项目计划软件评价：哪些软件是您的降本增效利器？

本文介绍了项目计划工具在项目管理中的重要性，具备全面功能和专业团队的计划工具可提升团队效率。好用的工具通常包含项目里程碑、任务分配、甘特图、团队协作和看板等功能，有助于项目经理细致规划和监控项目进展。

1.什么是项目计划工具

项目计划

项目计划是项目实施的启动阶段，包括实施范围、交付成果、评估项目中的风险、制定项目期限、成本和预算、人力资源等等。

万事开头难，项目计划的制定对于整个项目至关重要，项目计划相当于是一个框架，评定项目开发资源、工程进度、成本与持续时间，从而把控项目整体。

项目计划软件

项目计划工具是项目经理进行项目计划的得力助手，让其在监控项目进度时不再无据可参考，当项目延迟发生时可以依赖基线比较计划与实际的项目进展，当遇到大规模的问题/需求管理时可以借助工具统一管理避免遗忘，并为那些重要问题定义较高优先级。

2.项目计划软件的作用

项目计划工具能够显著提升项目团队的工作效率，使得项目管理过程更加高效和有序，从而实现将本增效的作用。

项目计划工具的全面性能和用户友好页面为项目团队提供了一个统一的工作空间。在这里，项目成员能够轻松追踪项目进展，安排任务，管理资源，并自动升级项目情况。这类清晰度不仅促进了团队成员之间的交流，并且确保每个人都能同歩项目的最新动态。

3.项目计划软件的功能

好用的计划工具通常具备全面而强大的功能，能够帮助项目经理从多个维度对项目进行细致的规划和管理。这些功能包括项目里程碑、合理分配任务、甘特图、团队协作、项目看板等。

项目里程碑

项目里程碑在项目规划过程中，项目方案彰显了指挥中心的功效，将繁杂的方案分成一系列关键阶段，即所谓的里程碑。在这个项目里程碑中，每个任务都被赋予了一个截至日期，以确保项目能够一步一步地向前推进，这也使责任人可以紧密把握项目的完成进度。

合理分配任务

在管理任务做项目计划时，可把任务划分为子任务、周期任务，项目经理可以将子任务分配给项目成员，也可以记录任务时长或撰写任务评论。

甘特图

甘特图是项目管理中不可缺少的工具。允许项目主管依据直接地图表设定具体工程进度和方案。依据简单拖拽操作，项目方案可以随时改动和更新。

团队协作

项目动态和评论功能使得团队成员能够迅速获取最新的项目信息，并及时地添加备注、更新状态或在回答问题时附上相关文件。

项目看板

项目看板以清晰直观的方式展示了全部工作流程，每列代表不同的工作参数，如“完成百分比”、“优先级”或“任务列表”。随着项目的推进，每个任务模块可以在看板上移动，以便团队每个成员都能清楚地了解每项任务的最新进展。