北京
12月6日，中国航空工业集团档案馆（以下简称“航空档案馆”）组织行业专家对制造院企业集团数字档案馆开展验收评级。专家组听取了制造院数字档案馆建设情况汇报，观看了系统演示，并对建设内容的完成情况进行了资料审查和现场查验。经评定，制造院数字档案馆满足国家档案局企业集团数字档案馆建设试点要求，获评“航空工业A级数字档案馆”。
为高质量推进数字档案馆建设，制造院在档案管理和鉴定委员会下成立了数字档案馆试点建设领导小组和实施小组，将数字档案馆建设工作纳入制造院一号文考核指标，推动建设工作的有序开展。自2023年12月至2024年11月，严格对标A级数字档案馆建设标准，加大经费投入，引入年轻人才，资源保障完备，进步迅速，不断刷新“进度条”。
馆藏存量丰富，整体数字化率较高
将电子文件的收集与业务工作融合，推进增量档案电子化。建立档案系统与PDM系统、OA系统的归档接口，实现电子文件在线实时归档。结合实际业务和需求, 以用户需求为导向，以价值创造为引领，聚焦重点型号、专业技术体系，先后建设近20个专题数据库，为科研管理人员和技术人员的决策、研究提供参考。制造院档案管理系统用户覆盖院本部科研人员、生产人员、管理人员等不同群体。通过调研走访和丰富的宣传培训活动，不断提升用户满意度，整体满意度达97.4%。
不断增强档案开发利用，充分发挥档案资源的价值
在2024年宣传周期间举办兰台记忆之档案开放日活动。通过梳理制造院组织沿革档案文件，利用展板、实物、视频等多种形式展现馆藏档案，记录制造院的奋斗与发展，呈现制造院本部体制改革、基础建设、科技创新、人才建设等方面的丰硕成果。1个多月的时间里，共计接待近900人次、39个支部的参观与交流，在院内引起热烈反响。
验收会上，验收专家组对制造院数字档案馆建设工作给予充分肯定。一是领导重视，团队协作，组织保障有力，确保建设工作顺利开展。二是重视传统载体数字化，整体提升数字化率，为后续档案数字化转型奠定资源基础。三是围绕业务需求开展档案编研和展示，建立技术类系列专题库，成效显著，为编研工作提供了新思路。四是制造院档案管理系统信息安全程度高，显著提升档案管理能力和工作效率的同时，能保障信息安全。五是制造院着力推进业务信息系统与档案管理系统的相互衔接，将档案管理系统打造成为唯一可靠的数据中心。
同时，专家组对制造院档案工作后续发展提出三点建议：
一是希望制造院贯彻“集中统一管理”思想，加强业务工作与系统的匹配；
二是进一步提升数据质量，数据迁移前进行数据清洗；
三是进一步完善档案安全体系，保障档案数据绝对安全。
制造院将抓住机会，进一步加强数字档案馆建设。在今后的工作中，高度重视档案数字化率、数据的可识别等方面，以档案数字化的关联需求、全院业务工作为牵引，激发内在动力，不断提升档案管理水平。后续将和航空档案馆以及其他先进单位共同进步，打造制造院档案馆的特色品牌，更好地为航空装备研制生产和制造院高质量发展贡献档案力量。
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