越南大使馆双认证流程指南

越南大使馆双认证流程指南

双认证是指文件需先经中国外交部（或地方外办）认证，再经越南驻华使领馆认证，以确保文件在越南合法使用。适用于留学、婚姻登记、商务合作、投资注册等场景。

一、办理流程

1. 文件公证

• 地点：当地公证处（文件签发地或户籍所在地）。
• 要求
• 翻译要求：文件需翻译成越南语（部分情况下接受英语，需提前与越南接收方确认），翻译须由正规翻译机构完成并加盖公章。
• 公证书内容：包含中文原文、翻译件及公证词（公证员签名+公章）。
• 特殊文件
• 学历证书：需附学信网中英文认证报告。
• 无犯罪记录：需由公安部门开具并经公证。
• 商业文件（如合同、营业执照）：需加盖公司公章及法定代表人签名，并通过中国贸促会（CCPIT）认证。

2. 中国外交部/地方外办认证

• 办理机构
• 北京地区：外交部领事司或授权代理机构（如中国旅行社总社）。
• 其他省份：省级外事办公室（如上海市外办、广东省外办等）。
• 材料
• 公证书原件及复印件。
• 申请人身份证件（个人提供身份证/护照，公司提供营业执照及法人身份证复印件）。
• 填写《领事认证申请表》。

3. 越南驻华使领馆认证

• 管辖范围
• 越南驻华大使馆（北京）：华北、东北、西北等地区。
• 越南驻广州总领事馆：广东、广西、福建、海南等华南地区。
• 越南驻上海总领事馆：上海、江苏、浙江等华东地区。
• 越南驻南宁总领事馆：广西（部分业务）。
• 材料
• 外交部认证后的公证书原件及复印件。
• 申请人护照复印件（有效期需6个月以上）。
• 填写越南使领馆认证申请表（官网下载或现场领取）。
• 商业文件：需提供公司营业执照复印件、法人授权书（盖章并公证）。
• 翻译证明：翻译公司资质文件（部分领馆要求）。

二、注意事项

1. 语言与翻译要求

• 越南语为首选翻译语言，若使用英语需提前与越南接收方确认。
• 翻译件需逐页加盖翻译公司公章，并与公证书装订成册，页码连续。

1. 文件类型差异

• 民事文件（出生证明、结婚证等）：需公证+双认证。
• 商业文件（合同、原产地证等）：需先经中国贸促会（CCPIT）认证，再提交外交部及越南领馆认证。

1. 清关特殊要求

• 原产地证（COO）：需由中国贸促会签发，并注明生产商信息及HS编码。
• 商业发票：需列明FOB/CIF价格、货物详细描述，并加盖公司公章。

1. 委托代办

• 可委托专业代理机构办理，需提供公证授权书及代办机构资质证明。
• 个人申请需提前确认领馆受理时间（部分领馆需预约）。