春节假期结束,企业陆续复工,但是每年这时候,都会有不少员工没有请假或申请离职就直接不返岗。要知道,法律上并没有“自动解除劳动合同”的概念,当员工“不辞而别”,企业若直接按照自动离职处理,同时停止发放工资,则会面临被认定违法解除和克扣工资的风险。
面对“不辞而别”的员工,建议企业采取以下流程:
1.主动调查员工缺勤的原因。安排HR核实情况,并保留沟通证据。不要贸然停发工资、停缴社保,甚至单方面解除劳动关系。
2.主动联系,通知限期返岗。向员工下达限期返岗通知书,一定要送达员工本人经本人签字,或邮寄到员工的联系地址,如果都送达不到,最后可以启用公告送达并保留相关送达证据。限期返岗通知可以考虑二次或多次送达,固定员工缺勤事实,为公司管理的合理性留足空间。
3.辞退流程要履行法定的程序。建议企业持续联系、催促、告知旷工员工,在其旷工达到十日或以上的时候,再以“违反劳动纪律和职业道德、诚实信用原则”为由解除劳动合同。有工会的企业,应当在作出辞退决定前通知工会,听取工会的意见。没有工会的企业,建议员工大会进行通报。
4.依法结算工资,停缴社保,出具解除离职证明等。
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