本文作者:竺兰、King
本文编辑:竺兰
大家好,我是懂点 Excel 的小兰~
最近有部非常火爆的电影《热辣滚烫》,相信不少人没看过也都听说过。
这部电影上映仅 13 天,总票房便突破 31 亿,冲进了中国影史票房 TOP17,可谓是大爆特爆!
尤其是导演兼演员贾玲为此成功减肥 100 斤更让无数人感叹「牛逼」,也助力了该电影的热度一路飙升!
不过呢,谈起「减肥」这个话题。你知道吗?
Excel 也经常会碰到「肥胖」问题,表面上看去只有几十行的数据,为什么莫名其妙的显示有几十上百 M 呢?
今天我就来给大家揭秘,以及推荐超级简单的3 种表格快速瘦身法。
嗯,绝对比贾玲减肥轻松!
找原因
Excel 变「胖」的原因可能有很多很多:函数公式太多了,工作表太多了,数据验证条件格式等额外的设置太多了,放了太多图片或者高清大图,异常退出造成文件虚「胖」,单元格格式种类太多……数都数不完。
但是最最常见又不容易被发现的原因是:
❶ 被反复编辑过造成格式过多范围过大;
❷ 不小心插入或者隐藏、删除行列时残余了大量的线条等对象;
❸ 系统导出的数据不干净,存在大量空白占用了表格空间。
找方法
用以下三招,就能立马让「虚胖」的表格「瘦」下来。
▋清除外围
在工作表中,只有红框区域里的才是有效数据。在此范围外,可能还有大量冗余的格式,看不见的空格、字符。整个 Excel 表格总共有 1,048,576 行,16384 列,单元格总数那就是天文数字啊。
所以,第一招就是要清除外围的冗余数据和格式。
选中有效数据范围下面一行,按【Shift+Ctrl+↓】选择到最后一行的所有区域,点击【全部清除】。
下边的全部无效区域中的格式和内容统统干掉了。
右边如法炮制,选中有效范围右侧一列,按【Shift+Ctrl+→】选择到最后一列的所有列,全部清除。
如果还担心清不干净,那就再把全部清除换成删除,再来一遍。
▋扫清对象
有些表格里会潜伏很多白色小线条、小矩形很占空间,肉眼却根本看不见。
肿么办?不要用肉眼!
在 Excel 里,对象都不用自己找的,用一个【Ctrl+G】,定位条件-对象,就能够将全部浮在表格上面的线条、图表、矩形等等对象选中。
按下【Delete 键】就一次性跟他们说拜拜了。
当你再按下【Ctrl+G】,找不到对象时:
恭喜你,那就对了!
▋转移阵地
如果以上两招实施起来还是有困难,比如造成表格卡死……那你可以考虑只把需要的数据复制粘贴新的表格里。
开什么玩笑,惹不起我还躲不起吗?
经过以上三招,记得保存!记得保存!记得保存!
Excel 表格就能恢复矫捷的身手啦!
好了,今天的分享就到这里啦,如果对你有帮助,还请点个免费的赞支持一下~
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