举，你也可以应对70%的数据处理问题了，更多的慢慢学习吧~

提醒大家：光看是看不会的，还是需要自己实际去操作才能熟练运用哦~