如何防止数据泄露或丢失?10个防泄密措施你掌握了几个?

数据不仅是企业的核心资产，也是个人隐私的重要载体。

然而，随着网络攻击手段的不断演变和内部管理漏洞的存在，数据泄露或丢失的风险日益增加。

为了保障数据安全，我们必须采取一系列有效的防泄密措施。

以下是10个关键的防泄密措施，看看你已经掌握了多少？

1. 强化数据加密

数据加密是防止数据泄露的第一道防线。

通过采用先进的加密算法，对敏感数据进行加密存储和传输，可以确保即使数据被窃取，也无法被轻易解密。

无论是文件、数据库还是网络通信，都应实施加密保护。

有以下几种特点：

●透明自动加密

可对指定类型文件自动、无感知加密，不影响员工正常工作操作，文件打开、关闭就会被加密。加密后在授信环境下可正常打开、编辑、传阅，不增加工作步骤。非法离开授信环境后打开是乱码。

●支持所有类型文件。

●文件、图纸、源代码，自动加密后的效果（有锁标志表示已加密）

●授信环境是指企业内装了域智盾系统客户端的电脑，授信环境可直接打开加密文件

●未经同意，离开企业的文件打开都是乱码或打不开（如下图）

●三重安全防护

文件加密、行为管控、日志审计三大模块结合，实现事前防御、事中管控、事后追溯，全面保护企业数据安全。

事前防御：对文件进行透明加密保护。

事中管控：禁止外发、截屏等行为，阻断机密文件任何外泄风险。

事后追溯：详细终端行为操作记录统计，追溯泄密源头。

●多种加密模式

透明加密：对文件自动透明加密，文件打开自动加密、修改保存自动加密，无需用户任何操作，不改变用户的使用习惯。

智能加密：当用户打开加密文件编辑保存时，继续加密；当用户打开非加密文件编辑保存时不加密；（此功能适用于行政部，解决他们电脑需要查看加密文件，但在工作中与外界交互文件又不需要加密的情况。）

只解密不加密：对加密文件打开时自动解密，即老板模式，适合老板或公司管理层使用，应用到这台电脑的加密文件打开关闭之后就会自动解密，不需要走申请解密流程。

只读加密：适用于普通员工，只需要打开加密文件，但不能修改加密文件。自己非加密的文件依然不加密。

全盘加密：对指定文档后缀创建任务，针对该任务路径或全部路径实现一键全部加密，无需打开编辑。

加密网关：配置URL，实现上传自动解密，下载自动加密。

落地加密：是透明加密的补充，当机密文件到达本机时，无论是否打开编辑，只要到达本机，就会自动的，强制的进入到加密状态，杜绝收到机密文件后故意不打开，直接转发造成泄密。

2. 严格访问控制

实施严格的访问控制策略，确保只有经过授权的人员才能访问敏感数据。

这包括使用强密码策略、多因素身份验证以及基于角色的访问控制（RBAC）等方法，以减少未经授权的访问风险。

3. 数据分类与标记

对数据进行分类和标记，有助于识别和保护敏感信息。

根据数据的敏感性和业务价值，将其分为不同等级，并采取相应的保护措施，如加密、访问限制等。

4. 定期备份与恢复

定期备份数据是防止数据丢失的重要手段。通过制定备份策略，确保数据的完整性和可用性。同时，建立有效的数据恢复机制，以便在数据丢失或损坏时能够迅速恢复。

5. 安全审计与监控

实施安全审计和监控，可以及时发现并应对潜在的安全威胁。通过日志分析、入侵检测等手段，监控数据访问和传输行为，确保数据的合法使用。

6. 部署防火墙与入侵防御系统

防火墙和入侵防御系统（IPS）是网络安全的重要组成部分。它们可以阻止未经授权的访问和恶意攻击，保护数据免受外部威胁。

7. 使用安全的通信工具

选择经过加密的电子邮件、即时通讯等通信工具，确保数据传输过程中的安全性。避免使用不安全的公共Wi-Fi网络，以防止数据被窃取。

8. 员工培训与意识提升

定期对员工进行数据安全培训，提升他们的安全意识。教育员工如何识别网络钓鱼、恶意软件等威胁，并鼓励他们积极报告可疑行为。

9. 数据丢失防护（DLP）系统

部署数据丢失防护系统，可以实时监控和阻止敏感数据的非法外泄。通过内容识别、策略执行和事件响应等功能，确保数据在内部和外部传输过程中的安全性。

10. 建立应急响应计划

制定详细的应急响应计划，以应对数据泄露或丢失等突发事件。明确应急响应流程、责任分工和恢复策略，确保在事件发生时能够迅速、有效地应对。

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责编：婵婵