岁末年初,正是员工报销的高峰期,公司财务切记忙中有序。做好报销管理工作,重点抓住三个关键点。
一、报销单的关键信息,严格要求员工填写完整
不同的费用类型,关键信息不一样。把信息写清楚,所有审批环节的人员,就可以清晰地掌握为什么要报这个费用,也可以节约员工和财务双方的时间成本。
二、重点控制无票支出
没有发票的情况,首先要为无票寻找替票,会给公司财务带来风险;其次,无票支出的报销,财务人员很难判断这笔费用的真实性。对于无票支出,必须要求报销人提供原始单据,证明这项费用的真实发生,例如购物小票、付款截图等。对于出租车票、加油票等,这些正常能索取到发票,但因报销人自身原因丢失、毁损等原因导致无法提供,那么原则上应该给予一定的惩罚,比如只能报销50%,防止有人利用这个漏洞,经常提供替代发票。
三、报销审核要重点关注异常
企业财务要重点审核金额比较大的支出,并关注可能存在异常的票据。例如购买一些用品的报销金额,要比市面报价高很多,这种情况明显不正常,就要进行核实情况或必要的调查。当然,是否存在异常,还要根据财务掌握的公司实际业务情况来判断。
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