会计师事务所审计工作中,抽凭就是检查核对原始凭证和记账凭证是否一致,这个是审计工作中一项最基本的程序。
最近有很多审计新人或实习生说不太清楚凭证检查该检查哪些内容,甚至有些实习生直接拍完照就以为结束了,本期文章给大家分享我们抽查了凭证该看什么?
1.货币资金科目:银行回单、报销单、发票、合同等(日期及账号信息是否相符、回单是否盖章、回单二维码扫码验证,大额现金收支合理性);
2.应收票据/应收款项融资:票据复印件、收据(票据是否存在真实的交易背景,票据背书是否连续,上手背书人是否为本公司客户,是否关联方之间票据)﹔
3.应收账款/合同负债/营业收入:收款的银行回单或票据复印件、收据;确认收入对应的发票、合同、验收单;(付款方与核算的客户是否一致,是否为第三方或公司业务人员个人账户;收入确认时点与单据记载日期是否一致;客户相关签字人是否固定、字迹是否一致,客户公章是否一致;送货地点与客户生产经营地址是否一致;付款条件是否优于其他客户,或异于常情的付款);
4.应付账款/预付账款/存货:银行回单或票据复印件、收据、付款申请;采购发票、入库单、合同/订单(收款方与核算单位名称是否一致、采购确认时点与入库单日期是否一致);
5.长期股权投资/实收资本:银行回单、股权转让协议、章程、股东会决议等(股权比例与披露是否一致、章程有无特殊规定、投资协议有无承诺事项);
6.固定资产/在建工程/无形资产/长期待摊费用:发票、合同、付款申请、验收单(入账时点与合同、验收单是否一致,收款单位与账面往来单位、发票单位是否一致,看看大额的付款对应供应商营业范围是否合理,付款节点与合同约定是否一致);
7.销售费用/管理费用/研发费用/财务费用:发票、合同、付款申请(合同交易内容是否与公司实际相符、业务入账时间是否存在问题)﹔
8.营业外收入/其他收益/递延收益:银行回单、补助文件、政府补助申请材料、项目验收资料等;
注意:A、对于重要的资料必须一一检查,如出库单、验收单、采购入库单、合同等;
B、对后附资料较多的,需检查合计汇总后数据是否相符;
C、遇到凭证后无附件或大额红冲等异常事项需要做好记录,并与项目负责人及时反馈。
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