湖北
点击蓝字【秋叶 Excel】
发送【6】
免费 1000+篇 Excel 精选教程！
本文作者：竺兰
本文编辑：竺兰
小伙伴们大家好，我是懂点 Excel 的小兰~
日常使用表格时，我们经常需要录入数据。
这个操作虽然看似简单，但如果会点技巧，比如使用下拉列表。
那效率，可比你疯狂敲击键盘快多了！
那么，WPS 里的下拉列表具体该怎么制作呢？
今天我们就一起来看看吧~
一级下拉列表
一个简单的数据验证，搞定一级下拉列表。
制作思路是将分类项目单独放在一个参数表中，然后通过【数据有效性】 （也就是 Excel 里的【数据验证】） 引用这些参数作为数据源。
具体的设置方法如下：
❶ 打开【数据有效性】窗口。
❷ 验证条件选择【序列】。
❸ 选择添加数据来源。
像产品类型、部门、省市这类比较固定的分类信息，都可以利用下拉列表限制输入的内容，避免一种分类、多种写法的情况出现。
像这样易学易上手，但实打实的能帮助你提高效率的小技巧，《秋叶 Excel 3 天集训营》还有很多！
如果你想系统学习，快来加入！
除此之外，现在报名还会免费送你《35 个常用函数说明手册》，随查随用！
秋叶 Excel 3 天集训营
原价 99 元
报名后会弹出班主任微信，
记得添加，才能上课+领取资料！
二级下拉列表
定义名称+数据验证+INDIRECT 函数，轻松创建二级下拉列表。
所谓二级下拉列表，就是第 2 级的列表选项，可以根据第 1 级的数据动态更新。
具体的设置方法如下：
❶ 准备二级下拉列表数据
❷ 定义名称
选择所有的列表数据，单击【公式】选项卡-【指定】，在弹出的窗口中，勾选「首行」，单击【确定】。
这样就给二级内容起了个总体的名字，这个名字是「首行」单元格的内容。比如：
❸ 制作下拉菜单
先设置好一级下拉列表，具体操作前文讲过，这里就不重复了。
二级和一级下拉列表的步骤大同小异，只是在选择来源时，需要用到 Indirect 函数：
PS：提示「源当前包含错误」，是因为「二级列表」引用的「一级列表」单元格中没有数据，导致源错误，不用理会，点「是」。
敲黑板：
=indirect(A10)
Indirect 函数是间接引用函数，可以返回由文本字符串所指定的引用。
比如这里引用的是 A10 单元格，但返回的结果是参数表 C2:C5 单元格里的值。即：引用 A 列省份中所包含的市级。
三级下拉列表
三级下拉列表其实并没有大多数小伙伴想象中那么难，如果你能学会一级、二级列表，我相信，这个小技巧也难不住你！
相比前两者，三级下拉列表最大的不同，就是数据源。
三级内容的表头，是由一二级连接在一起的。看图更直观↓
PS.三级内容的行数最好是按从少到多的顺序排列，不然后续操作中，很有可能会出现错误提示：选定的区域无效，操作时要多选一行或一列。
具体的设置方法如下：
❶ 定义名称
选择列表数据，使用【定位】功能快速选择所有的非空单元格。
再使用【公式】选项卡中的【根据所选内容创建】的功能，批量的创建省份对应城市选区的自定义名称。
最后检查一下：
设置成功！
❷ 创建三级下拉列表。
这是还是需要借助【Indirect】函数，但是又稍微有点不同，公式：
=INDIRECT(E2&F2)
即：同时引用一级列表和二级列表。
是不是很简单！
一二三级下拉列表，只涉及到了几个非常基础的知识点：
❶ 数据验证
❷ 定义名称
❸ Indirect 函数
看完这篇文章，再动手练习一下，想必就掌握的七七八八了。
如果你也经常需要使用 Excel，真心推荐学点技巧，提升办公效率！
刚好，我们秋叶 Excel 3 天集训营，专为职场人量身打造，所用案例都是职场实战相关！WPS 和 Excel 都会教~
原价 99 元，现在只需 1 元，还送 100 套 Excel 模板、35 个常用函数说明电子手册！
秋叶 Excel 3 天集训营
动态报表+数据处理+汇报表达
零基础小白也能学
给自己一个提升的机会~
报名后会弹出班主任微信，
记得添加，才能上课+领取资料！
最后，能够看到这里的同学，真的太不容易了！希望大家都能成功掌握上面这些知识点，提高效率，减轻工作压力，拥抱生活！
特别声明：以上内容(如有图片或视频亦包括在内)为自媒体平台“网易号”用户上传并发布，本平台仅提供信息存储服务。
Notice: The content above (including the pictures and videos if any) is uploaded and posted by a user of NetEase Hao, which is a social media platform and only provides information storage services.
