档案放手上还是存人才市场？这篇文章让你明白档案的重要性

“档案从毕业就发到自己手里了，有必要存放到人才市场吗？”

几乎每天都会有人问同样的问题：“我又不考编不考研，暂时用不到个人档案，有必要存放起来吗？”你问身边体制内的朋友，他们几乎一致回答“必须得存起来”；你问身边体制外的朋友，大部分都不知道自己的档案在哪里。

那么，如果暂时用不到档案，真的有必要存放吗？

1. 人事档案是国家诚信体系的重要组成部分

从大的框架来看，人事档案是国内特色的人事管理制度中不可或缺的一环。它不仅是个人职业发展的重要凭证，更是国家诚信体系建设的重要组成部分。

• 法律保障：针对人事档案，国家出台了专门的法律和管理办法，确保其权威性和严肃性。
• 保管机构：各省、市、区县级都设有专门的人事档案保管机构——人才市场。这些机构的存在说明人事档案不仅仅服务于少部分人，而是关系到每个人的切身利益。
• 社会意义：如果真的只是服务于少部分人，国家完全可以取消这些保管机构，节省一大笔开销。由此可见，人事档案的管理具有深远的社会意义。

2. 人才市场保管的档案更具法律效力

从使用权限上看，人才市场保管的档案出具的相关证明是具有法律效力的，无论是公证还是其他官方部门都予以认可。

• 法律认可：人才市场保管的档案在公证、行政许可等官方事务中具有权威性。
• 个人保管的局限：如果你选择自行保管档案，不仅无法享受任何官方认可的权利，甚至可能被视为“时效材料”。更重要的是，个人没有权限拆封查看档案内容。

3. 档案的用途远不止考编考研

很多人认为人事档案只是用来考编、考研的工具，但实际上它的用途远不止于此：

• 考编考研：这是最常见的用途。
• 退休审核：退休时需要查阅个人人事档案。
• 其他用途：继承财产、学位房核验、留学公证、亲属关系证明等不常用的场景也需要档案作为辅证材料。

如果此刻没有妥善保管人事档案，未来遇到类似问题时可能会寸步难行。

4. 社会诚信体系完善，档案用途将越来越广泛

随着社会诚信体系建设的推进，人事档案被开发的用途将会越来越广。存放档案与否，实际上是一个“以防万一”的选择题。

• 未来趋势：档案可能被用于更多领域，比如信用评估、职业资格认证等。
• 存放的意义：及时存放档案，既是对自己的负责，也是对未来可能需求的一种未雨绸缪。

总结：存放档案，是利大于弊的选择

存放档案究竟是利大于弊，还是无所谓？每个人心中都有一个衡量标准。存放档案不是为了应对眼前的需要，而是为了给自己留一份保障。

无论你是体制内还是体制外，档案都是人生中不可或缺的一部分。存放档案，或许当下看不到它的价值，但未来一定会感谢现在的自己。

结语

档案存放虽是一件小事，却关乎个人发展的方方面面。与其抱着“破罐子破摔”的态度，不如未雨绸缪，为自己留下一份保障。存放档案的选择权在你手中，不同的选择必然带来不同的结果。