文件包：GBT29490-2023版管理手册2份及程序文件汇编.zip

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29490-2023知识产权合规管理手册

目录

前言 4

第 1 章 范围 5

1.1 总则 5

1.2 内容 5

1.3 目的 5

1.4 范围 5

1.5 应用 5

第 2 章 规范性引用文件 5

第 3 章 术语和定义 5

第 4 章 公司环境 8

4.1 理解企业及环境 8

4.2 理解相关方的需要和期望 8

4.3 确定知识产权合规管理体系的范围 9

4.4 知识产权合规管理体系及其过程 9

4.5 知识产权合规义务 9

第 5 章 领导作用 10

5.1 领导作用和承诺 10

5.2 知识产权方针 11

5.3 岗位、职责和权限 11

第 6 章 策划 12

6.1 通则 12

6.2 知识产权目标及其实现的策划 12

6.3 针对变更的策划 13

第 7 章 支持 13

7.1 资源 13

7.2 能力 15

7.3 意识 15

7.4 沟通 16

7.5 成文信息 16

第 8 章 运行 17

8.1 知识产权基础管理 17

8.2 经营管理 21

8.3 知识产权合规管理 24

第 9 章 绩效评价 24

9.1 通则 24

9.2 分析与评价 25

9.3 内部审核 25

9.4 管理评审 26

第 10 章 改进 27

10.1 通则 27

10.2 不合格和纠正措施 28

10.3 持续改进 28

附件 1：组织架构图 29

附件 2：知识产权合规管理机构职能分配表 30

附件 3：各部门的职责职能 32

公司简介 35

颁布令 36

知识产权方针、目标 37

任命书 38

前言

随着知识产权在经济发展和国际贸易中的作用越来越大，知识产权已成为市 场竞争力的核心要素。世界各个国家都对知识产权工给予了高度重视，尤其是发 达国家，将创造、应用和管理知识产权作为维护和增强国家竞争优势的重要工具。

企业是自主创新的主体，更是知识产权创造、运用、管理和保护的主体，提 高企业的知识产权合规管理工作水平是增强自主创新能力的重要保证。

本管理手册是依据GB/T29490-2023《企业知识产权合规管理体系 要求》， 结合企业的特点及实际，遵行“可行、实效、系统、准确、简明 ”的原则编写。希望公司员工能认真学习、理解执行，做好知识产权合规管理工作，提高知识产 权创造、管理、运用和保护水平，满足标准要求。

第1章范围

1.1 总则

本手册按《企业知识产权合规管理体系 要求》的要求，通过知识产权合规 管理体系的建立、实施、保持和持续改进，规范企业的知识产权工作。

1.2 内容

本手册包括了《企业知识产权合规管理体系 要求》的全部要求以及体系所 需过程的相互作用，包括知识产权合规管理体系、管理职责、资源管理、基础管 理、实施运行、审核和改进。

1.3 目的

贯彻《企业知识产权合规管理体系 要求》国家标准，促进企业建立生产经 营活动各环节知识产权合规管理活动规范，加强知识产权合规管理，提高知识产 权获取、维护、运用和保护水平。

1.4 范围

本手册适用于企业内部和外部经营活动全过程。本手册涉及评价企业是否满 足《企业知识产权合规管理体系 要求》标准和有关法律法规要求的评价体系。

1.5 应用

本手册内容涉及GB/T 29490-2023《企业知识产权合规管理体系 要求》全部条 款，无删减。

第2章规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其 中，注日期的引用文 件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用 文件、其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。

GB/T 19000 质量管理体系 基础和术语 GB/T 21374 知识产权文献与信息 基本 GB/T 35770 合规管理体系 要求及使用GB/T 39551 (所有部分) 专利导航指南

第3章术语和定义

GB/T19000、GB/T21374、GB/T39551 (所有部分)和 GB/T35770 界定的以及

下列术语和定义适用于本文件。 3.1

知识产权 intellectual property

权利人依法就下列客体享有的专有的权利 —作品；

—发明、实用新型、外观设计； —商标；

—地理标志； —商业秘密；

—集成电路布图设计； —植物新品种；

—法律规定的其他客体。 3.2

知识产权合规义务 intellectual property compliance obligations

企业强制性地必须遵守的涉及知识产权的要求，以及在此基础上企业自愿选 择遵守的涉及知识产权的要求。

注 1:强制性地必须遵守的涉及知识产权的要求，通常来源于法律法规、政 策规范等

注 2: 自愿选择遵守的涉及知识产权的要求，通常来源于内部规章制度，相 关行业标准、准则，签订的合同、协议等。

3.3

知识产权合规 intellectual property compliance 履行企业的全部知识产权合规义务。

3.4

管理体系management system

企业为确立方针和目标以及实现这些目标的过程所形成的相互关联或相互 作用的一组要件

注 1:一个管理体系可能针对一个或几个主题。

注 2:管理体系要件包括企业的结构、岗位和职责、策划和运行。 3.5

知识产权合规管理体系 intellectual property compliance management

system

企业建立方针、目标，以实现规范知识产权合规管理、履行知识产权合规义 务、防范知识产权风险、维护利益和保障发展的管理体系。

3.6

相关方 interested party

能够影响决策或活动、受决策或活动影响或自认为受决策或活动影响的个人 或组织。

3.7

方针 policy

由最高管理者正式发布的企业的宗旨和方向。 3.8

知识产权方针 intellectual property policy 知识产权工作的宗旨和方向。

3.9

目标 ohjective 要实现的结果。

注1: 目标可以是战略的、战术的或运行的。

注 2: 目标可以涉及不同的主题(如：财务、健康和安全、知识产权)。它们 可能存在于不同层面，诸如企业整体层面或项目、产品或过程层面。

注 3: 目标能够用其他方式表述，如：预期的结果、宗旨、运行准则，知识 产权目标或使用其他有类似含义的词(如：终点或指标)。

注4:在知识产权合规管理体系中，企业设定的知识产权目标与知识产权方 针保持一致，以实现特定的结果。

3.10

知识产权目标 intellectual property policy objective 企业根据其知识产权方针(3.8)建立的目标(3.9)

3.11

成文信息 documented information 企业需要控制和保持的信息及其载体

注1:成文信息能够以任何格式和载体存在，且来源不限。 注 2:成文信息可能涉及：

管理体系(3.4),包括相关过程

为企业运行而产生的信息(文件) 实现的结果的证据(记录)。

3.12

知识产权手册 intellectual property manual

规定知识产权合规管理体系(3.5)的相关成文信息(3.11)。

3.13

专利导航 patent navigation

在宏观决策、产业规划、企业经营和创新活动中，以专利数据为核心深度融 合各类数据资源，全景式 分析区域发展定位、产业竞争格局、企业经营决策和技术创新方向，服务创新资源有效配置，提高决策精准度和科学性的新型专利信 息应用模式。

第4章公司环境

4.1 理解企业及环境

本公司由管理者代表组织确定与本公司宗旨相关，并影响实现知识产权合规 管理体系预期结果的能力的外部和内部事项，包括但不限于：

a) 经济和社会发展状况；

b) 公司建立、实施和保持《法律法规及其它要求控制程序》，知识产权部 负责按《法律法规及其它要求控制程序》的规定，对本公司相关的法律和监管环 境进行管理。

注：法律和监管环境不仅包括涉及知填产权的法律法规与政策规范，还包括 与合规管理相关的政策规范，如《中央企业合规管理办法》等。

c) 本公司所处产业市场环境和技术发展趋势、产业政策和产业规划等

d) 本公司的价值观、经营战略、文化、知识、经验和绩效；

e) 本公司的创新战略、知识产权战略、品牌战略、产品和/或服务所涉及的 核心技术；

f) 本公司的知识产权状况。

本公司应对这些外部和内部事项的相关信息进行识别、监视和评审

4.2 理解相关方的需要和期望

相关方对本公司知识产权管理具有影响或潜在影响，本公司应由管理者代表 组织确定

a) 与知识产权合规管理体系有关的相关方；

b) 与知识产权合规管理体系有关的相关方的需求；

c) 哪些需求将通过知识产权合规管理体系予以解决

本公司应对这些相关方的信息及其相关需求进行识别、监视和评审。

4.3 确定知识产权合规管理体系的范围

4.3.1 知识产权合规管理体系范围的影响事项

本公司由管理者代表组织明确知识产权合规管理体系的边界和适用性，以确 定其范围

本公司应结合以下内容确定知识产权合规管理体系的范围：

a) 4.1 中提及的各种外部和内部事项；

b) 4.2、4.5 中提及的需求；

c) 本公司的产品和/或服务。

4.3.2 知识产权合规管理体系范围

本公司知识产权合规管理体系范围通过成文信息进行明确，可获得并得到保 持。该范围描述了所覆盖的产品和/或服务类型。

本文件的全部要求适用于本公司确定的知识产权合规管理体系范围，本公司 实施本文件的全部要求。

4.4 知识产权合规管理体系及其过程

4.4.1 本公司按本文件的要求，建立、实施、保持和持续改进知识产权合规 管理体系，包括所需过程和相互作用，且应：

a) 确定这些过程所需的输入和期望的输出；

b) 确定知识产权管理所涉及的过程和过程之间的衔接和关联；

c) 确定所需的准则和方法，包括评价和相关的绩效指标，以确保这些过程 的有效运行和控制 ；

d) 确定这些过程所需的资源并确保其可获得；

e) 确定这些过程的职责和权限，并分配到相关部门和人员；

f) 按照 6.1 的要求，策划和实施所需的措施，确保控制风险和实现价值；

g) 评价这些过程，实施所需的变更，以确保实现这些过程的预期结果；

h) 确保过程和知识产权合规管理体系得到不断改进。

4.4.2 在必要的范围和程度上，本公司应：

a) 保持成文信息以支持过程运行；

b) 保留成文信息以确信其过程按策划进行。

4.5 知识产权合规义务

本公司由管理者代表负责组织系统识别来源于本公司活动、产品和/或服务 的知识产权合规义务，并评估其对运行所产生的影响，本公司应建立过程以：

a) 识别新增及变更的知识产权合规义务，确保持续合规；

b) 评价已识别的变更的知识产权合规义务所产生的影响，并对知识产权合 规义务管理实施必要的调整。

本公司应维护其知识产权合规义务的成文信息。

注：数字经济等新业务模式和规范的产生，会产生新的知识产权合规义务。

第5章领导作用

5.1 领导作用和承诺

5.1.1 最高管理者职责

最高管理者是本公司知识产权管理的第一责任人，应通过以下活动实现知识 合权合规管理体系的有效性：

a) 制定知识产权方针，并确保与本公司战略方向保持一致；

b) 制定知识产权目标，并确保在本公司内实现；

c) 明确知识产权管理职责和权限，确保有效沟通；

d) 确保知识产权合规管理体系要求融入本公司的业务过程；

e) 确保资源的配备；

f) 实施管理评审。

5.1.2 最高管理者承诺 最高管理者应承诺：

a) 确保本公司知识产权管理以高质量发展为目标，提升市场竞争力；

b) 确保在本公司经营发展中运用知识产权实现短期和长期、显性和隐性、 财务和非财务的价值；

c) 确保维护知识产权合规承诺，并妥善处理不合规和不合规行为；

d) 确保知识产权合规义务得以履行，有能力识别、应对和预防内外部事项 导致的存在的及潜在的知识产权风险。

5.1.3 文化

本公司由管理者代表在本公司内部组织各个层级建立、维护并推进文化建 设，对履行知识产权合规义务的共同行为准则，应做出积极的、明示的、 一致 且持续的承诺，最高管理者应鼓励和支持知识产权合规的行为，阻止且不容忍损 害知识产权合规的行为。

5.2 知识产权方针

最高管理者负责组织制定、实施和保持知识产权方针，并确保方针：

a) 与本公司的经营发展相适应，且能够支持本公司的战略方向；

b) 遵守知识产权合规义务；

c) 在本公司内部得到沟通、理解和应用：

d) 在持续适宜性方面得到评审；

e) 可获取并保持成文信息；

f) 包括持续改进知识产权合规管理体系的承诺。

5.3 岗位、职责和权限

5.3.1 管理者代表

最高管理者应在本公司管理层中指定专人作为管理者代表，授权其承担以下 职责：

a) 确保知识产权合规义务的履行，并得到全体员工的理解、支持与配合；

b) 确保知识产权合规管理体系的建立、实施和保持；

c) 确保就已识别的知识产权合规义务的职责在本公司内得到适当分配；

d) 向最高管理者报告知识产权合规管理体系的绩效和改进需求；

e) 确保全体员工对知识产权方针和目标的理解；

f) 落实知识产权合规管理体系运行和改进需要的各项资源；

g) 确保沟通的有效性。

注：管理者代表由最高管理者授权，在本公司管理层负责知识产权管理、合 规管理或其他管理的人员中指定。

5.3.2 机构

本公司由管理者代表负责组织建立知识产权管理机构并配备专业的专职或 兼职工作人员，承担以下职责：

a) 推进识别知识产权合规义务，监督已识别的知识产权合规义务的职责在 本公司内得到适当分配；

b) 负责就知识产权合规相关事项提出建议；

c) 负责本公司知识产权工作计划制定和实施，监督和考核完成情况；

d) 负责本公司知识产权日常管理工作；

e) 负责统筹与其他管理机构相关的知识产权管理工作；

f) 宜建立专利导航工作机制，参与重大项目的知识产权布局； 其他管理机构负责落实与本机构相关的知识产权工作。

第6章策划

6.1 通则

本公司由知识产权部负责通过以下措施对知识产权合规管理体系所需过程 进行策划、实施和控制，以履行知识产权合规义务，应对知识产权风险，实现知 识产权价值：

a) 识别和更新适用的知识产权合规义务(见 4.5),并为履行知识产权合规 义务确定所需的资源；

b) 确定本公司的知识产权类型和管理重点；

c) 按知识产权类型制定知识产权获取、维护、运用、保护过程控制的要求， 并按照要求实施过程控制；

注：本公司知识产权类型根据产品和/或服务的类型和环节确定，包括：专 利、商标、著作权、商业秘密、地理标志等

d) 在必要的范围和程度上，确定并保持、保留成文信息，以：

1) 确信过程已经按策划进行；

2) 证实知识产权合规义务的履行。

策划的实施结果应适宜本公司的运行。

6.2 知识产权目标及其实现的策划

6.2.1 知识产权目标策划

知识产权部负责知识产权目标的策划工作，在策划知识产权合规管理体系 时，知识产权部应结合 4.1 所提及的事项和 4.2、4.5 所提及的需求，设定知识 产权目标，以：

a) 确保知识产权合规管理体系能够实现其预期结果；

b) 确保履行知识产权合规义务；

c) 增强有利影响；

d) 预防或减少不利影响；

e) 实现改进。

本公司应针对相关职能、层次和知识产权合规管理体系所需的过程建立并保 持知识产权目标，并确保：

a) 与知识产权方针保持一致；

b) 保持成文信息并可考核

2023版GBT29490管理手册

0.1 颁布令

加强知识产权合规管理，提高知识产权创造、运用、保护、管理能力，是公司获得持续

发展的关键，是提升公司市场竞争力的保证。****有限公司依据 GB/T 29490-2023《企业知

识产权合规管理体系 要求》标准，结合公司实际情况编制《知识产权合规管理手册》。

本《知识产权合规管理手册》阐述了公司的知识产权方针、目标，体现了对知识产权管

理工作的承诺，是公司知识产权合规管理体系及一切知识产权活动必须遵循的纲领性文件和

基本行为准则。对内是规范本公司的知识产权保证的要求，对外则是公司知识产权保证能力

的证实文件。

本《知识产权合规管理手册》由管理者代表组织本公司相关部门有关人员进行编写，管

理者代表审核，总经理批准。

现颁布 V1.0 版《知识产权合规管理手册》，并于 2024 年 4 月 15 日开始实施。公司各部

门、全体员工必须贯彻执行。

2023版GBT 29490程序文件汇编

01知识产权组织环境和相关方管理控制程序

确定公司的宗旨、战略方向相关的内、外部事项，确定与公司知识产权合规管理体系有关的相关方的需要和期望，以确保公司知识产权合规管理体系能实现预期的结果。

1范围

适用于公司知识产权组织环境和相关方的识别、监视和评审过程。

2定义

1. 2.1 组织环境：对组织建立和实现其目标的方法有影响的内部和外部因素的组合。
2. 2.2 相关方：对组织的决定或行为能够施加影响、或受其影响、或者自身感觉到受其影响的个人或者组织。
3. 2.3 SWOT 分析法：一种分析方法，主要是分析组织或个人内部的优势（Strengths）与劣势

（Weaknesses）以及外部环境的机会（Opportunities）与威胁（Threats），制定应对策略。

3职责

1. 3.1 管理者代表：负责组织环境分析和相关方需要和期望管理所需资源的提供。
2. 3.2 知识产权办：负责组织落实组织环境和相关方的定期识别、监视和评审。
3. 3.3 各部门：负责参与组织环境和相关方要求识别、监视和评审。

1. 4.1 公司组织环境因素和相关方的识别对象
2. 4.1.1 在分析组织环境因素对公司知识产权合规管理体系的影响时，可考虑：
3. a) 经济和社会发展状况、法律和监管环境、行业市场环境和技术发展趋势、所处产业政策和产业规划等外部环境因素；
4. b) 公司价值观、企业文化、经营战略、组织知识、经验积累、绩效考核，以及公司的创新战略、知识产权战略、品牌战略、产品和／或服务所涉及的核心技术和知识产权状况等内部环境因素；
5. c) 考虑这些因素的正面和负面影响。
6. 4.1.2 在分析对公司知识产权管理具有影响或潜在影响相关方时，可考虑：
7. a) 政府机构及事业单位（如市场监督局、知识产权局、法院、知识产权保护中心等）
8. b) 客户、合作伙伴（合作/委托开发等）、供应商（含外协供应商）、竞争对手、认证机构；
9. c) 股东、投资人、员工；
10. d) 社会公众。
11. 4.2 组织环境因素和相关方识别和评审的时机
12. a) 在建立知识产权合规管理体系时组织识别和评审，总经理、管理者代表应参与；
13. b) 每年至少进行一次例行的识别和评审，以监视和评审这些因素和要求的变化，通常安排在管理评审或制定年度经营计划前进行；
14. c) 如遇到内外部环境或相关方出现重大变化的，可临时组织识别和评审；
15. 4.3 组织环境因素和相关方识别、评审的过程
16. 4.3.1 知识产权办提前一周向各部门提供空白的《知识产权组织环境、相关方需要和期望分析一览表》，要求各部门按规定要求对本部门的内外部环境因素和相关方的需要和期望进行识别、评审。
17. 4.3.2 各部门根据知识产权职责收集相关数据和信息，进行识别、评审：
18. a) 运用 SWOT 分析法，对面临的优势、劣势、机会、威胁等进行分析，形成应对战略；
19. b) 常见应对策略包括：SO 战略（依靠内部优势，利用外部机会）、ST 战略（利用内部优势，回避外部威胁）、WO 战略（利用外部机会，克服内部弱点）、WT 战略（减少内部弱点，回避外部威胁）；
20. c) 各部门将识别、评审结果登记在《知识产权组织环境、相关方需要和期望分析一览表》上，提交知识产权办。
21. 4.3.3 知识产权办根据各部门提交内容，结合公司的战略方向，汇总形成《知识产权组织环境、相关方需要和期望分析一览表》，经管理者代表确认、总经理审批后，下发至相关部门或通过公司管理会议进行传达宣贯。
22. 4.4 其他

针对公司组织环境和相关方的识别、评审过程识别出的知识产权风险和机遇，按《知识产权风险管理控制程序》执行，知识产权办负责保存公司环境分析、评价相关的记录

5相关文件

知识产权风险管理控制程序

6记录表单

知识产权组织环境、相关方需要和期望分析一览表

1目的02知识产权法律法规及合规性评价控制程序

指导公司识别、获取对应的知识产权法律法规及其他要求，并评价公司知识产权合规管理体系工作及产品和/或服务是否符合知识产权合规要求，确保持续合规。

2范围

适用于公司的知识产权法律法规及其他要求的获取、识别、更新、合规性评价管理。

3职责

1. 3.1 知识产权办负责组织知识产权法律法规及其他要求的获取、识别与更新，并组织合规性评价。
2. 3.2 各部门负责与本部门相关的知识产权法律法规及其他要求的获取、识别与更新，参与合规性评价。

1. 4.1 获取范围
2. a) 国家颁布的有关的知识产权法律法规（如专利法、商标法等）；
3. b) 涉及知识产权的相关法规（如计算机软件保护条例）；
4. c) 我国签订的国际条约（如专利合作条约）；
5. d) 各级地方人大、政府颁布的有关知识产权的法规政策；
6. e) 其他相关方所提出的要求。
7. 4.2 获取渠道
8. a) 立法机关、行政主管部门、公共图书馆、咨询公司。
9. b) 订阅有关法律法规和其他要求报刊杂志、汇编。
10. c) 通过互联网查询政府（国家、省、市各级）、部门（如知识产权局）、行业（如本行业） 等相关网站。
11. 4.3 获取、识别、评价
12. 4.3.1 各部门通过上述渠道获取知识产权法律法规和其他要求，识别适用于公司的内容，确认目前公司实际运作是否符合最新法律法规及其它要求的规定，进行合规性评价，并将识别、评价结果提交知识产权办。
13. 4.3.2 知识产权办评审各部门提交信息，汇总形成《知识产权法律法规及其他要求合规性评

价表》，并交由管理者代表确认。

1. 4.3.3 合规性评价发现不符合者，应立即通报知识产权办、制定并落实改进方案，对知识产权合规义务管理实施必要的调整。
2. 4.4 更新
3. 4.4.1 知识产权办跟踪知识产权法律法规和其他要求，及时获取、更新其有效版本和最新状态，组织各部门评价变更内容所产生的影响，根据评价结果对知识产权合规义务管理实施必要的调整，确保持续合规。
4. 4.4.2 为确保知识产权法律法规及其它要求持续适用且符合公司管理要求，知识产权办每年至少组织一次对《知识产权法律法规及其他要求合规性评价表》内容的再确认。
5. 4.5 传达

知识产权办将《知识产权法律法规及其他要求合规性评价表》和法律法规文本分发到有关部门和员工，让员工熟悉知识产权法律法规及相关要求，履行知识产权合规义务，必要时，可安排专题宣贯培训。

5相关文件无

6 记录表单

知识产权法律法规及其他要求合规性评价表

GB/T 29490-2023《企业知识产权合规管理体系 要求》标准下载https://www.pinzhi.org/forum.php?mod=viewthread&tid=88615

GB/T 29490-2023《企业知识产权合规管理体系要求》解读https://www.pinzhi.org/thread-96965-1-1.html

知识产权最新版本标准 GB/T 29490-2023 《企业知识产权合规管理》https://www.pinzhi.org/thread-88600-1-1.html

ISO 56000:2020 《Innovation management - Fundamentals and vocabulary》https://www.pinzhi.org/thread-93725-1-1.html

ISO 56002-2019 《Innovation management system - Guidance》https://www.pinzhi.org/thread-82161-1-1.html

关于体系改进与创新，ISO 56002:2019版标准(中文版) https://www.pinzhi.org/thread-74899-1-1.html

ISO/TR 56004:2019《Innovation Management Assessment - Guidance》https://www.pinzhi.org/thread-93763-1-1.html

ISO 56005-2020 《创新管理 知识产权管理指南》中文版标准下载https://www.pinzhi.org/thread-88518-1-1.html

知识产权&管理体系交流平台https://www.pinzhi.org/forum-54-1.html

1 目的

03知识产权目标及管理方案控制程序

明确知识产权目标及管理方案的策划、制定、实施与评价要求，确保知识产权合规管理体系实现其预期结果。

2范围

适用于公司知识产权目标及管理方案的管理及运用。

3职责

1. 3.1 总经理：批准知识产权目标及管理方案。
2. 3.2 知识产权办：负责组织制定并考核知识产权目标，审核其管理方案。
3. 3.3 各部门：实施知识产权目标，实施与制定其管理方案。

1. 4.1 知识产权目标策划/变更原则

知识产权办在组织知识产权目标策划/变更时，应遵循以下原则：

1. a) 以知识产权方针为框架原则，体现和支持知识产权方针；
2. b) 与公司发展相适应，考虑内外部环境因素和相关方需求；
3. c) 考虑适用的知识产权法律法规及其他要求和知识产权合规义务履行；
4. d) 关注重要知识产权风险因素、重大知识产权纠纷情况；
5. a) 应尽可能定量，便于在相关职能和层次建立和考核。
6. 4.2 知识产权目标策划/变更的时机
7. a) 知识产权合规管理体系首次策划时；
8. b) 每年年初制定经营计划时；
9. c) 管理评审后认为应变更知识产权目标时；
10. d) 知识产权方针变更后；
11. e) 各部门认为需要变更时，应上报管理者代表，并经总经理批准。
12. 4.3 知识产权目标制定

知识产权办组织各相关部门和依据公司确定的知识产权方针，策划公司知识产权目标，设定目标值，明确责任部门和考核频率，形成《知识产权目标分解一览表》，经总经理批准后下发各部门。

1. 4.4 目标策划管理方案制定
2. 4.4.1 各部门依据审批通过的《知识产权目标分解一览表》，进行目标实现策划，包括：
3. a) 实现目标的方法；
4. b) 所需资源；
5. c) 岗位和职责；
6. d) 完成时间；
7. e) 应对风险和机遇的措施；
8. f) 如何在知识产权合规管理体系过程中整合并实施这些措施；
9. g) 如何评价措施的有效性。
10. 4.4.2 各部门制定本部门知识产权目标策划管理方案，内容应包括管理措施、责任人/部门、完成时间、预算金额、考核频率等，提交知识产权办。
11. 4.4.3 知识产权办汇总形成《知识产权目标策划管理方案》，经管理代表确认后，向总经理汇报，并由总经理作最终的批准，下发各部门予以宣贯实施。
12. 4.5 知识产权目标考核
13. 4.5.1 知识产权办组织各部门按考核频率要求对知识产权目标的执行情况进行评估，并将结果登记在《知识产权目标策划管理方案》上，并将结果汇报给总经理。
14. 4.5.2 当发生知识产权目标策划管理方案推进情况与计划不相适应时，相关部门责任人应与知识产权办共同协商检讨、及时修订管理方案。
15. 4.5.3 因客观原因而不能如期实现知识产权目标时，应及时向知识产权办提出调整申请，经总经理批准后，知识产权办组织重新策划并予以调整。

6 记录表单

知识产权目标分解一览表 知识产权目标策划管理方案

1 目的

04人力资源知识产权控制程序

确定知识产权合规管理体系相关的岗位及职责，并配备必要的工作人员，建立并实施人力资源的知识产权合规管理，控制人事工作中的知识产权风险。

2范围

适用于公司员工的任职条件确定、教育培训、人事合同、入职、离职管理。

3职责

1. 3.1 人力资源部

确定涉及知识产权工作人员所必要的能力，明确岗位任职条件； 制定年度知识产权培训计划，并组织实施培训；

做好入职、离职人员的知识产权事项管理。

1. 3.2 知识产权办协助人力资源部进行知识产权培训工作。
2. 3.3 各部门负责提出培训需求，配合培训工作的实施，或采取其他措施。

1. 4.1 知识产权工作岗位
2. 4.1.1 知识产权工作岗位包括管理者代表，知识产权管理员，各部门知识产权联络员等，知识产权岗位可以是兼职岗位。
3. 4.1.2 人力资源部根据管理需要和公司情况编制《知识产权岗位任职条件》，明确岗位任职条件，包括文化程度、工作经历、知识技能要求等，经管理者代表批准后，《知识产权岗位任职条件》可作为各部门岗位选择、招聘、培训、安排知识产权工作人员的主要根据。
4. 4.1.3 人力资源部每年核实在岗人员是否满足任职要求，不能满足的可采取调岗、教育和培训、辞退和招聘等措施，确保从事影响知识产权合规管理体系工作的人员都是能胜任的。
5. 4.2 知识产权教育培训
6. 4.2.1 人力资源部每年年底对各部门的培训需求进行调查统计，编制年度知识产权培训计划并组织实施，提升人员履行知识产权合规义务的能力。
7. 4.2.2 新进、转岗人员的培训。人力资源部按照教育和岗位的要求由指定人员在规定的时间对新进、转岗人员进行岗位知识产权管理培训，包括岗位涉及的知识产权工作，保密教育，公司知识产权方针、目标。
8. 4.2.3 年度体系知识培训。人力资源部每年至少进行一次按业务领域和岗位要求开展的知识产权体系知识培训，使与知识产权合规管理体系运行相关人员了解所在部门和岗位的知识产权目标及工作内容，提高员工的知识产权意识和保密意识。
9. 4.2.4 技能深化教育。对研究开发等与知识产权关系密切的岗位人员，人力资源部 每年至少进行一次知识产权检索、分析、评估等技能培训，强化知识产权技能和管理保护意识。
10. 4.2.5 知识产权战略教育。人力资源部不定期开展对中、高层管理人员进行知识产权基础知识、相关法律法规、企业知识产权管理战略方面的培训，使其具有一定的知识产权战略意识， 为管理层做出知识产权决策、制定企业知识产权发展战略提供支持。
11. 4.2.6 外出培训。外出培训应经本部门负责人批准，并将培训结果（证书、考试