这么简单的下拉列表都做不出来，千万别说自己会WPS！

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本文作者：竺兰

本文编辑：竺兰

小伙伴们大家好，我是懂点 Excel 的小兰~

日常使用表格时，我们经常需要录入数据。

这个操作虽然看似简单，但如果会点技巧，比如使用下拉列表。

那效率，可比你疯狂敲击键盘快多了！

那么，WPS 里的下拉列表具体该怎么制作呢？

今天我们就一起来看看吧~

一级下拉列表

一个简单的数据验证，搞定一级下拉列表。

制作思路是将分类项目单独放在一个参数表中，然后通过【数据有效性】 （也就是 Excel 里的【数据验证】） 引用这些参数作为数据源。

具体的设置方法如下：

❶ 打开【数据有效性】窗口。

❷ 验证条件选择【序列】。

❸ 选择添加数据来源。

像产品类型、部门、省市这类比较固定的分类信息，都可以利用下拉列表限制输入的内容，避免一种分类、多种写法的情况出现。

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二级下拉列表

定义名称+数据验证+INDIRECT 函数，轻松创建二级下拉列表。

所谓二级下拉列表，就是第 2 级的列表选项，可以根据第 1 级的数据动态更新。

具体的设置方法如下：

❶ 准备二级下拉列表数据

❷ 定义名称

选择所有的列表数据，单击【公式】选项卡-【指定】，在弹出的窗口中，勾选「首行」，单击【确定】。

这样就给二级内容起了个总体的名字，这个名字是「首行」单元格的内容。比如：

❸ 制作下拉菜单

先设置好一级下拉列表，具体操作前文讲过，这里就不重复了。

二级和一级下拉列表的步骤大同小异，只是在选择来源时，需要用到 Indirect 函数：

PS：提示「源当前包含错误」，是因为「二级列表」引用的「一级列表」单元格中没有数据，导致源错误，不用理会，点「是」。

敲黑板：

=indirect(A10)

Indirect 函数是间接引用函数，可以返回由文本字符串所指定的引用。

比如这里引用的是 A10 单元格，但返回的结果是参数表 C2:C5 单元格里的值。即：引用 A 列省份中所包含的市级。

三级下拉列表

三级下拉列表其实并没有大多数小伙伴想象中那么难，如果你能学会一级、二级列表，我相信，这个小技巧也难不住你！

相比前两者，三级下拉列表最大的不同，就是数据源。

三级内容的表头，是由一二级连接在一起的。看图更直观↓

PS.三级内容的行数最好是按从少到多的顺序排列，不然后续操作中，很有可能会出现错误提示：选定的区域无效，操作时要多选一行或一列。

具体的设置方法如下：

❶ 定义名称

选择列表数据，使用【定位】功能快速选择所有的非空单元格。

再使用【公式】选项卡中的【根据所选内容创建】的功能，批量的创建省份对应城市选区的自定义名称。

最后检查一下：

设置成功！

❷ 创建三级下拉列表。

这是还是需要借助【Indirect】函数，但是又稍微有点不同，公式：

=INDIRECT(E2&F2)

即：同时引用一级列表和二级列表。

是不是很简单！

一二三级下拉列表，只涉及到了几个非常基础的知识点：

❶ 数据验证

❷ 定义名称

❸ Indirect 函数

看完这篇文章，再动手练习一下，想必就掌握的七七八八了。

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