为什么PPT做得那么慢？因为你还不知道PPT母版这么用！

@文子有文

Hi，大家好，我是文子有文。

最近一直在模板的海洋中游来游去，不断的制作过程中发现了一个快速便捷的操作方式：幻灯片母版。

相信很多朋友在制作PPT的时候，都会碰到这样子的情况。

把相同的元素放在同一位置； 给整套模板设置一样的背景； 或者在某些页面的相同位置插入图片等等； 这些操作都需要不断的复制粘贴，耗时且麻烦。

那，有没有什么办法可以批量设置呢？

那么接下来，文子就跟大家聊聊利用母版去提升PPT制作效率。

说到母版，不妨先来了解下什么是母版？

“幻灯片母版，是存储有关应用的设计模板信息的幻灯片，包括字形、占位符大小或位置、背景设计和配色方案。”

听起来有点绕口， 其实就是可以在特定幻灯片中进行字体或者背景等的设计，而这些特定的幻灯片就是母版。

那母版要从什么地方打开呢？

回到PPT中，点击视图，就能看到幻灯片母版（快捷键：shift+普通视图）。

如图（下列截图均为mac系统的PPT页面）：

母版视图出来之后，我们会看到左边出来了一系列的版式。

但其实，它只有两种版式类型。

第一个版式是母版编辑版式，剩余的所有版式都是子版编辑版式。

在母版和子版里面做的修改，就会直接影响到普通视图下的版式效果。

那么，母版和子版有什么区别呢？

就是所能控制范围多少的区别了。

比如说，我们在母版版式中放置元素后，所有的页面都会在相同的位置出现设置好的元素。

来看个动图：

而在子版版式中放置好元素之后，只有被设置的页面出现这个元素，其它页面则没有变化。

回到PPT中，只有选择被设置好的这个版式，才会出现已经设置好的元素。这就是两者的区别。

就像这样：

接下来，我们再来看看母版到底有什么作用。

不知道大家有没有发现，有时我们在套用模板的时候，页面怎么改，里面的文字、元素和内容都不会变动。

其实，这里就用到了母版的功能，在母版里面所做的设计，在普通视图界面下的幻灯片里面，做不了任何的修改。

很显然，它的作用就是可以快速的进行版式设计，提高制作效率的同时避免干扰。

讲了这么多，到底在PPT中应该怎么运用呢？

本文从三个方面来进行分享——

1.如何一键搞定版式设计。

2.一秒固定PPT页面，避免鼠标滑动时自行跳转。

3.占位符让你快速实现图片和文本更换，一劳永逸。

01如何一键搞定版式设计

PPT设计过程中，我们需要在不同页面设置相同的背景，并且在同样的位置放置相同的素材，以此来使版面更富有设计感，比如下面的四张案例。

案例中都有相同的元素和背景，在实际制作设计中如果一页页去放置，去修改背景，就会很耗时。

那么，如何能快速进行设置呢？

这时候就用到母版的功能了。

回到PPT中，我们来看一下如何设置。

打开【视图】—【幻灯片母版】—【在空白版式中的右上角放置提前准备好的元素】。

然后【关闭幻灯片母版】，就可以看到所有的版式在右上角的位置已经出现相同的元素了。

放置好元素之后，我们再来看看如何快速设置背景。

打开【视图】—【幻灯片母版】—【选择一个空白版式】—【设置背景格式（红色）并放置好元素】—【关闭幻灯片母版】，在新建一页幻灯片时，就会出现已设置好的效果。

好啦！现在就完成快速设置背景和元素了。你学废了吗？

接下来，我们再看看如何固定PPT页面。

02一秒固定PPT页面，避免鼠标滑动时自行跳转

我们经常会遇到在PPT当前幻灯片中，用鼠标查看幻灯片外部的元素时，会直接跳转到下一页面去了，带来了不好的体验和麻烦。

比如这样：

这个时候，我们就可以用母版的功能，完美的避开这个问题。

首先，进入母版页面，把页面缩放至最小，然后在幻灯片页面的四个角各放置一个小元素，用来撑住这个页面。具体操作见下图：

操作完成后，回到普通视图下，放大至正常大小，然后用鼠标滚动时，就会发现，页面不会轻易的跳转了。

我们来看看效果：

03占位符让你快速实现图片和文本更换，一劳永逸

介绍幻灯片母版，就不得不提母版的另一个技巧—占位符。

接下来，就给大家分享一下具体的使用方法。

占位符种类有很多种，一般包含文本的，图片的，表格的和媒体等。

在这里，文子给大家分享最常见的两种使用方法：图片占位符和文本占位符。

STEP. 01 图片占位符

首先来看下，怎么样插入图片占位符。

第一步，进入幻灯片母版后，点击插入占位符。

第二步，找到占位符中的图片占位符，并点击插入。

来看下效果图：

但这个时候还有些小问题。

回到案例，我们会发现，这里的图片是圆形的。

而在插入图片占位符的时候，是没有圆形的（Microsoft 365版本除外）。

这时候，我们就需要用到布尔运算。

在母版视图下，插入一个图片占位符后，再找到形状，插入一个圆形。

然后把原有的方形图片占位符和圆形进行布尔运算，选择相交。

之后，我们就得到了圆形的占位符。

具体操作如下：

关闭幻灯片模版后，再新建幻灯片，这时就会发现版面中出现了圆形的图片占位符。

现在，我们在普通视图下就可以看到已经设置好的圆形占位符。

最后，直接点击图片占位符，就能插入图片。

使用图片占位符的好处就在于，当我们做设计时不满意某张图片，就可以直接删掉图片。

因为此时图片占位符还在下方，所以直接点击插入新的图片就可以，快速且一劳永逸。

当然，除了圆形的图片占位符之外，我们还可以利用前面提到的布尔运算，设计出各种各样的图片占位符。

具体就需要大家去慢慢摸索了。

STEP. 02 文本占位符

图片占位符讲完后，我们来看看如何使用占位符进行标题设置，先来看下案例。

案例中，文字的标题都在统一的位置，用的也是统一的字体和颜色。

那么，这种统一的文字如何进行快速设置呢？

当然，还是使用幻灯片母版了。

第一步， 点击【视图】，找到【幻灯片母版】。

第二步， 选中第一个【子版式】，单击标题弹出形状格式状态栏，在上面修改字体、字号和颜色，并把修改好的标题栏放在适合的位置。

然后退出母版视图，新建一页幻灯片，选择刚才设置好的版式，在页面的顶部就出现了标题文本占位符，单击此处录入标题就OK。

这样子在我们做模板的时候，选择标题版式，录入标题内容，它的位置、颜色、字号、字体都是统一的，大大提升了制作效率。

最后，我们来回顾一下本次文章的知识点。

1. 如何一键搞定版式设计

进入母版视图，在页面做好背景设计，在固定的位置放置好元素，关闭母版视图，在普通视图下，多次插入版式，就会出现统一的背景和元素设计。

2. 一秒固定PPT页面，避免鼠标滑动时自行跳转

进入母版视图，缩小页面，在页面四角放置好形状，关闭母版视图，在普通视图下，滑动鼠标就不会轻易跳转。

3. 占位符让你快速实现图片和文本更换，一劳永逸

进入母版视图，插入图片和文本占位符，设置好文本的颜色和字体，绘制出自己想要的图片占位符形状，关闭母版视图。

在普通视图下，插入对应的版式，就可以快速进行图片和文本更换。

分享到这里就结束了，学会了母版这三个技巧，你就可以效率翻倍，早点下班，逛逛街，看看电影。

希望本次分享对你有所帮助，我是文子有文，我们下次再见。

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