掌握 Excel 新技能：轻松创建热图

Excel 被认为是只有专家才能使用的复杂数字处理工具，但在我看来，用这种一概而论的标签来描述该程序，削弱了它使生活更轻松的能力。在任何情况下，这都不如它希望帮助您更有效地可视化数据来得真实。

这就引出了热图，您可以在 Excel 中轻松创建热图，使用颜色来表示彼此相关的值。

热图是什么？有何用途？

在当今快节奏的世界，人人似乎都很匆忙，以一种易于解释和分析的方式显示数据——例如热图——是必不可少的。例如，Excel 允许您自动为数字进行颜色编码，以展示它们之间的关系，较高的数字使用较深的颜色，较低的数字使用较浅的颜色。这意味着您一眼就能看出趋势和异常。

但这个 Excel 工具并非专门用于公司财务或复杂的数据分析。实际上，您几乎可以使用 Excel 为任何事情创建热图，从展示您的运动队在场上的优势到显示气候变化如何随着时间影响温度。

上面示例中的颜色是使用数字数据（已隐藏——我们稍后将探讨）和条件格式自动生成的。让我们更详细地探讨如何做到这一点。

Excel 拥有一个专门用于创建地理热图的工具（比如，如果您想要依据人均 GDP 或者每年的降雨量毫米数为每个国家进行着色）。然而，在本文中，我们将探讨如何手动创建所有其他类型的热图。

创建您的数据集

第一步是要以最简形式创建您的统计数据。如果您从空白工作表开始，那就键入您的列和行参数，并插入您的数据。如果您愿意，您可以对您的 Excel 表格进行格式化，以便后续更轻松地添加更多数据。如果您已经有了完整的数据集，请确保其呈现方式适宜于在下一个步骤中创建热图（例如删掉表格里的空行和空列）。

为生成上面显示的两个示例热图，我们从这个开始（每个员工每月收到的奖金数量的详细信息）：

还有这个（在足球场的某个位置进球的数量）：

要在 Excel 里创建足球场，我把它以 PNG 图像的形式插入，这就意味着图形下方的单元格依旧可见。

应用条件格式

下一步是把颜色刻度应用到您的数据上。首先，选择将构成热图的所有单元格。在下面这个示例当中，我选了足球场上的所有单元格，这样一来，我稍后添加的任何数据也会被我设置的颜色规则涵盖。

要是想把条件格式应用在图像下方的单元格上，那就得用箭头键导航到正确的单元格，因为您没法用鼠标去选图形下方的单元格。然后，在使用箭头键的时候按住 Shift 键来选择相关单元格。

接下来，在功能区的‘主页’选项卡里点击‘条件格式’，然后把鼠标悬停在‘颜色刻度’上面。

就我而言，我会选择“绿到黄”的色阶。

如果预设的选项都不合您心意，那就点击“更多规则”。

在应用颜色阶后要更改或删除它，请再次选择单元格，点击“条件格式”，然后选择“管理规则”或“清除规则”。

移除可见值和网格线（可选）

优化您的热图的最后一步涉及隐藏数字和去除网格线，如果这样做能提升您的数据可视化效果。

若要隐藏这些数字，请选择在上一步中应用了条件格式的单元格。然后，在“首页”选项卡中，单击“数字”组右下角的“数字格式”图标。

然后，在“类别”菜单中单击“自定义”，并在字段框中输入;;; （三个分号）。

当您点击“确定”时，数字将从单元格中消失，但当您选择相关单元格时，仍可以在公式栏中看到它们。

删除网格线简单得多。在功能区的“视图”选项卡上，取消选中“显示”组中的“网格线”。

热图只是在 Excel 里将数据可视化的众多方式中的一种，您选择哪种方法取决于您所拥有的数据类型，以及您想要如何去呈现它。例如，您可以 通过下拉列表来创建动态图表 ， 插入把柱形图和折线图组合在单个图表里的组合图表 ，以及 使用数据透视表 更全面地对您的数据进行分析。