会议结束之后,一般在1-2小时内就要将正式的速记/速录稿交付给客户。速记行业的半天以3小时计,剩下的那1小时会用于现场/线上整理,为的是给客户输出一版准确无差错的速记稿。
在这短短的1-2小时(甚至有客户会要求会后30分钟内就得提交速录稿),速记员一般会做哪些工作呢?
1、检查是否有错别字、标点符号遗漏、多余空格、行距间距不统一等情况。
2、删除与会议无关的内容、部分活动现场文稿会出现大量的语气词、重复字、叠字等,为了进一步提升速记稿的可读性,必须对这些进行额外处理,让速记稿更为得体正式。
3 、排版调整,字体、字号、大小、间距、行距、表格等内容除了需要统一外,还需要做到清晰、正式、给人大方得体的感觉。
如果有不确定的地方,可以适当留批注待与客户进一步确认,切记不能自己做主删除。对于有修改的内容,最好开启“审阅模式”,让客户方看到修改处,自行决定采用哪个版本。
文件格式,一般为Word文档格式,如果主办方有需要TXT或PDF等格式,可以用多格式保存,现场客户方检查好文件后,将速记终稿及活动现场录音通过电邮方式发给客户归档。
客户确认收到速记稿及录音后,速记员把本地所有相关的资料都删除(包括清空回收站和删除相关的日志文件),确保活动的保密性。
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