在数字化转型的浪潮中,数据已然成为企业的核心资产。亿赛通和 Ping32 作为文档加密领域的佼佼者,凭借丰富的功能和卓越的性能,为企业提供了可靠的文档加密解决方案。下面,让我们深入了解这两款产品的核心功能。
Ping32 文档加密解决方案核心功能
1.透明加密与无感操作:Ping32 采用驱动层加密的透明加密技术,运行安全稳定,整个加密过程对用户透明无感,不会改变用户原有的使用习惯。系统会对企业核心数据进行加密处理,确保机密文档在企业内部正常使用,一旦脱离受控环境则无法打开,有效防止机密文件被非法窃取。
2.智能加密策略:能够识别散落在企业不同位置的机密文件,并对其强制加密,而对于非核心数据则避免过度加密。同时,支持多密级多部门文档查阅权限控制,企业可根据自身制度自主设置文档在单位内部跨部门、跨工种的流转查阅权限,在保障数据安全的同时,提升工作效率。
3.便捷外发管控:结合透明加密、权限管理等技术,Ping32 对需要外发的文档进行加密控制,并指定外发文档的使用权限,如限制打开次数、时效等,防止二次泄密。此外,还提供多业务类型的自定义审批流程,如解密、外发、邮件、离线等,确保外发流程符合企业业务需求。
4.多维度防泄漏管控:Ping32 数据防泄密模块采取主动发现和防护策略,全方位防范数据泄漏行为。它可以管控浏览器外发、聊天工具使用、网盘文件传输等,阻断多种数据外发途径。同时,通过截屏管控、打印管控等功能,防止数据从屏幕和纸质文档渠道泄漏。
5.敏感内容识别与告警:基于深度内容识别技术,Ping32 能对企业大量文件进行精准识别和分类,对高价值或敏感数据采取更有针对性的保护措施。管理员可预先设置敏感词库,当员工文件外发涉及敏感内容时,系统会自动阻断,并通过弹窗、短信、邮件等多种形式向管理员发出告警通知。
亿赛通文档加密解决方案核心功能
1.全生命周期透明加密:亿赛通基于操作系统内核层文件过滤驱动技术,运用国密算法,实时拦截文件系统的读写请求,实现文件动态跟踪与透明加解密。这一过程不会改变原始文件格式和使用者的操作习惯,且性能影响小。从文件的创建、存储,到流转、外发和销毁,全流程都处于加密保护之下,确保企业核心数据在各个环节的安全性。
2.精细权限管控:文档权限管理系统可针对企业内部数据文件进行细粒度的权限控制,涵盖阅读、编辑、打印、阅读次数、打印次数等操作权限。同时,支持一文一密,并通过模版、多文件、多目录等方式进行批量文件授权,保障敏感数据文件在内部交流使用过程中的安全性与可控性。
3.强大外发管理:通过对文档进行加密、授权及封装,严格控制文档在外部传播和使用时的泄密风险。企业可以自定义外部人员对文件的使用权限,如设置访问次数、有效期等,并且外发流程审批能够与钉钉和企业微信无缝集成,让外发管理更加便捷、规范。
4.全面安全审计:能够详尽记录文档全生命周期的操作过程,包括创建、阅读、修改、打印、外发等。同时,记录终端用户使用即时通讯软件、邮箱、USB 设备、共享文件夹、web 网盘等外发文档的情况,实现全面的日志审计和事件可追溯性,便于企业在出现泄密事件时快速定位和处理。
5.灵活系统集成:支持 restful、dll、so 等多种形态接口服务,可与第三方系统无缝集成,全面保护企业各类应用系统数据安全。无论是 OA、知识管理系统,还是文档管理、项目管理、PDM 等系统,都能轻松对接,满足企业多样化的业务需求。
不同规模的企业在选择文档加密解决方案时,可依据自身的数据安全需求、业务特点和预算等因素,参考上述亿赛通和 Ping32 的核心功能,做出最适合的决策。希望企业都能借助这些优质的文档加密产品,筑牢数据安全防线,在数字化发展的道路上稳健前行。
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