派出手续｜公派访问学者签证服务费报销流程详解

想必大家都知道公派访问学者申请出国访学签证费用可以报销，但是该如何报销呢？派出前什么时候报销最合适？有的申请者还是一知半解，今天51访学网小编带大家具体了解一下：

整体签证费用报销流程：

1、登录：http://zwfw.cscse.edu.cn/

2、查看预定说明：

http://zwfw.cscse.edu.cn/cscse/lxfwzxwsfwdt2020/gplx72/blhz/410161/index.html

3、自行查找自己的意向航班：

4、登记信息（银行卡一定不要留CSC的卡，需要为能接受人民币的卡！填错了后期还得改，增加报销周期）

5、收到邮件后确认出票

6、结束，收到行程单

7、报销签证

二、关于签证费报销的相关规定及要求

签证费报销的原则

1、报销国家公派留学人员本人的签证费用。

2、仅能报销一次。

3、针对获得的有效签证进行报销；拒签或撤签的不予报销，签证类型不符合要求的不予报销。

4、针对顺利出行的签证进行报销；即使获得了有效签证，但未执行国家公派任务的不予报销。

5、如在办理签证时有加急、邮寄等情况者，加急、邮寄等费用不予报销，仅能按照一般签证的费用予以报销。

6、自费转公派性质的留学人员，如在获得国家公派资格前自行办理签证，并赴留学所在国的，之前以自费出国留学身份办理的签证，签证费不予报销。

7、提供了有效的签证费报销凭证。

8、原则上仅能报销本年度内的签证费，如涉及跨年报销的情况，需由于客观原因所致，申请人需额外提供详细情况说明。是否能够报销，需通过我中心审核。

9、如遇签证费用非本人缴费的情况，需要填写非本人缴费情况说明后方可办理报销。（点击此处获取）

签证费报销的办理方式

（一）电子邮件方式办理

为更快捷高效处理公派留学人员签证费报销，留学人员如通过网上申请并缴纳签证费用，可将签证费报销材料电子版发至visafee@cscse.edu.cn邮箱申请报销处理。

现阶段仅适用以下国家：

• 英国
• 美国（仅适用支付宝缴费，需提供支付宝电子回单）
• 澳大利亚（网上缴费）
• 新西兰（网上缴费）

邮件办理电子材料清单：

1、《办理签证费报销审核清单》（点击下载）

2、签证费报销凭据

3、资格证书

4、电子机票行程单

邮件格式要求：邮件名称一定为“本人姓名+ csc学号（签证费用邮件办理）”，请以普通附件形式发送，不要发送压缩包或网盘链接。

（二）邮寄方式办理

第一步：准备所需材料

1、《办理签证费报销审核清单》（点击下载），请仔细阅读该清单上的说明并填写完整。

2、签证费报销凭据：具体要求请参看后文。

3、出国留学资格证书（红头文件）复印件。

4、电子客票行程单复印件

第二步：邮寄至以下地址

地址：北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦6层教育部留学服务中心出国处

收件人：出国处

电话：010-62677800

邮编：100080

请务必在快递单上注明“签证费报销”字样。

我中心在收到您邮寄过来的材料后，会尽快进行审核，审核通过后以汇款的形式将相关费用汇至您的账号。如您的材料有任何问题，我中心将以电子邮件的方式及时告知，请保持邮箱畅通，及时查收邮件。

关于签证费报销凭证

（一）根据所赴国别的不同，报销凭据主要分为以下3种情况：

1、使馆或者签证申请中心出具的签证费收据原件，如收费凭据已经开具发票，财务要求必须提交签证中心发票方可报销。

2、通过网上申请签证方式办理的签证，报销凭据为直接通过系统打印出的签证费收据原件。

3、代办机构出具的正式发票（发票抬头：申请人姓名；项目明细：签证费）

（二）主要国家签证费报销凭据样本。（以下仅列举美、英、澳、加、德五个国家样本）

1、美国

1）通过中信银行支付签证费的留学人员，出具中信银行业务凭证/客户回单原件和预约面谈确认信办理报销手续。（票据名称：代收赴美签证费收据或业务凭证/客户回单；需加盖印章）

2）以支付宝方式支付签证费的留学人员，出具支付宝交易电子回单和预约面谈确认信办理报销手续。如签证费非本人支付宝缴费，请填写情况说明（点击此处获取）并同时邮寄。

样本：

2、英国

需同时提交英国签证申请表第一页（显示签证费金额和交纳状态；只报销签证费）。

注意：

1）签证表格上PAYMENT MADE为YES-ONLINE

2）按照签证表格上的TOTAL FEE金额予以报销；但申请人如选择了需要额外用户付费的签证中心，此部分费用在签证表格上显示为USER PAY FEE，不予报销，应从TOTAL FEE中减去。

3）若申请人自愿选择了额外加急服务，按照Standard Service标准进行报销常规签证费用。

包含“用户付费”费用的签证表格样本：

样本：

3、澳大利亚

通过网上申请签证方式的留学人员，需提供电签系统打印出的签证费收据。

样本：

4、加拿大

1）通过网上申请签证方式的留学人员，需提供电签系统打印出的签证费收据。

样本：

2）通过加拿大签证申请中心办理签证的留学人员，需提供签证中心开具的收据原件（需加盖印章）；其中，只报销签证费和服务费，其他费用不予报销。

样本：

5、德国

需提供使馆出具的签证费收据（纸张完整，体现小计金额）。

样本：

A、样本仅供参考，如有变化，我处会及时更新；如有滞后情况，敬请谅解。

B、没有列出样本的国家，请参考上述3种报销凭据，据实提供签证费报销凭据。

C、如有疑问，进行核实确认。

D、建议您在向我处提交报销凭证前，将相关材料进行电子版备份，以备有问题时查询。

E、签证费报销与否，不影响您其他派出手续的正常办理。

注：以上内容为2019年更新内容，至今仍在适用，具体解释以北京留学服务中心官方为准。