企业文件加密系统原理是啥？它如何防止重要文件泄密的？

企业文件加密系统原理是啥？它如何防止重要文件泄密的？

企业文件加密系统是一种通过加密算法将文件内容转换为只有授权人员才能解读的密文，从而保护文件不被未授权访问或泄露的技术。

下面我将以安企神软件为例，详细阐述文件加密软件的工作原理和我们软件的功能优势：

一、文件加密系统工作原理

企业文件加密系统主要是利用数学算法对原始数据进行转化和处理，将其变成密文，从而保护文件内容的机密性。其核心在于加密算法和密钥管理。

1、加密算法：

• 最常用的算法包括对称文件加密和非对称文件加密。
• 对称文件加密算法采用同一把密钥进行文件加密和解密，常见的对称文件加密算法有DES、3DES、AES等。
• 非对称文件加密算法采用成对的公私钥对，公钥用于文件加密数据，私钥用于解密数据，常见的非对称文件加密算法有RSA、DSA等。

2、密钥管理：

• 密钥的保密性对于加密系统的安全性至关重要。
• 密钥管理包括密钥的生成、存储、分发、更新和销毁等环节，必须确保这些环节的安全性。

二、安企神软件如何防止重要文件泄密的

安企神软件作为一款领先的企业文件加密系统，通过采用多种加密技术和精细化的权限管理策略，为企业信息安全提供了全方位的保障。

1、透明加密：在不改变员工日常操作的情况下对文件自动加密。 当打开、关闭文档的时候就会对文档强制、自动加密。加密后文件在公司授信环境下可正常打开、正常编辑、正常流转，文件非法外发出去在非授信环境下打开都是乱码。

2、智能加密：类似一个阅读加密文件的功能，本地自己生成的文件都不加密，但是能打开公司内部的加密文件，并且确保这些加密文件去编辑保存后还是处于加密状态。

3、只解密不加密：也就是我们俗称的老板模式，适合给到老板或者是公司管理层使用，应用此模式后，到这台电脑的加密文件打开关闭之后就会自动解密，不需要走申请解密流程。

4、只读模式：设置后，终端操作加密文件时只允许阅读，无法修改，无法另存。

5、不加密：设置不加密模式后，相当于管理员关闭了终端电脑的阅读加密文件的权限，关闭后已经加密的文件无法再打开，同时新建新保存的文件也不再加密了。

三、安企神软件其他功能

1、数据审计与监控：

• 软件提供全面的数据审计功能，能够记录每一次文件的访问、修改和删除日志。
• 通过实时监控和审计，企业能够及时发现并追踪潜在的违规操作，为事后追溯和责任判定提供依据。

2、外发文件管控：

• 当需要将加密文件外发给合作伙伴或客户时，软件提供外发包管控功能。可以设置文件打开密码、有效时间和查看次数等限制条件，确保即便文件流出企业网络，也能在一定程度上控制其传播范围和时间。

3、USB端口管控：

• 软件通过USB端口管控功能，可以限制或禁止未授权的USB存储设备接入，防止数据通过物理媒介泄漏。
• 对于必要的U盘使用，可以实施白名单制度，仅允许特定设备在特定条件下使用。

四、为什么选择安企神？

选择安企神作为您的企业文件加密合作伙伴意味着您将获得以下优势：

• 成熟可靠的产品：基于多年的技术积累和市场考验，提供的加密软件既稳定又高效，能够满足企业多样化的需求。
• 全方位的支持：从售前咨询到售后维护，提供了一站式的客户服务和技术支持，确保企业在整个使用过程中无后顾之忧。
• 持续创新的精神：我们不断追求技术创新，致力于为客户提供最新的安全解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中稳健前行。

编辑：小高