大象按:在工作和学习中感到时间紧迫,却总是拖延到最后一刻才匆忙完成,这是很多人都会遇到的情况,而这种情况,我们叫它“拖延症”。这个看似无害的小习惯,实际上正在悄悄侵蚀我们的效率和生活质量。
那么,我们该如何摆脱拖延呢?大象为你带来@乔一樵的分享,与你一起探索五个步骤,帮助你彻底告别拖延,迎接更高效、更有序的生活!
今天这篇文章写给自控力很差、经常性拖延的朋友们,跟大家分享一套我一直在用而且巨好用的戒拖延绝招,彻底解决你的拖延、摆烂、爱玩手机,让你从此拥有超强执行力。
方法一共分为五步,并且被我进一步分成了任务开始前(第一二步)、任务开始时(第三四步)、任务结束后(第五步)三个阶段。建议点赞收藏起来,反复阅读。
第一步,简化目标
其实,很多的拖延、逃避、做事没有动力,都是因为我们定的目标太大了,大到光想想为了实现目标所要付出的代价,就已经望而却步、不敢开始了。
所以我们可以先拿出一张白纸,在纸上写下你当前所有想实现的目标,然后在它们的右侧,为每个目标生成一个对应的微型浓缩的版本,尽量是那种20分钟内就可以搞定的,比如“写完3w字的论文”可以缩减成“论文写出100字”,“每天背100个单词”可以缩减成“每天背5个单词”。
通过这种方式来降低完成任务的代价,内心的抵触自然也就减弱了,而一旦开始做这件事,进入状态后,往往就更愿意去多完成一些。
比如,我本来定的是“每天做一个俯卧撑”,但当我摆好姿势、做了第一个之后,就会很自然地去想再多做几个,因为不管是做一百个、十个、还是一个俯卧撑,它的姿势都是一样的。(这一理论来自于书籍《微习惯》,大家有兴趣可以去读一读)
第二步,分解行动路径
对于那些看起来就很复杂、很麻烦、很困难、一想到就很抗拒的任务,直接把它们拆解成更具体、简单易执行的步骤。
举个例子,做视频这件事对于我来说很耗时,所以我把它拆解成了写大纲、完成脚本、录音、拍摄、剪辑五个步骤,并给每一步都设置一个时间期限,这样就形成了一条行动路径,于是我现在的目标就从“做完一条视频”变成了“先写出一份大纲”,而这件事是很容易完成的,也就不会再想着拖延。
写完大纲,就只需要根据大纲来完成脚本,根据脚本来录制和剪辑,很快,一个视频做完,而每一步似乎都没有那么复杂和困难。
这么一分解,原本模糊、复杂的事项,都会被切割成一个个非常具体、可以操作的行动,在规定好每一步都该怎么走之后,就不会再觉得任务有多难、多麻烦了,因为我们只需要每次迈出一小步,而每次完成都会带给我们成就感。
第三步,让开始变容易
如果你经常因为刷手机、玩游戏这些外部干扰而造成拖延,那你一定要试试这个秘诀。
方法的核心就是:让自己保持当前的动作,但是逐步地引入该做的事情。
比如,你正在投入地刷短视频,但是按照原计划、待会就得开始学习,那就提前十分钟,一边看着视频,一边把需要的学习物品都摆出来,把书翻开、纸笔放在旁边,甚至可以拿起笔先随便写点东西。
总之就是要让自己有一个过渡,一边做着自己想做的事,然后一边提前就把准备工作做好,减少了环境阻力,最后再去做关掉手机这一步,就会轻松很多。
同时,准备结束也是一种提醒:我真的该开始学习或者工作了。
第四步,立即开始
很多时候我们喜欢把事情拖着,其实是因为想的东西太多了。
比如,当我打算开始写稿的时候,我总会想:
“如果写出来的东西不够好怎么办?”
“准备的素材是不是不够多?”
“明天再开始写是不是也来得及?”
于是每次总要准备得非常充分才肯开始,过程中就找各种理由把它往后拖。
所以想要防止拖延,那就不要思考、直接开始,不需要做万全的计划,也不用担心结果,先开个头,做个垃圾出来,过程中再去一遍遍优化、调整,你会发现很多任务不知不觉就完成了,而且完成得还很不错。
第五步,记录时间
单独准备一个本子,每天用写日记(用文字来表示时间段,比如8:00-9:00读书)或者画时间轴(一条竖轴,学习类任务写到左边,娱乐、琐事、休息等写到右边)的方式,来记录自己从早到晚大概都做了什么、花了多长时间、有没有出现拖延、有没有什么进步。
/时间段
/时间轴
然后进行一个复盘,主要关注以下方面:
1.统计娱乐总时长和学习+工作总时长,占比分别是多少?
2.有哪些时间是可以利用却被浪费掉的?
3.有哪些任务实际花的时间比预计时长要多得多?
4.每天花在拖延、走神、犯困、偷懒、进入状态上的时间有多少?
5.每天花在真正重要、真正有收获事情上的时间占比是多少?
只需要记录一周,你就会发现,看似每天都很忙,但很大一部分时间都是被浪费掉的。
因为很多时候我们都没有意识到拖延的严重性,认为所谓的“再玩五分钟”“明天再开始”不会有太大的影响,只有通过记录才能让自己真切地感受到,在拖延这件事情上我们究竟浪费了多少时间,增加拖延带来的愧疚感和没有拖延带来的成就感。
同时“记录”就好像是有人在监督自己,紧迫感拉满,所以可以有效地提高执行力和学习工作的效率。
总结一下
在任务开始前,浓缩简化你的目标并把复杂、困难的任务分解出行动路径;
在任务开始时,用逐步引入的方式减少环境阻力,然后在该开始的时候立即开始,不要过度准备和思考;
在任务结束后,用写日记或者画时间轴的方式记录自己一天的时间开支,并进行复盘。
按照以上流程来执行学习或者工作任务,你会发现自己真的在慢慢变得更自律、更高效。
好啦,今天就先聊这么多,大家快去用起来试试吧~(真的真的很有用)
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