如何实现制造业图文档安全外发，解决共性传输需求？

制造业的图文档通常包含核心机密，比如产品设计图、工艺流程、技术参数等。这些信息如果被泄露，可能会被竞争对手获取，导致产品被仿制，失去市场优势。数据泄露的后果严重，不仅财务损失，还可能影响企业声誉，导致客户流失。因此，制造业必须重视图文档安全外发，保护核心资产。

一、传统图文档外发方式

传统的图文档外发方式主要有电子邮件、即时通讯工具、移动存储设备等，有一定的优劣势，下面简单介绍一下：

1.电子邮件

优势：使用广泛，操作相对简单，同时有明确的发送记录，便于追溯查询；

劣势：附件大小通常有限制，对于较大的图文档可能无法直接发送，需进行分割或压缩处理。且邮件系统可能存在被黑客攻击的风险，导致图文档泄露。同时，若收件人误操作或邮件被转发，可能使图文档传播超出预期范围。

2.即时通讯工具

优势：方便快捷，能即时与对方进行沟通并发送图文档；

劣势：管理较为分散，不易集中进行统一的安全管控和审计，存在一定安全风险。聊天记录可能会被误删除或丢失，不利于长期保存和追溯。

3.移动存储设备

优势：可存储大量图文档，方便携带，能在不同设备间进行数据传输，且不依赖网络；

劣势：容易丢失或被盗，存在泄露风险。同时容易感染病毒或恶意软件，导致图文档被破坏或窃取。

二、图文档安全外发共性需求

1.需要具备大文件的收发功能：业务部门会涉及GB级别大小的文件外发需求；

2.需要具备消息通知功能：像传统FTP进行文件上传和传输，既无消息提醒和通知、也无接收人提取文件的回执消息，不利于发件人及时跟进文件发送进程；

3.需要具备稳定可靠的传输功能：文件在进行远距离或跨网传输时，会受网络等原因影响，导致文件传输速度较慢或出现数据损坏等问题；

4.需要具备病毒查杀功能：外部用户对内传输文件时，需进行自动的病毒检查，防止携带病毒及其他安全威胁的文件传播至内部。

5.需要具备审核审批功能：审批者在审批外发的文件时，审批流程与审批文件需有明确的一致性对应关系，同时，审批者需可以打开及浏览外发文件。

6.需要具备审计功能：需要具备详细的日志记录，便于内部审计工作开展，后续追溯留痕。

三、专业的图文档安全外发解决方案

推荐飞驰云联《Ftrans B2B企业间⽂件安全交换系统》作为企业图文档安全外发的统一应用平台。具有以下功能特点：

1、可管控的文件收发

对于内部文件外发和外部文件的收集，系统均可通过对发件人、接收人和文件发送过程的管控，来规范文件交换行为，避免文件的外泄风险。发件人可管控其文件的上传、使用和发送权限；收件人可管控其文件的提取、下载权限；发送过程需历经审批、内容识别与病毒查杀、传输加密等过程，确保整个传输环节都是可控且安全的。

2、内置多重安全策略

系统内置多重安全策略，包括病毒检测、内容安全检查、水印预览、传输加密、双因素登录认证、过期归档清理等，综合有效地保护企业数字资产。

3、高性能可靠传输

系统内置高性能传输协议，支持断点续传、错误重传、文件一致性校验等，确保传输的文件一个字不错、不遗漏。实现稳定、可靠的文件传输，充分保障关键业务持续、高效、可靠运行，有效地解决研企业TB级别大文件的收发难题。

4、全面日志记录便于审计追溯

系统提供详细的日志记录，可以对整个文件交换过程进行审计与追溯。系统内置归档管理功能，可以对外发的文件进行归档保存，归档文件支持压缩、加密存储到指定位置。归档期内审计员有权限查看传输的原文件，归档期过后系统自动清理释放存储空间。

《Ftrans B2B企业间⽂件安全交换系统》可以解决传统图文档外发方式存在的审核-传输环节割裂、传输稳定性弱、日志记录不全面、无消息通知等问题，使企业与外部合作商之间图文档安全外发，提升业务效率。

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关于飞驰云联

飞驰云联是中国领先的数据安全传输解决方案提供商，长期专注于安全可控、性能卓越的数据传输技术和解决方案，公司产品和方案覆盖了跨网跨区域的数据安全交换、供应链数据安全传输、数据传输过程的防泄漏、FTP的增强和国产化替代、文件传输自动化和传输集成等各种数据传输场景。飞驰云联主要服务于集成电路半导体、先进制造、高科技、金融、政府机构等行业的中大型客户，现有客户超过500家，其中500强和上市企业150余家，覆盖终端用户超过40万，每年通过飞驰云联平台进行数据传输和保护的文件量达到4.4亿个。