公司内部材料收集，云盒子企业网盘发布「文件收集」

近期，云盒子企业网盘全新发布的客户端v6.7.1，这次更新主要新增“文件收集”功能。“文件收集”适合于基于文件模板的文件收集的场景。

我们试想下这样的场景：学校需要统计所有教师的科研成果，普通做法，是收集人员制作好excel模板文件，通过邮件或IM分发给所有教师，让教师填完后，再将文件传回汇总。

在这个过程中可能发生的状况/问题：

1. 临近汇报日期，但还有很多老师迟迟没有提交，需要反复催促提醒；

2. 学校老师较多，文件量很大，只靠人工，收集工作很麻烦，很辛苦还容易出错；

3. 一些老师没有按照要求重命名文件，收集人员每次都要帮他们重命名；

4. 收集到的文件如何存储的问题，日后如果需要这些材料，怎样才能快速找到或分享给其他同事？

云盒子的“文件收集”就是为了避免这些问题而诞生的。云盒子企业网盘本身可以作为电子文档的存储与分享平台，汇聚组织内部的文档资源，实现统一的存储备份，方便日后的检索、分享。

对于文件收集，云盒子企业网盘以更智能化和自动化的方式实现。 收集任务不仅支持文件自动重名、还可以设置收集期限，查看收集进度等，更重要的是，当收集文件类型为excel工作簿， 还可以进行自动汇总，大大提高收集的工作效率，减少出错率。

云盒子文件收集任务是基于文件创建，因此，发起人首先需要上传或创建模板文件，基于这个模板文件发起收集任务。

收集过程中，发起人可以做的是：

1、选择参与人：可以批量选整个组织、多个部门或人员。

2、设置DDL（截止日期）：收集任务终止后不可再提交文件。

3、自动重命名：人员提交的文件按账号自动重名。

4、归档位置：设置收集文件的存储位置。

5、自动汇总：普通excel文件进行自动汇总，省去手动汇总工作。

6、收集任务管理：管理所有的收集任务，包括关闭收集、修改收集人员、截止时间等。

7、查看收集进度：统计任务的完成情况，可以通过筛选查看未完成的成员。

8、分享：将收集上来的文件或生成的汇总文件文件分享出去。通过权限设置，分享给内部同事，或通过链接分享给的外协单位。不管是哪种分享方式，都能实现文件仅预览，禁止下载或禁止截屏。

对于参与收集的人员，接收到“收集”的消息提醒后，真会乖乖去填写信息吗？云盒子如何确保文件收集任务能够自动、圆满地完成呢？

云盒子的“秘诀”就在「消息提醒」上！

也许一部分人在收到提醒时正忙着，选择忽略消息，过后就完全忘记这个事情。

为了防止忘记，当参与人每天开机登录云盒子，收集提醒等未完成的事项提醒消息就会“阴魂不散”地弹出来，直到你去把文件填了，完成这个文件收集任务。

考虑到有些收集，需要填写的内容非常多，因此云盒子设置了参与人可以多次打开编辑。例如你可以每天只填写一部分内容，只要不点击【完成收集】，你就可以间歇性地修改保存这个文件，直到【完成收集】了

云盒子企业网盘“文件收集”的推出，大大节省了文件收集工作的时间和人力成本。作为企业的文档资源中心，云盒子希望能通过一个个细小的功能迭代，将“办公提效”这个抽象概念，变成可感知、能落地的实用场景。