北京
一、传统制造业存在的行业性问题
在部分企业中，尽管其业务在全球化拓展以及产品研发创新方面表现出色，但公司财务档案管理却相对传统与陈旧。许多制造业企业仍采用纸质档案管理方式，面临着一些共同的业务痛点：
1.发票与银行回单归档繁琐
由于企业产品特性，与上下游交易频繁且数量庞大，会产生大量的进销项发票和银行回单。据某企业统计，其两家核心子公司每年产生银行回单约4万+，发票开具量高达7万+。面对如此庞大的单据量，企业财务部门仍处于人工核对、打印、整理和归档的状态，不仅耗费时间和精力，容易出错，而且纸张等耗材成本也较高。
2.记账凭证匹配整理工作量大
在传统财务部门的日常工作中，企业需要每月手工对记账凭证和包括银行回单等原始凭证进行关联匹配，某企业也不例外。在该企业，这种完全依靠人工打印、整理、匹配和装订的工作，每月需要占用2个人工。
3.纸质档案存储成本高且存在保管风险
除了档案整理工作量的问题，传统档案管理的另一大弊端是纸质档案存储占用空间大，且文档无法备份，保管风险高。自然灾害、人为破坏、意外事故等都容易导致档案遗失。
4.查阅传递效率低
在日常工作中，由于业务需求和外部审计的要求，档案的调阅是一项频次较高的需求。然而，传统的纸质档案管理方式给这一过程带来了诸多困扰。人工翻找档案费时费力，效率低下，还容易对档案造成损坏，甚至导致原始凭证丢失，给该企业的长远发展带来潜在风险。
二、开灵档案：针对制造业的解决方案
基于制造行业采供销业务复杂多变的特点，开灵档案为企业提供了档案分类采集 - 统一存储 - 数据共享的全流程解决方案。
通过系统对接，开灵档案自动拉取凭证、银行回单、单据、发票、合同等进入电子档案，并自动建立原始凭证与记账凭证的关联关系，将企业每年几十万张会计凭证及相关财务资料实现无纸化存储，大大提升了财务人员的档案管理效率。
开灵档案采用分类采集并存储的模式，可以分别与企业的费控系统、ERP系统、CBS系统以及电子发票系统对接，采集并存储于对应的档案模块。
1.银行回单无需打印，无需手动“配凭证”
开灵档案通过对接CBS系统抓取银行电子回单，如果业务单据来自费控系统，将根据业务单据号与凭证形成关联关系；非费控系统单据，则通过凭证摘要中的流水号自动关联。最终，企业财务部门无需再将单据一一打印、整理、匹配和粘贴，整个业务流程实现数字化。
2.档案一键查询借阅，无需手动翻找
开灵档案涵盖企业的各类财务数据，如银行交易流水回单、业务单据、会计凭证、审计报告、各类税务申报表等。通过实现各类财务数据的电子化存储，利用星链图建立关联，保存完整的业务逻辑关系。并可实现系统内及跨系统调阅，节省了查找时间和人力，提高了业务借阅、内外部审计等相关工作的体验。
通过这样的解决方案，开灵档案帮助企业省去了人工比对、整理、粘贴的复杂工序，极大地提升了财务效率，至少能够为企业财务档案管理工作减少80%的工作量。
三、开灵档案带来的成效
如果您对开灵档案数字化解决方案感兴趣，欢迎通过电话或私信与我们取得联系！
开灵科技根据企业需求，提供企业财税数字化产品线：
销售合同管理系统、采购合同管理系统、数电乐企接口项目、销项自动开票系统、员工费控报销系统、进项发票管理系统、供应链协同对账系统、影像OCR识别系统、财务自动记账系统、电子会计档案系统等业务的解决方案，专业、高效的助力企业财税数字化管理转型升级。
如果您有任何财税数字化转型需要，欢迎与我们联系，北京开灵科技将竭诚为您服务。
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