广东
招投标档案，作为记录招投标活动全过程的重要资料，对维护招投标工作的规范性、公正性，保障各方合法权益起着关键作用。下面，从多个方面讲讲招投标档案管理规范。
在档案收集环节，要确保资料的完整性。凡是与招投标活动相关的文件，都应纳入收集范围。招标文件涵盖招标公告、投标邀请书、招标文件及补遗文件等；投标文件包括投标人提交的商务标、技术标、资格证明文件等。此外，开标记录、评标报告、中标通知书、合同文本，以及在招投标过程中各方往来的函件、质疑与答复文件等，都不能遗漏。收集时，要保证文件的真实性，杜绝虚假文件混入档案。
档案整理工作，要按照一定的逻辑顺序进行分类。可按项目类型、年份、项目编号等维度分类，同一项目的文件按照招投标流程先后顺序排列。同时，给每份文件编号，编制详细的档案目录，注明文件名称、页码、份数、日期等关键信息，方便后续查阅。档案保管，需配备专门的场地和设备。档案库房要做好防火、防潮、防虫、防盗等工作，配备消防器材、除湿设备、防虫剂等。对纸质档案，要妥善存放，避免损坏；对电子档案，要定期备份，存储在安全的服务器或移动存储设备中，并做好数据加密，防止信息泄露。
档案查阅和借阅也需规范管理。建立档案查阅和借阅制度，明确查阅和借阅的流程、权限和期限。内部人员查阅档案，需填写查阅申请表，经相关负责人审批后，在指定地点查阅。如需借阅，要办理借阅手续，注明借阅人、借阅时间、归还时间等信息，到期及时催还。外部人员查阅或借阅档案，需提供合法有效的证明文件，经单位领导审批同意后，按规定办理相关手续。
此外，还要做好档案的鉴定和销毁工作。定期对档案进行鉴定，对失去保存价值的档案，按照规定的程序进行销毁。销毁前，要编制销毁清册，经单位领导审核批准后，在专人监督下进行销毁，确保档案管理的安全性和规范性 。
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