保利长大总会计师鞠鸿志：数智化有效推动精益管理目标达成

保利长大工程有限公司成立于1952年，是一家集工程施工、设计、养护、投资于一体的高新技术企业，2021年11月，公司作为国务院国企改革“双百企业”完成了混合制所有制改革。保利长大具备公路工程施工总承包特级资质、公路行业设计甲级资质及港航、市政、建筑、铁路工程总承包资质，累计在国内广东、广西、浙江、江西、湖北、福建等20个省市和东南亚、非洲、中东的14个国家或地区承建工程项目。

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数智化是建设现代新国企重要推动力，

制定1444数智化转型战略体系

国资央企进入加快建设现代新国企的历史新阶段。保利长大作为中央企业，在战略规划方面有着较高的要求。保利长大总会计师鞠鸿志认为，打造现代新国企的“新“和“现代“，蕴藏着很多内涵。其中包含：数智化转型，科技创新，效能提升，包括市场的核心竞争力多个维度。数智化转型作为其中的一个维度，既是打造新国企的一个非常重要的组成部分，也是实现其他目标的重要手段和推动力。

为响应保利集团的战略部署，保利长大每五年制定一个战略规划，每三年更新一次滚动规划。其中包括财务规划、业务规划，然后按照目标战略来执行。在中国经济处于上下半场切换之际，建筑行业面临生存问题与发展困境。如何在不确定性环境中提升可持续竞争力成为企业关注的重要问题。传统的财务管理模式已难以满足保利长大高质量发展的需要。保利长大认为建设以财务共享系统为中枢平台的数字化+智能化的财务管理模式是工程施工企业财务智能化管理转型的必然方向。

根据国资委制定的建设世界一流财务管理体系的要求，同时结合保利集团的发展战略，保利长大制定了1444战略数智化转型体系：1即以财务数智化转型为一主线；4即以组织变革、理念变革、机制变革、系统变革，为最终目标，推动企业数智化转型发展。通过司库体系的建设，通过会计核算标准化的建设，来助推企业数智化转型，建设世界一流财务管理体系，实现国资委的1455要求。

“在对标世界一流过程中，我们发现数智化是有待提升的一个方向。”鞠鸿志表示，保利长大通过与用友的长期合作，从中得到了很大的支持。从会计核算体系，到财务共享中心建立，到司库体系建设，再到工程项目的成本核算与管控等，都为保利长大的业务经营和管理起到了很大的推动作用。

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数智化有效推动精益管理目标达成，

每年减少1000多万财务人员成本

随着数字化和智能化的深入发展，中国企业正面临日益激烈的全球竞争。在此背景下，鞠鸿志深刻认识到，通过提高精益管理水平，有效降低成本，提升效率，是企业持续增强竞争力、实现效益增长的关键。

保利集团积极应对市场挑战，构建了“八维精益”管理体系，该体系涵盖了服务、小微改善、生产成本管控等多个维度，旨在通过全方位、多层次的改进提升，持续推动企业精益管理水平的进步。每年，保利集团通过技术创新和技术改进，不断优化流程，降低成本，提高经营效率。特别是在财务领域，保利集团通过设立精益管理办公室，将精益管理理念融入每一个部门的日常工作中，每季度进行评比，确保各项精益管理措施得到有效执行。

数字化转型在保利长大的精益管理过程中发挥了至关重要的作用。例如，保利长大建立了一套成本管控系统，该系统能够实时监控同类型项目的成本分布情况，通过数据对比和分析，发现成本优化空间，确保项目在保障质量和安全的前提下，实现成本最小化。

鞠鸿志介绍，保利长大还利用财务共享中心系统，近三年内未招聘新的财务人员，成功节约了50多个财务岗位的人力成本，每年节省成本超过1000万元，而且这三年间公司人均产出增加了15%。同时，该系统的应用还提高了审批速度，原来没有用系统时，每张单据平均大概需要1.5天左右，现在6个小时左右，或最快的几分钟就能完成，报账效率提升60%。财会管理更合规，智能税务及发票管理，税务稽查减少90%，税务风险明显下降。在成本方面，通过对比每个项目的成本，减少无效损耗一半以上，显著提升了企业的整体运营效率。

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注重数据流转，生成数据，用好数据，助力企业智能决策

随着数字经济的快速发展，不管是企业端还是居民端，抑或是政府和公共部门，已经形成并将继续形成海量数据资源和丰富应用场景，这将为数字经济发展持续提供最为关键的数据要素和技术创新的内在推动力。

全面释放数据要素“乘数效应”也已经成为国资央企高质量发展的战略方向之一。鞠鸿志表示，在数据管理方面，保利长大注重数据的流转、生成和应用。通过整合原有的业务系统，如机械材料管理系统、人力资源系统、合同管理系统和办公自动化系统，实现了与财务系统的实时对接和数据共享。这一举措极大地提高了数据的流转效率和准确性，为企业的决策提供了有力支持。同时，保利集团还利用数据中台对数据进行提炼和分析，通过个性化的数据处理方式，为企业提供了更加精准、全面的决策依据，真正实现数据价值最大化。

保利长大首先通过数据治理打基础，构建标准、统一的主数据MDM管理。接着基于经济业务事项建立了业财融合的事项会计中台，实现业务、财务的流程贯通、数据共享、数据沉淀。业务、财务数据在这里真正拉通，为企业沉淀规则化、模型化、标签化、标准化的⾼质量财经数据。然后通过丰富的数据服务，洞察业务，进行业务预测，助力经营优化。基于数据、指标、模型智能生成分析报告实现提质增效。最后以数据驱动智能运营，实现业务运营智能化、人机交互自然化和知识与应用生成。

保利长大提出数智化技术+成熟的运营管理体系是世界一流财务管理体系的核心，未来保利长大将围绕职能（财务、IT、资金、税务等智能模式）+技术（算法与模型）+数据（物理世界+数字世界）“三把利刃”建立智能财务管理的核心价值体系，推动世界一流财务管理体系的建设。

来源：用友BIP公众号

编辑：留心

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