深中通道电子档案全域管理实践与理论创新交流研讨会顺利召开

2024年12月7日，深中通道电子档案全域管理实践与理论创新交流研讨会在中山市翠亨新区顺利召开。本次会议在国家档案局经济科技档案业务指导司、科技信息化司和广东省档案局的指导下，由中山大学数据归档与档案安全国家档案局重点实验室、广东省交通集团有限公司联合主办，广东省公路建设有限公司、深中通道管理中心共同协办。

来自粤港澳大湾区内地城市档案主管部门、城市建设档案馆，中国人民大学、清华大学、南京大学、中山大学、上海大学、华南师范大学，工业和信息化部电子第五研究所，南方电网超高压输电公司、广东粤海控股集团有限公司等单位的领导、专家学者和档案业务骨干以及重点实验室各共建单位代表，包括作为数据归档与档案安全国家档案局重点实验室共建单位之一的微柏软件，近90人齐聚中山，共同探讨和交流深中通道电子档案全域管理的实践与理论创新。

会议由数据归档与档案安全国家档案局重点实验室主任、中山大学信息管理学院陈永生教授主持。

一、领导致辞

国家档案局经济科技档案业务指导司副司长王红敏线上出席会议并致辞。她指出，深中通道项目是国家档案局首批确定的电子文件归档和电子档案管理试点建设项目。在广东省档案局、省交通运输厅等各级单位的支持和专家们的帮助下，深中通道项目已出色地完成了试点任务，成为试点建设项目的开路先锋，实现了从“探路者”到“引领者”的跨越，形成了“深中模式”，为全国试点工作开展提供了“深中方案”。深中档案管理模式及其显著成效为全国试点工作提供了宝贵经验，希望继续深化总结与经验提炼，助力行业标准形成。

中山大学信息管理学院院长张洋教授致辞。他介绍了近年来学院的发展和建设情况，并指出参与深中通道电子档案管理实践创新项目是过去一年重点实验室给国家、给社会交出的一份亮眼的成绩单。他表示，本次会议的交流与碰撞定能进一步凝聚学界与业界在工程建设项目电子文件归档和电子档案管理中的共识，探索并构建出具有示范意义的“深中样本”与“湾区方案”，为相关领域的档案工作与行业发展贡献出新的智慧与力量。他也相信，此次会议将成为“政产学研用”深度融合、协同创新，促进大湾区档案事业高质量发展的又一个标杆。

广东省交通集团有限公司综合事务部部长吴广泽致辞。深中通道项目有效解决了多个前端业务系统、智能建造、海量数据的难题。他表示，将在黄茅海通道、狮子洋通道两个超级工程中接续奋斗，承担更多国家试点和科研任务，助力项目高质量建设，通过科研创新形成行业新质生产力，为档案事业发展贡献“广东经验”“广东智慧”和“广东方案”。

二、专题报告

广东省公路建设有限公司档案室主任刘晓芬作专题报告。报告中她主要从管理和技术两方面着手介绍了工程建设项目电子档案管理的“深中经验”。在管理上，主要经验包括组建档案管理机构、制定成套管理指南、纳入合同管理、建立工作网络、统一分部分项、统一档案分类、同步文件档案和定期评比检查等；在技术上，主要经验包括优化信息系统建设、制定结构化表格、应用CA电子签名、加强档案数据统计、加强XML元数据管理、增强WBS数据互联、优化组件管理和“四性”检测方案等。最后，她表明，尽管在深中通道电子档案管理方面取得了一些进展，但对于整个行业而言，工程项目电子档案管理仍需更多参与和更多努力。

三、专家点评与交流研讨

随后，中国人民大学信息资源管理学院教授张斌、清华大学档案馆研究馆员薛四新、广东省档案馆原副巡视员钟伦清、广东省交通运输政务服务和应急指挥中心副主任丁力分别作为学界、业界专家代表作点评发言。

在研讨交流环节，与会专家学者与嘉宾纷纷加入讨论，围绕深中通道电子档案全域管理的实践探索与理论创新这一核心议题，各抒己见，热烈研讨。

四、会议总结

在会议总结阶段，广东省档案局处长彭万里发言。他指出，本次会议日程安排紧凑高效，档案领域的学界业界同行鼎力支持，既有精英骨干热烈响应，更有教授大咖莅临指导。他认为，深中通道电子档案全域管理是从业务到数据到档案的全域，从项目外业到内业的全域，从工程建设到投产运行的全域，可总结为“353”模式。第一个“3”指“业务融合”“数据融通”“档案融汇”，涉及全域管理的核心要素及相互关系；第二个“5”指“规则标准前置”“流程权限配置”“数据封装检测”“在线自动组卷”“电子签章应用”，涉及关键技术应用内容；第三个“3”指有力推进工程内外业务协同建设、有序促进工程质量效率整体提升、有效强化工程运行管理数智赋能，涉及主要工作成效与提升方向。

会议最后，重点实验室主任陈永生教授表示，本次会议的召开，是数据归档与档案安全国家档案局重点实验室着力推进“政产学研用”协同合作，服务“数字湾区”与“数字中国”国家战略的重要工作之一。今后，重点实验室将继续秉持开放合作的理念，设立一系列开放课题，吸引国内外优秀学者和研究团队参与，促进学术交流与合作。同时，重点实验室也将吸纳新的参建单位参与实验室建设，进一步促进不同领域档案管理理论与实践的创新发展。

五、实地参观

下午，各与会嘉宾实地参观了深中通道西人工岛。在深中通道管理中心杨新辉部长的带领和讲解下，了解了深中通道的非凡建设历程。

微柏软件是深中通道的技术支持单位之一，为项目电子档案管理和标准制定提供全套系统建设及咨询服务超过6年时光。深中通道项目通过使用微柏软件《质量安全管理系统》和《电子档案管理系统》，成功实现了对数据、电子文件和电子档案的标准化、规范化管理，取得了显著的无纸化、协同化效益。同时，微柏软件为深中通道项目开展国家档案局首批建设项目电子文件归档和电子档案管理试点工作以及科研项目《超大型跨海集群工程交通建设项目电子档案全域管理体系及成套关键技术研究与应用》提供全过程技术支撑。

数据归档与档案安全国家档案局重点实验室是依托中山大学信息管理学院，联合广东省档案馆、广州市城市建设档案馆、广东省国土资源档案馆、广州明动软件股份有限公司、广州市微柏软件股份有限公司5家单位共同建设的首批国家档案局重点实验室。

实验室面向“数字中国”建设的重大需求，立足粤港澳大湾区国家重大战略和“数字湾区”建设的特色与优势，围绕“数据归档”与“档案安全”两大特色方向开展学术研究与技术实验，既发挥集中管理的优势，又突破集中管理的局限，研究形成数据与档案全流程一体化安全管理的新范式，为档案数字资源管理提供湾区样本与中国方案。

作为共建单位之一的微柏软件，是工程电子档案领域的先锋开拓者和标准推动者，在电子档案管理细分领域处于国内领先地位，曾支撑多项国家级课题并多次荣获国家档案局优秀科技成果奖。

2024年，微柏软件与中山大学共建“中山大学-微柏软件 工程电子档案联合研究中心”，携手高校深化产学研合作。

来源：中山大学数据归档与档案安全国家档案局重点实验室