一、什么是进销存软件?
进销存软件是指生产和销售过程中的进货、销售和库存管理。换句话说,进销存软件可以帮助企业或店铺更好地管理销售和库存,以便更好地控制成本和提高利润。可以把它想象成是一种数字化的工具,涉及到管理生产、销售和库存,可以让企业实时掌握库存情况,更好的管理生产,满足市场需求,减少库存积压和缺货。
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- 进:指询价、采购到入库与付款的过程。
- 销:指报价、销售到出库与收款的过程。
- 存:指出入库之外,包括领料、退货、盘点、损益、借入、借出、调拨等影响库存数量的动作。
二、进销存软件如何选择?
进行进销存软件的选型,要从两个方面进行考虑
1、企业方面
(1)企业有什么需求,企业对于进销存软件有什么需求?
通过对于自身业务需求和挑战的评估,需要对于企业的规模、销售渠道、库存水平等等进行评估,根据企业自身的痛点来选择适合的软件和急需的功能点。
(2)企业预算
通过对企业自身进行评估,确定企业可用于购买和维护系统的预算,在预算范围内选择最适合的系统。
(3)确定进销存软件类型
是需要基于本地的还是基于云服务的进销存软件?哪个方面是企业在进行进销存软件选型时的重点?
2、软件方面:
(1)可用性
企业在选择进销存软件时,更应该从自身的业务需求来看,选择功能性和企业自身适配的系统。
(2)客户支持
需要进销存软件能够为企业提供优秀的技术支持和培训资源,同时也需要根据企业自身的需求,比如中小型企业缺少专业的IT人员的支持,就需要选择上手快、技术难度低的进销存软件;大型企业就需要个性化能力强、系统的后续支持能力强的系统。
(3)用户友好
选择用户友好型的进销存软件,能够有效尽量缩短培训时间,节约培训成本,同时能够有效提高工作效率和工作质量。
(4)售后服务
由于企业的管理模式和业务也在不断更新,因此企业对于进销存软件的需求也在不断更新,这就需要进销存软件能够提供优秀的支持和持续的更新。
三、最新五大进销存软件推荐
1、简道云
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1、采购管理:
进销存软件通过采购下单、采购入库、采购采购退货等功能,对采购物流和资金流全过程进行有效的控制和跟踪,实现企业完善的物资供应管理信息。
采购下单后、自动提醒领导审批;采购入库、退货情况清晰记录;所有采购信息自动生成分析报表。
采购订单:采购下单审批→由上级审批通过采购入库;
采购入库:货品到货→发起采购入库申请→仓管人员查货入库;
采购退货:有碰撞导致产 品瑕疵,可发起退货申请,走审批流程;
统计分析:对供应商的订货情况分析、入库与退货明细做汇总。
2、销售管理:
进销存软件通过销售报价、销售订单、发货、退货等功能,对销售全过程进行有效的控制和跟踪。
销售可以在线查报价、录入合同、发起发货流程、退货流程,所有合同、发货、退货情况自动生成分析报表。
- 报价:统一标准、在线查询,快速给客户提供各类产品报价;
- 合同:销售和客户签署合同后,在线上传合同并归档;
- 发货:根据合同申请发货→仓管人员收到待办→备货并发出;
- 退货:产品有瑕疵,客户对接人可在线发起退货审批流程。
3、库存管理:
进销存软件通过产品出入库、调拨、盘点等功能,准确掌握产品库存情况,及时调整采购和销售策略。
货物在进库、出库、调拨、盘点时,在线录入系统,系统自动计算库存数。
出入库:除发货退货外,物品的出库、入库,应在线填报物品明细,免修改即可自动计入/减去库存;
库存调拨:如发生调拨情况,由A仓调至B仓,系统会在后台自动生成数据进行库存转移;
库存盘点:进行库存盘点,后台会自动更新库存数量。
4、财务管理
进销存软件中,员工在线录入财务申请,财务接到提醒消息;所有财务数据自动汇总、生成多维分析报表。
5、经营看板:
进销存软件中,经营看板可以帮助企业管理者直观地了解业务运营情况,对于实现企业目标和管理决策具有重要意义。涉及到的指标包括财务、销售、客户、库存、供应商等方面的数据,通过数据可视化、图表等方式呈现,以便管理层更快速准确地了解企业的经营状况。
五、全面覆盖多个管理场景
基于简道云,不仅可以实现进销存管理,还可以搭建生产管理、CRM、OA等各类功能,数据可以打通,源头避免数据孤岛。
2、SAP
优点:
这款进销存软件以人工智能和分析技术为动力,专为满足各种业务需求而设计。用户能够随时随地实时运行关键任务,在行业中引入新的业务模式,并在全球范围内进行扩展,既可以基于云部署,也可以进行本地化部署。
缺点:
这款进销存软件费用高,维护成本也高,因为功能过于复杂而不够灵活。
3、NetSuite
优点:
这款进销存软件专为SaaS和基于技术的用户而设计,为关键业务运营(如财务、库存等)提供统一的视图,以便于企业能够更快地做出更好的决策。这款进销存软件提供了很多系统的集成。
缺点:
这款进销存软件的实施周期平均约为420天,基本需要一年多的时间;
而且客户支持能力不够,需要慎重考虑。
集成能力强,但是收费高
4、 精斗云
精斗云是金蝶旗下的一款偏财务管理的进销存软件;三大核心板块是财务管理、进销存管理和移动生意专家(微商城)。
优点:
用户主要偏向流水金额较大的企业,没有明确区分批发或者零售,定位更加偏向为一个贸易公司类型的管理软件。
缺点:
精斗云整体软件价格较贵,培训费用不菲,上手服务成本较高。
5、Fishbowl
优点:
这款进销存软件不仅与 QuickBooks(一种非常流行的会计程序,用户采用率很高)集成,还添加了 QuickBooks 省略的许多库存功能,例如条形码扫描和零件跟踪。他们的软件被几个著名的大型公司使用,包括通用电气、梅赛德斯-奔驰等,功能广泛,且相对来说易于使用
功能包括库存跟踪、多地点管理、零件跟踪、自动采购、供应商管理、分拣和包装、配套、订单履行、付款处理和订单管理。
缺点是定价比较高,中小型企业负担比较大;定制能力仍需要继续加强。
以上,希望对大家有所帮助。
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