采购管理软件：敏捷采购是什么以及如何实施

供应链和市场环境日益复杂，要跟上市场变化，满足利益相关者不断变化的需求，就必须加快速度。
采购本质上是动态的，敏捷借鉴了软件开发的方法，在供应链中被广泛采用和应用。下面来看看敏捷采购是如何改变采购流程和结果的。
什么是敏捷采购？
敏捷采购意味着减少流程驱动，减少管理导向，减少正统观念。
作为一种理念，敏捷采购更具协作性、快节奏和开放性。它建立在 “客户至上 ”原则的基础上，体现了客户价值。所有利益相关者之间的合作会带来新的想法，并促使考虑其他解决方案。

敏捷采购与传统采购
传统团队和敏捷团队的最终目标是一致的，都为了取得成功的采购结果。然而，传统采购使用的是缓慢的传统政策和流程，涉及预先确定的常规步骤、严格的管理、保障措施和广泛的跟踪。
对于多个利益相关者来说，传统采购可能既耗时又令人沮丧，而采购只是试图维护公司利益，确保满足强制性要求，并降低风险。流程步骤是线性的，从确定需求、制定采购计划、发布招标书到签署谈判和合同。
最终用户往往会过度指定技术产品和服务。因此，在敏捷采购中，供应商的讨论更早、更频繁。敏捷采购允许在采购过程中改变范围。供应商的专业知识可用于确定范围和服务水平要求。
敏捷采购正在颠覆传统的采购框架，使跨职能团队能够更快地做出决策并并行开展多项活动。
敏捷采购采用敏捷原则，使采购流程更快、更有效。与传统采购实践相比，敏捷采购旨在缩短上市时间、加强协作关系并提高客户满意度。
如何在采购中实施敏捷采购
敏捷采购可以通过以下四种方式实现：流程框架、团队结构、范围界定和规格说明以及签订合同。
1. 创建敏捷采购流程
敏捷采购流程是透明的，其重点是提供价值，而不是详细说明如何采取下一步行动。传统采购流程中的每项行动依然重要，但敏捷方法放宽了这些活动的顺序和所有权，从而大大加快了整个流程。
敏捷方法要求对环境敏感并具备常识。Scrum "是敏捷原则的一种应用，依靠团队在较短的冲刺周期内交付更广泛的实体。在采购背景下，Scrum 可以包括在冲刺阶段执行的多个 RFP 或复杂的软件协议谈判。
2. 创建敏捷采购团队
敏捷方法利用组织内部的各种优势来提高效率和发现机会。
在采购工作中，最有效的人是那些具有推动工作的紧迫感和灵活的工作方式的人。敏捷背景下的 Scrum 依赖于三种不同的角色，即：产品负责人、Scrum Master 和 Scrum 团队。
产品负责人是客户的声音。在采购方面，很多时候是企业主。
Scrum Master跟踪项目的进度、消除障碍并减少延迟。这可能是采购环境中的 CPO 或采购项目经理。
Scrum 团队包含成功完成项目所需的整个组织的专家。成功的跨职能团队可以包括利益相关者、IT、法律和财务人员。为了主动交付成果，他们都需要充分了解市场以及与所涉及的主题或支出类别相关的外部因素。
供应商和客户是信息来源，并且可能意识到潜在的陷阱或干扰。因此，密切关注供应商和客户的反馈和见解至关重要。
3. 实践敏捷范围界定和规范
敏捷就是要更加流畅和灵活。提高与利益相关者接触的质量，在设计严格的规格时不那么死板，从而在与供应商接触时有更大的创新空间，这些都是实现敏捷的部分原因。
敏捷要求采用协作性更强、基于结果的方法，涉及团队的持续互动。这有助于确保投标人在发布招标书时就充分了解业务要求，从而在截止日期前完成投标，并缩短整体时间。
4. 敏捷订约
在敏捷方法中，谈判的对抗性较弱，旨在从一开始就保持积极合作的姿态。这种合作方式提高了供应商关系和合同的质量。
在整个采购生命周期中，采购组织和供应商之间不断互动，逐步制定合同，并随着需求或市场的变化而调整合同。
合同的签订要考虑到持续时间，并考虑到偶尔的变更、重新设计和不断改进的需要。任何潜在的问题都会在成为问题之前的早期阶段得到解决。

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