密码赋能电子文件管理美好发展 AI助力电子公文资源库深度利用

电子文件作为数字时代的重要资源要素，已经深度参与数字政府、数字经济、数字生活的运行。电子文件的真实性和完整性等基本属性，需要有效的技术手段和管理措施进行保障。密码作为信息安全的核心技术和基础支撑，为电子文件管理的美好发展赋能。

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海泰方圆作为一家有二十年密码技术深厚积淀的企业，自2009年开始深耕数据业务，在政企领域重要数据治理方面积累了十四年的实践经验，形成了以“数据治理”和“数据安全”为两翼的综合能力，全面致力于服务数字经济、数字社会、数字政府建设。多年来，海泰方圆坚持守正与创新相结合、坚持理论与实践相结合，融合密码等技术，聚焦电子文件的业务凭证价值、信息资产价值、服务数字化价值和利用高效性价值，围绕电子文件的可利用性、可追溯性、可传承性和高安全性，实现对电子文件的捕获、保管、利用及处置的全生命周期规范化管理和安全管控。产品已广泛服务于党、政、军及企事业单位。

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海泰方圆是首家提出“电子文件资源管理+电子文件安全保障+电子文件可信验证”的三维一体管理体系; 全面实现电子文件管理流程化、规范化、合理化和安全化，实现不同区域、各方系统的资源汇聚，提供资源目录方便对文件进行共享利用。

电子公文是机关单位最为普遍的一类电子文件。推进电子公文管理与利用工作，对于实现电子公文全程管理、打通机关单位信息资源利用具有重要意义。同时，也可以触类旁通，为其他类型电子文件管理和利用提供借鉴。

海泰方圆电子公文资源库依据多年电子文件管理的实践经验，在新形势、新发展、新要求背景下，结合AI等技术，对电子公文资源进行价值挖掘，提供智能化分析和服务能力，实现知识图谱和词云等功能，为用户辅助决策提供数据支撑。

海泰方圆电子公文资源库全面适配主流国产软硬件环境，融合海泰数据治理、内容管理、人工智能、数据安全等全产品线，符合独立于业务信息系统进行保存等相关政策要求，提供内外网、多级、分布式部署等多种方案，提供设计、开发、集成、服务、运维等数据综合服务，实现电子公文的全过程管理、分类分级存储管理和高效共享有效开发利用。

我国“十四五”规划和2035年远景目标纲要明确提出，“提高数字政府建设水平，将数字技术广泛应用于政府管理服务，推动政府治理流程再造和模式优化，不断提高决策科学性和服务效率”。海泰方圆电子公文资源库将充分发挥数据能力，融合人工智能等前沿技术，释放数据要素价值，为我国政务数字化转型筑牢安全防线。