好用的培训机构信息化管控平台该有哪些功能

如今，培训机构管理系统已经是各大教育机构都在运作搭建的信息化管控平台。它是一个高质量的，能够帮助机构实现招生、学员、财务、教务、教学、校区等综合全面的管理，是培训机构不可或缺的信息化管理系统。
那么，培训机构管理系统到底有哪些功能或作用呢？下面是十克助教咨询专家的一些见解，给大家做个了解。
　　一、生源是培训机构最为关注的方面，在生源转化或者是市场拓展中，当信息收集量越来越庞大时，如果靠人力将这些信息进行整理，其所花费的时间与精力不可想象。培训机构管理系统的招生管理模块，可以将生源信息进行记录并归类，记录每一次回访的时间和内容。培训机构管理系统具有提醒功能，能在第一时间提醒您需要联系的学生，包括该学生的详细资料等也会一并呈现。系统可以对回访频率，回访效果等不同维度进行数据分析，大大提高了后期学员签约的成功率。
　　二、培训机构管理系统的财务管理模块可以实现培训机构流水账目和汇总账目的管理。针对每天每笔收款和支出的记录进行登记，对于实收、应收、优惠、欠缴、减免、退费、转费业务都可以在系统中完成。同时培训机构管理系统还具有集团财务管控的功能，实时清晰的掌握总部及分支机构费用盈利或支出情况，从而降低运营风险。对于学员合同管理方面，也可以在财务管理模块中体现，支持合同相关的付款、应收、账户、消耗情况的关联查看，不仅能够记录学生的合同基本信息，同时能够将合同和对应的定金信息、资金账户、相关的资金流动记录、应收款追踪下来，方便财务人员进行对账，打开合同，能看到与合同相关的各类信息。

　　三、培训机构管理系统可以对学员进行全面管理，比如学员的基本信息、学员成绩、学员考勤、学员课程表、学员作业、教学回访等功能。还可以对课程进行预约、评价操作；同时可以实现学员与教师之间互动的功能。家长可以随时登录系统查看孩子的综合情况，帮助机构、家长随时随地掌握学生学习进展情况。
　　四、培训机构管理系统可以实现智能排课。以往这些事情都需要老师亲自动手操作调课、加课等等。培训机构管理系统中的排课管理节约了老师大部分时间，避免了老师上课冲突的问题。可自定义课程体系，设置班级、科目及课程。排课时只需用户选定课程、授课老师、上课时段、教室等信息即可实现自动排课。
　　五、培训机构管理系统可以实现连锁校区统一管理。通过多校区管理模式，总部可以轻松掌握各校区的经营状况，实现各校区之间的办公协同应用。培训机构管理系统辅助各分支机构精细化管理、高效能作业，畅享云端智能教务平台，达到财务、业务一体化的集团管控。
　　六、培训机构管理系统具有便捷的刷卡功能，学员通过刷卡来实现考勤、课时、缴费等一卡通业务，便于机构对学员的统一管理。
　　七、培训机构管理系统实现了家校互通的短信平台功能。机构可以通过短信方式给家长提供学生的学习和上课情况汇报，让家长时时掌握孩子的在校情况。同时，短信平台也可以定期给潜在学员和已签约学员发送节日问候、开班课程、学校通知等各类信息，从而提高了机构的品牌形象。
　　以上的七个方面是十克助教公司专门针对培训行业的管理难点，而研发的培训机构管理系统的功能。它是一款培训行业的平台化系统，完全可以根据机构的业务管控要求进行功能部署，集成拓展应用都可以实现。让学校校长不再为管理而发愁，让您对各分支机构的业务都了如指掌。十克助教培训机构管理系统助力所有的培训机构都能实现信息化管理，成为行业的领先企业。

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机构后台管理系统：智能排课/线上约课，人脸打卡签到，多种微信通知、提醒，财务中心/结算汇总，学员管理/学员档案、积分，合约管理/续费预警，多校区管理/角色权限管理；
招生小程序：使用招生小程序可以快速制作、发布招生活动，包括团购、砍价、秒杀等；可以发布机构微官网和在线商城；是线上招生和宣传的有力助手；
家长端、教师端、校长端：学员(家长)可以随时查看学习情况，接收各种通知；教师可以线上处理事务，给学员签到、布置作业；学员可以根据自己的时间安排线上约课、请假；学员和教师都可以通过手机随时查看自己的上课统计；任课老师可以手机端给学员写课评、上传课堂图片。