2024年电子招标系统：好处及运作应用

电子招标系统彻底改变了企业处理采购到付款流程的方式。这是一种数字化、简化和高效的流程，消除了耗时且容易出错的文书工作。
但电子招标究竟是如何运作的，它又有哪些好处呢？下面我们来深入了解电子招标及其好处，并讨论如何实现电子招标流程自动化。

什么是电子招标？
电子招标是利用在线采购平台自动进行招标并对供应商进行评估的过程。电子招标是采购流程中不可或缺的一部分，有助于简化 S2P 运营并提供更多见解。
无纸化电子招标包括招标、根据买方的正式要求提交投标人提案、文件交换以及评估入围的潜在供应商及其投标。
数字化电子采购流程的电子招标阶段，发生在买方准备好并批准正式需求文件（电子通知）并且某些供应商经过资格预审或入围（电子采购）之后。
电子招标如何运作？
电子招标通过基于互联网的在线或移动软件平台进行工作，该平台可能包括门户。
通过电子招标平台招标时，买方会发出标准的招标书/报价单（RFP/RFQ）、招标邀请书（ITT）或招标通知书（NIT）。此外，买方可以通过面试前问卷对申请人进行预选，如果在线采购平台允许，还可以排除某些属性。
其次，在线招标便于筛选和参与。采购员工可以直接从平台上挖掘文件，对潜在供应商进行尽职调查，并联系供应商进行进一步讨论。由于整个采购生命周期都在一个集中的中心进行，因此相互间的沟通和信息获取就更方便了。
同样，电子招标或在线招标平台可让审查人员根据尽职调查和每个供应商提供的服务 "筛选和堆叠 "供应商。这有助于创建一站式入围名单，方便比较各种选择，或上报高层领导进行最终审批。
最后，在许多在线招标平台上，当买方想对某个供应商进行招标，流程就会在批准后自动启动。这包括发送或确认预先商定的最终条款以及合规和记录管理所需的最终文件。
电子招标的好处
电子招标平台的企业级战略优势非常突出，在团队层面使用户受益，同时从管理角度简化了工作：
1.节约成本
电子招标的一个主要好处是，在降低模拟采购相关材料成本的同时，还能降低人工成本。
2.更轻松地评估出价
通过在闭环生态系统中对每个供应商的优点进行评估，你可以轻松地评估每个投标人的相对优势，而不是手动分析建议书，比较投标变得很简单。
3.文档和透明度
由于整个流程都在平台内进行，因此每个人对范围和资质都是一致的。所有文件在采购后都会存储在数字框架内或托管在本地，以满足监管要求。
此外，通过电子招标或在线招标平台保存记录的做法虽然并不常见，但有助于在发生供应商欺诈行为时减轻和补救。
8Manage SRM助力高效招采
8Manage SRM招标采购系统提供电子招标工作流程，取代了原来极其繁琐、无法交叉检查的纸质招标流程，让招标团队和投标团队都能高效工作。
系统支持多种招标类型，实现招投标全流程管控功能，从资格预审问卷和供应商邀约及参选、招标发布，到开标、评标、定标审批和中标公示，逐步引导用户完成招投标全部交易过程。当最终选标确定后，系统可从电子招标页面自动生成电子合同。
8Manage SRM还可帮助你根据招标类型配置招标模板，关键节点自动预警，供应商风险监测自动推送，预防企业被围标造成利益损失。使用该系统完成招标的另一个好处是，所有参与人都能看到所有内容以及审计跟踪记录，提高招标过程的完整性和透明度。
总结
电子招标可以解决传统采购中常见的问题，帮助供应商和买家最大限度地利用机会，并获得适合手头任务的最互惠互利的合同。通过使用简单易用的8Manage SRM招标采购软件，你可以快速、轻松地创建 ITT和 eRFX，使企业的招标流程结构化，实现真正轻松的流程管理。